Mitä siistijä tekee ja missä järjestyksessä
Siistijä käy tekstin läpi kuudella valinnalla. Neljä on oletuksena päällä ja kaksi pois. Valinnat näkyvät tuloksen yläpuolella, ja voit kytkeä ne päälle tai pois ilman uutta liittämistä.
| Valinta | Oletus | Mitä tapahtuu |
|---|---|---|
| Yhdistä tuplavälilyönnit | päällä | Peräkkäiset välilyönnit ja sarkaimet muuttuvat yhdeksi välilyönniksi, rivien loppuvälit poistetaan |
| Poista ylimääräiset tyhjät rivit | päällä | Kolme tai useampi rivinvaihto muuttuu yhdeksi tyhjäksi riviksi |
| Poista näkymättömät merkit | päällä | Nollaleveyksiset merkit, pehmeät tavuviivat, BOM ja ohjausmerkit pois; erikoisvälit tavallisiksi |
| Poista alku- ja loppuvälilyönnit | päällä | Koko tekstin alusta ja lopusta poistetaan tyhjä tila |
| Yhdistä kappaleiden sisäiset rivinvaihdot | pois | Yksittäinen rivinvaihto muuttuu välilyönniksi |
| Muuta kaarevat lainausmerkit suoriksi | pois | ” ja “ muuttuvat merkiksi ", ’ muuttuu merkiksi ' |
PDF-kopioinnin rivinvaihdot
PDF:stä kopioitaessa jokainen visuaalinen rivi päättyy rivinvaihtoon, vaikka kappale jatkuu. Kytke päälle rivinvaihtojen yhdistäminen. Työkalu muuttaa yksittäiset rivinvaihdot välilyönneiksi mutta säilyttää tyhjät rivit kappalejakona. Tavuviivalla jaettua sanaa (esimerkiksi kirjoi- tus) työkalu ei yhdistä, joten tarkista tällaiset kohdat käsin.
Mitä siistijä ei tee
Siistijä ei korjaa kirjoitusvirheitä, välimerkkejä eikä sanamuotoja. Sen tehtävä on poistaa tyhjä tila ja näkymättömät merkit. Jos haluat muuttaa tekstin sisältöä, käytä etsi ja korvaa -työkalua, ja kielen tarkistukseen sopii oikeinkirjoituksen tarkistus. Siivous ei myöskään muuta kappaleiden ulkoasua, koska tulos on pelkkää tekstiä ilman fontteja tai lihavointeja.
Miksi näkymättömät merkit ovat ongelma
Sitova väli, nollaleveyksinen väli tai pehmeä tavuviiva ei näy ruudulla, mutta ne voivat rikkoa haun, muuttaa merkkimäärää tai estää kahden saman näköisen merkkijonon tunnistamisen samaksi. Siksi siivottu teksti kannattaa laskea uudelleen merkkilaskurilla esimerkiksi kenttään, jossa on merkkiraja.
Näin etenet käytännössä
Aloita oletusvalinnoilla ja katso tulosta. Jos teksti tuli PDF:stä, kytke päälle rivinvaihtojen yhdistäminen. Jos tuloksessa on edelleen outoja aukkoja, syynä on usein jokin toinen erikoisväli, jonka voi korvata etsi ja korvaa -työkalulla. Kopioi lopuksi tulos ja liitä se asiakirjaan, jossa teet loppumuotoilun.
Milloin siistijä kannattaa
Siivoa teksti aina ennen kuin liität sen lomakkeeseen, taulukkoon tai julkaisujärjestelmään. Silloin tuplavälit ja piilomerkit eivät päädy lopulliseen sisältöön, eikä merkkilaskuri näytä väärää määrää.