När ska du korta ner och när ska du förlänga?
Korta ner när texten är långrandig, innehåller upprepningar eller ska rymmas i en ordgräns. Förläng när en formulering är för kortfattad och läsaren behöver en förklaring, ett led i resonemanget eller en förtydligande mening. Ingen av dem ersätter ditt eget omdöme om vad som är viktigt.
Så fungerar lägena
| Läge | Passar för | Vad som händer |
|---|---|---|
| Korta ner | Långa meningar, ordgränser, mejl | Utfyllnad stryks, satser slås ihop, upprepningar tas bort |
| Förläng | Tunna utkast, korta svar | Tankarna utvecklas med förklaring, inga nya fakta |
Fyllnadsfraser du kan stryka
| Fyllnad | Kortare |
|---|---|
| i dagsläget | nu |
| på grund av det faktum att | eftersom |
| det är ett faktum att | stryks |
| i samband med att | när |
| har för avsikt att | tänker, vill |
| ta en titt på | titta på |
Samma mönster kan du själv använda när du läser verktygets förslag.
Korta ner är inte att sammanfatta
Att korta ner behåller alla sakuppgifter men säger dem med färre ord. En sammanfattning väljer ut det viktigaste och stryker resten. Behöver du en riktig sammanfattning använder du Sammanfatta text. Vill du ha nya formuleringar utan att ändra längden finns Omformulera text.
Att tänka på när du förlänger
Läget Förläng bygger ut det som finns. Ändå kan en AI-modell lägga in ett påstående som du inte skrev, till exempel en orsak eller en siffra. Läs varje tillägg och stryk det som inte stämmer. Kontrollera sedan texten med grammatikkontrollen. Att förlänga en text bara för att uppnå en ordgräns ger sällan en bättre text, så fundera först på vad läsaren saknar.
Exempel på Förläng
Original: ”Cykling är bra för miljön.” Läget Förläng kan göra den till: ”Cykling är bra för miljön eftersom cykeln inte släpper ut några avgaser under färd.” Tillägget förklarar bara varför, men du bör ändå bedöma om det stämmer för just ditt sammanhang.
Begränsningar
Varje körning rymmer 6 000 tecken. Resultatets längd styrs av innehållet och kan inte ställas in på ett exakt antal ord, så räkna om efteråt med ordräknaren eller teckenräknaren. Verktyget kan missförstå facktermer, så kontrollera siffror och namn.