Miten suomen aakkosjärjestys toimii
Suomen aakkoset päättyvät kirjaimiin z, å, ä ja ö. Lajittelussa Zetterberg tulee siis ennen Åkermania, ja Åkerman ennen Äikästä ja Öhmania. Aakkostaja käyttää selaimen omaa kielikohtaista vertailua suomelle, joten sinun ei tarvitse käsitellä ääkkösiä erikseen. Jos teet saman Excelissä tai ohjelmointikielessä ilman kielitietoa, ääkköset voivat päätyä väärään paikkaan.
Tilat ja lisänapit
| Tila tai nappi | Tulos |
|---|---|
| A–Ö | nouseva aakkosjärjestys |
| Ö–A | laskeva aakkosjärjestys |
| Satunnainen | rivit sekoitetaan umpimähkään |
| Lyhyestä pitkään | lyhin rivi ensin, samanpituiset aakkosjärjestyksessä |
| Pitkästä lyhyeen | pisin rivi ensin |
| Luonnollinen (numerot) | numerot arvon mukaan: 9 ennen lukua 10 |
| Käänteinen järjestys | alkuperäinen järjestys käännetään |
Mitä aakkostaja ei tee
Työkalu lajittelee kokonaisia rivejä merkkijonoina, eikä se tunnista, mikä osa rivistä on sukunimi. Jos lista on muodossa "Matti Virtanen", rivit järjestyvät etunimen mukaan. Kirjoita sukunimi ensin ("Virtanen, Matti"), jos haluat sukunimijärjestyksen. Isoilla ja pienillä kirjaimilla ei ole merkitystä, ja tyhjät rivit lajitellaan muiden mukana (tyhjä rivi tulee ensimmäiseksi nousevassa järjestyksessä). Työkalu ei myöskään tunnista lyhenteitä tai erikoismerkkejä, vaan vertaa merkkejä kielikohtaisen järjestyksen mukaan.
Käytännön vinkit
- Siivoa lista ensin tekstin siistijällä, jos siinä on tyhjiä rivejä tai ylimääräisiä välilyöntejä.
- Tarkista nimilistasta, että jokaisella rivillä on sama muoto.
- Jos haluat kääntää alkuperäisen järjestyksen toisinpäin, käytä Käänteinen järjestys -nappia. Ö–A lajittelee rivit aakkosten mukaan laskevaan järjestykseen.
Esimerkkejä käytöstä
Opiskelijalle aakkostaja on kätevä lähdeluettelossa: kun jokainen lähde on omalla rivillään ja alkaa tekijän sukunimellä, lajittelu tuottaa oikeanmuotoisen järjestyksen myös ääkkösnimille. Kerhon sihteeri voi aakkostaa jäsenluettelon, ja verkkosivun ylläpitäjä sanaston tai tuotteiden nimet. Muista, että lajittelu ei muuta rivien sisältöä, joten kirjoitusvirheet ja eri muodot säilyvät. Tarkista tulos silmämääräisesti, kun lista on tärkeä, esimerkiksi viralliseen asiakirjaan menevä luettelo.
Tulosta voi jatkaa
Järjestetyn listan voit kopioida suoraan asiakirjaan tai taulukkoon. Jos listassa on toistoja, poista ne ennen aakkostamista tai sen jälkeen toistuvien rivien poistolla. Näin saat siistin, uniikin ja aakkostetun luettelon kahdella vaiheella ja voit tarkistaa lopputuloksen rivimäärän tilastoista.