중복 줄을 지우는 방법
중복 줄이란 앞에서 이미 나온 줄과 내용이 같은 줄입니다. 이 도구는 글을 줄 단위로 읽으면서 이미 본 줄을 기억하고, 처음 나온 줄만 남깁니다. 남은 줄의 순서는 원래 목록의 순서이므로, 순위를 매긴 목록이나 직접 배열한 목록도 흐트러지지 않습니다.
어떤 줄이 같은 줄일까요?
| 옵션 | 기본값 | 비교에 미치는 영향 |
|---|---|---|
| 각 줄 앞뒤 공백 지우기 | 켜짐 | " 김민수"와 "김민수 "를 같은 줄로 봅니다 |
| 대소문자 무시 | 꺼짐 | 켜면 "Apple"과 "apple"을 같은 줄로 보고 먼저 나온 표기를 남깁니다 |
| 빈 줄 지우기 | 꺼짐 | 켜면 빈 줄을 모두 지웁니다 |
그 밖에는 글자 하나까지 같아야 같은 줄입니다. "김민수"와 "김민수님"은 다른 줄이고, 눈에 보이지 않는 문자가 섞인 줄도 다른 줄로 취급됩니다. 같아 보이는데 지워지지 않는다면 텍스트 정리기로 숨은 문자와 특수 공백을 먼저 정리해 보세요.
엑셀 중복 제거와 무엇이 다른가요?
엑셀의 "중복된 항목 제거"는 표의 열 단위로 동작하지만, 이 도구는 붙여 넣은 글의 줄 하나를 한 항목으로 봅니다. 한 열만 복사해서 붙여 넣으면 표를 열지 않고도 같은 결과를 얻을 수 있습니다. 여러 열의 조합이 같은 행을 찾는 작업에는 맞지 않습니다.
줄 중복과 단어 중복은 다릅니다
이 도구는 줄 전체가 같은지만 비교합니다. 문장 안에서 "그 그"처럼 반복된 단어를 지우지는 않습니다. 반복되는 단어를 세려면 단어 빈도 카운터를, 특정 표현을 지우려면 찾아 바꾸기를 쓰세요.
중복 제거 후 가나다순으로 정렬하기
고유 항목만 가나다순으로 보고 싶다면 먼저 중복을 지우고, 결과를 가나다순 정렬에 붙여 넣으세요. 이 순서로 하면 줄 수 변화를 확인하기 쉽습니다.
이런 목록에 쓰세요
- 여러 사람이 각자 정리한 참석자·조원 명단을 하나로 합칠 때
- 키워드 도구에서 내려받은 검색어 목록을 합칠 때
- 메일링 리스트나 쿠폰 코드 목록에 같은 값이 섞였을 때
처리 전후의 줄 수가 화면에 나오므로, 지워진 개수가 예상과 다르면 옵션을 바꿔 다시 확인하세요.
한계
이 도구는 붙여 넣은 줄만 비교합니다. 파일을 직접 열지 못하고, 표의 여러 열을 함께 비교하지 않습니다. 비슷하지만 다른 줄("김 민수"와 "김민수")이나 철자가 다른 줄은 합쳐 주지 않습니다. 목록이 매우 길면 기기 성능에 따라 느려질 수 있으니 나눠서 처리하세요.