Lyhentäminen ja pidentäminen ei ole tiivistämistä
Lyhentäminen säilyttää tekstin rakenteen ja poistaa vain turhaa. Tiivistäminen sen sijaan valitsee pääkohdat ja jättää loput pois. Jos tarvitset lyhyen yhteenvedon pitkästä artikkelista, käytä tekstin tiivistäjää. Pidentäminen taas ei ole sisällön keksimistä: se selventää, perustelee ja liittää ajatuksia toisiinsa.
Kumpi tila sopii?
| Tila | Sopii | Mikä muuttuu |
|---|---|---|
| Lyhennä | Merkki- ja sanarajat, polveilevat virkkeet | Täytesanat pois, lauseita yhdistetään |
| Pidennä | Liian lyhyt luonnos | Ajatukset selkeytyvät ja perustelut täsmentyvät, uusia faktoja ei lisätä |
Käytännön vinkkejä
- Lyhennä ensin, tarkista sitten. Katso, onko jokin olennainen luku tai ehto pudonnut.
- Pidennä vain, kun sisältöä on. Jos kappaleessa ei ole perusteluja, työkalu ei voi keksiä niitä puolestasi. Lisää itse konkreettinen esimerkki tai lähde.
- Mittaa lopputulos. Merkkirajaa varten voit tarkistaa pituuden merkkilaskurilla.
- Älä jätä pelkän tekoälyn varaan. Lue tulos ääneen: jos se kuulostaa väkinäiseltä, muokkaa.
Rajat
Yhdellä ajolla käsitellään enintään 6 000 merkkiä. Tekoäly voi muuttaa sävyä tai pudottaa sivuseikkoja, ja Pidennä voi täydentää tekstiä yleisluontoisilla toteamuksilla. Tarkista siksi merkitys, luvut, nimet ja lainaukset. Jos haluat nimenomaan muuttaa ilmaisua mutta pitää pituuden, käytä tekstin uudelleenmuotoilua.
Esimerkki pidentämisestä
Alkuperäinen: Kierrätys on tärkeää. Pidennä-tilan tulos voisi olla: Kierrätys on tärkeää, koska se vähentää jätteen määrää ja säästää raaka-aineita. Perustelu on yleisesti tunnettu eikä sisällä uusia lukuja tai väitteitä. Jos haluat tekstiin konkretiaa, lisää itse esimerkki, luku tai lähde, ja viittaa lähteeseen asianmukaisesti. Tekoäly ei voi tietää, mitä tarkalleen tarkoitat.
Suomen kieli ja pituus
Suomessa sama asia vie usein vähemmän sanoja mutta enemmän merkkejä kuin englanniksi, koska sanat taipuvat ja yhdyssanat ovat pitkiä. Jos raja on annettu merkkeinä, esimerkiksi hakulomakkeen kentässä, mittaa tulos merkkilaskurilla. Jos raja on sanoina, esimerkiksi tiivistelmässä, käytä sanalaskuria.
Milloin työkalua ei kannata käyttää?
Älä käytä työkalua tekstiin, jonka sanamuoto on juridisesti tai muuten täsmällisesti sidottu, kuten sopimuksiin, viranomaispäätöksiin tai suoriin lainauksiin. Älä myöskään liitä siihen salasanoja tai arkaluonteisia henkilötietoja.
Voit myös yhdistää työkaluja: lyhennä ensin pitkä luonnos, selkeytä lopputulos lauseiden selkeyttäjällä ja tarkista lopuksi kirjoitusasu ennen julkaisua.