Milloin virke on kankea?
Virke on kankea, kun lukijan täytyy lukea se kahdesti. Syitä ovat tyypillisesti liian pitkä rakenne, monta sivulausetta sisäkkäin, peräkkäisiä genetiivejä (asiakkaan hakemuksen käsittelyn kesto) ja substantiivimuotoiset verbit (suorittaa tarkistus sen sijaan, että tarkistaa). Selkokieli ja hyvä asiatyyli suosivat yleensä lyhyitä virkkeitä ja verbejä.
Mitä työkalu tekee?
Se kirjoittaa virkkeen selkeämmäksi sisältöä muuttamatta: pilkkoo pitkät virkkeet, purkaa raskaat substantiivirakenteet, poistaa toistoa ja korjaa sanajärjestystä. Tilat ovat kaksi:
| Tila | Sopii | Mikä muuttuu |
|---|---|---|
| Vakio | Yleisteksti, essee, verkkosivu | Rakenne selkenee, sävy pysyy |
| Muodollinen | Viralliset kirjeet, raportit | Selkeys ja yleiskielinen, asiallinen ilmaisu |
Työkalu käsittelee myös kokonaisen kappaleen tai useita kappaleita yhtenä tekstinä 6 000 merkin rajaan asti.
Esimerkki: ennen ja jälkeen
Ennen: Kokouksen järjestämisen yhteydessä on huomioitava osallistujien aikataulujen yhteensovittamiseen liittyvät haasteet. Jälkeen: Kokousta järjestettäessä osallistujien aikataulut täytyy sovittaa yhteen.
Jälkimmäinen on edelleen asiallinen, mutta sen asia näkyy nopeammin.
Rajat
Tekoäly voi muuttaa vivahteita, jos teksti on tulkinnanvarainen, ja erikoisalan termit voivat vaihtua. Lue tulos ja varmista, että väitteet, luvut ja lainaukset pysyvät ennallaan. Jos haluat nimenomaan vaihtaa sanat ja rakenteen, käytä tekstin uudelleenmuotoilua. Jos haluat lyhentää tai pidentää tekstiä, käytä lyhentäjää ja pidentäjää. Tarkista loppuun kielioppi kieliopin tarkistuksella.
Vinkkejä itse tehtävään selkeyttämiseen
Työkalun lisäksi muutama nyrkkisääntö auttaa. Pidä yhdessä virkkeessä yksi pääajatus. Vaihda substantiivijonot verbeiksi, kun se on mahdollista: suorittaa tarkastus → tarkastaa. Aseta tärkein asia virkkeen alkuun. Lue virke ääneen: jos hengitys ei riitä loppuun, pilko se. Näin kirjoitettu teksti toimii hyvin myös puhelimen pienellä näytöllä, jossa pitkät virkkeet väsyttävät lukijan nopeasti.
Virastokieli ja selkeys
Suomalaisessa viranomaisviestinnässä on tapana käyttää pitkiä nominaalimuotoja, kuten hakemuksen käsittelyn viivästyminen. Selkeämpi vaihtoehto on usein verbi: hakemuksen käsittely viivästyi. Kielitoimiston ohjepankissa ja viranomaisten selkeän kielen ohjeissa suositellaan samaa suuntaa. Selkeyttäjä auttaa löytämään tällaiset kohdat, mutta lopullisen sanamuodon valitset sinä.
Milloin työkalua ei kannata käyttää?
Älä käytä työkalua tekstiin, jonka sanamuoto on juridisesti tai muuten täsmällisesti sidottu, kuten sopimuksiin, viranomaispäätöksiin tai suoriin lainauksiin. Älä myöskään liitä siihen salasanoja tai arkaluonteisia henkilötietoja.