Kako deluje primerjava
Orodje razdeli obe besedili na besede in poišče najdaljše zaporedje besed, ki je v obeh enako. Vse drugo označi kot dodano ali odstranjeno. Tako dobite pregleden prikaz sprememb, podoben sledenju spremembam v urejevalnikih, vendar za dve poljubni besedili, ki ju prilepite.
Kaj je pomembno vedeti
- Besede se ločijo s presledki. Če je v prvem besedilu »pes,« in v drugem »pes«, ju orodje šteje za različni besedi, ker je vejica del zapisa.
- Velike in male črke se razlikujejo: »Mesto« in »mesto« sta različni besedi.
- Prelomi vrstic in dvojni presledki ne štejejo kot razlika.
- Pri zelo dolgih besedilih (več tisoč besed na vsaki strani) orodje lahko vse označi kot razliko. Dolga dokumenta primerjajte po delih.
To ni preverjanje plagiatorstva
Primerjava besedil primerja samo dve besedili, ki ju vi prilepite. Ne išče po spletu, ne pozna virov in ne dokazuje, da je kdo prepisal. Za iskanje podobnosti z odprtimi spletnimi viri uporabite preverjanje plagiatorstva, ki tudi izpiše preiskane vire in njegove omejitve. Razlika med njima je v vodniku kaj je plagiatorstvo.
Kdaj je primerjava uporabna pri pisanju
Po lekturi ali parafraziranju hitro vidite, ali je ostal pomen in ali so spremembe obsežnejše, kot ste mislili. Če je podobnost prenizka, je prišlo do močnega preoblikovanja; če je previsoka, parafraza morda ni dovolj spremenjena. Nova besedila lahko pripravite z orodjem za parafraziranje, vodnik kako parafrazirati besedilo pa pojasni, kdaj je treba navesti vir.
Primer: dve različici pogodbe
Če ste prejeli popravljeno različico pogodbe o delu, v elektronski obliki pogosto ne vidite, kaj je bilo spremenjeno. Prilepite staro in novo besedilo in takoj opazite spremenjen znesek, rok ali ime stranke. Ker orodje ne razume pomena, pomembnih sprememb ne presoja; to ostane vaša naloga, po potrebi pa tudi naloga pravnika.
Primerjava v Wordu ali na spletu?
Microsoft Word ima vgrajeno primerjavo dveh dokumentov (zavihek Pregled, Primerjaj), ki ohrani oblikovanje in komentarje. To orodje je hitrejše, kadar imate besedilo že v odložišču, ne potrebujete datotek in ne želite, da besedilo zapusti vašo napravo. Oblikovanja ne primerja, le besede.
Nasveti
- Pred primerjavo odstranite nepotrebne presledke in prelome z orodjem za čiščenje besedila.
- Pazite na ločila in velike začetnice; že ena vejica ustvari razliko.
- Rezultat uporabite kot pomoč pri pregledu, ne kot dokončno oceno.