Miten tiivistäjä toimii?
Liität tekstin, valitset tilan ja saat tiivistelmän samalla kielellä. Työkalulle on annettu ohje ottaa mukaan vain tekstissä olevat ajatukset, säilyttää avainluvut, nimet ja termit sekä jättää omat arviot pois. Se ei hae lisätietoa verkosta.
Mikä tila sopii mihinkin?
| Tila | Muoto | Käyttö |
|---|---|---|
| Pääkohdat | Luettelo tärkeimmistä asioista | Kertaus, muistiinpanot, palaverin yhteenveto |
| Kappale | Yksi tiivis kappale | Abstraktin pohjaksi, raportin yhteenvetoon, viestiin |
| Yksi virke | Koko sisältö yhdessä virkkeessä | Ingressi, otsikon pohja, nopea muistilappu |
Tiivistelmä, referaatti ja abstrakti
Nämä sekoitetaan usein. Tiivistelmä lyhentää tekstin ydinsisällön. Referaatti on selostus toisen tekstistä, ja siinä kerrotaan, mitä lähteessä sanotaan. Abstrakti on tutkimuksen oma lyhyt kuvaus tavoitteesta, menetelmästä, tuloksista ja johtopäätöksistä. Tiivistäjä sopii ensimmäiseen ja auttaa referaatin luonnostelussa, mutta abstraktiin on omat työkalunsa: abstraktin kirjoittaja.
Tarkista aina lähdettä vasten
Tekoäly voi jättää pois olennaisen tai tulkita lauseen väärin, varsinkin monimutkaisissa tai taivutuksiltaan haastavissa teksteissä. Lue tiivistelmä lähteen rinnalla, tarkista luvut ja nimet ja älä lainaa tiivistelmää lähteenä. Lainaa alkuperäistä tekstiä ja merkitse lähdeviite.
Vinkkejä
- Tiivistä pitkä teksti osissa, esimerkiksi luku kerrallaan, ja tiivistä tulokset vielä kerran.
- Jos tiivistelmä on liian yleinen, kokeile Pääkohdat-tilaa.
- Mittaa tiivistelmän pituus sanalaskurilla.
Esimerkkejä käytöstä
Opiskelija voi liittää luentomuistiinpanonsa ja pyytää Pääkohdat-tilassa listan kokeeseen luettavista asioista. Toimittaja tai sisällöntuottaja voi tiivistää pitkän pöytäkirjan yhteen kappaleeseen. Työpaikalla pitkän sähköpostiketjun voi tiivistää yhteen virkkeeseen palaverin alkuun.
Mitä tiivistäjä ei tee
Se ei lue PDF-tiedostoja tai kuvia, ei hae lisätietoa eikä arvioi lähteen luotettavuutta. Se ei myöskään ota kantaa siihen, onko tekstin sisältö totta. Tiivistelmä on vain tiivistetty versio siitä, mitä syötteessä sanotaan, joten virheet ja ennakkoluulot siirtyvät mukaan.
Näin tiivistelmästä tulee parempi
Anna työkalulle selkeä, yhtenäinen teksti. Poista ennen liittämistä mainokset, valikkoteksti ja kuvatekstit, jotka eivät kuulu sisältöön. Jos teksti käsittelee useaa aihetta, tiivistä jokainen aihe erikseen. Tarkista lopuksi, onko tiivistelmässä mukana tekstin pääväite ja tärkeimmät perustelut.
Rajat
Enintään 6 000 merkkiä (noin 800 sanaa) per ajo. Kuvia, taulukoita tai PDF-tiedostoja ei lueta, vaan teksti pitää liittää kenttään.