ഓപ്ഷനുകൾ
ഡിഫോൾട്ടായി "ഓരോ വരിയും ട്രിം ചെയ്യുക" ഓൺ ആണ്; "അക്ഷര വലിപ്പം അവഗണിക്കുക", "ശൂന്യ വരികൾ ഒഴിവാക്കുക" എന്നിവ ഓഫാണ്. ആദ്യം വരുന്ന വരി നിലനിൽക്കും, ക്രമം മാറില്ല. ആകെ, നീക്കിയ, ബാക്കിയായ വരികളുടെ എണ്ണം കാണിക്കും.
മലയാളം വരികൾക്ക് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത്
വരികൾ അക്ഷരം ഒന്നൊന്നായി ഒത്തുനോക്കിയാണ് താരതമ്യം. കാഴ്ചയിൽ ഒരുപോലെയുള്ള വരികൾ നീക്കിയില്ലെങ്കിൽ അക്ഷരത്തിൽ വ്യത്യാസമുണ്ടാകാം: "വിദ്യാർഥി", "വിദ്യാർത്ഥി" വേറെ വരികളാണ്; ചില്ലക്ഷരം ടൈപ്പ് ചെയ്ത രീതിയും വ്യത്യാസപ്പെടാം. ഇവ ഏകീകരിക്കാൻ ആദ്യം കണ്ടെത്തി മാറ്റുക ഉപയോഗിക്കുക; പിന്നീട് അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കാം. അക്ഷര വലിപ്പ ഓപ്ഷൻ ഇംഗ്ലീഷ് വരികൾക്കേ ബാധകമാകൂ.
ഉദാഹരണം
സ്ഥലപ്പേരുകൾ, ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ, കീവേഡുകൾ എന്നിങ്ങനെ ഓരോ വരിയിലും ഒരു ഇനമുള്ള ഏത് പട്ടികയ്ക്കും ഇത് ഉപയോഗിക്കാം.
പരിമിതികൾ
മുഴുവൻ വരികളെയാണ് താരതമ്യം ചെയ്യുന്നത്; ഒരു വരിക്കുള്ളിലെ ആവർത്തിച്ച വാക്കുകളോ ഏകദേശം ഒരുപോലെയുള്ള വരികളോ നീക്കില്ല. ടെക്സ്റ്റ് ക്ലീനർ അധിക സ്പേസുകൾ നീക്കാൻ സഹായിക്കും.
എപ്പോൾ ഉപയോഗിക്കാം, ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത്
ഇമെയിൽ പട്ടികകൾ, പേരുകളുടെ പട്ടിക, കീവേഡ് പട്ടിക, ഗ്രന്ഥസൂചി എന്നിവ പല സ്ഥലത്തുനിന്ന് പകർത്തി ഒട്ടിക്കുമ്പോൾ ഒരേ വരി പലതവണ വരാം. ഇവിടെ ഒട്ടിച്ചാൽ ആവർത്തനം നീക്കി ഓരോ വരിയും ഒരു തവണ മാത്രം നിലനിർത്തും.
ഉദാഹരണം: "ഇടുക്കി", "വയനാട്", "ഇടുക്കി", "കണ്ണൂർ" എന്നിങ്ങനെ നൽകിയാൽ "ഇടുക്കി", "വയനാട്", "കണ്ണൂർ" എന്നിവ ലഭിക്കും.
സാധാരണ തെറ്റുകൾ:
- വരിയുടെ അവസാനത്തെ അധിക സ്പേസ് കാരണം രണ്ട് വരികൾ വ്യത്യസ്തമായി കണക്കാക്കപ്പെടാം. സ്പേസ് ഒഴിവാക്കി ശ്രമിക്കുക.
- എഴുത്തിൽ ഒരു അക്ഷരം വ്യത്യാസമുള്ള വരികൾ ഇരട്ടിപ്പായി കണക്കാക്കില്ല, അവ കൈകൊണ്ട് പരിശോധിക്കണം.
- ക്രമം പ്രധാനമാണെങ്കിൽ ആദ്യം വരുന്ന വരി നിലനിൽക്കുമോ എന്ന് ഫലം നോക്കി ഉറപ്പാക്കുക.
ഇരട്ടിപ്പ് നീക്കിയ ശേഷം അക്ഷരമാലാക്രമത്തിലാക്കുന്ന ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് പട്ടിക അടുക്കാം.
പ്രായോഗിക ഉപയോഗങ്ങൾ
കീവേഡ് ഗവേഷണത്തിനിടെ പല ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്ന് ലഭിച്ച പട്ടികകൾ ഒന്നിച്ചാക്കുമ്പോൾ ആവർത്തനം വരും. മെയിലിങ് ലിസ്റ്റിൽ ഒരേ വിലാസം രണ്ടുതവണ ഉണ്ടാകാം. ഗ്രന്ഥസൂചിയിൽ ഒരേ പുസ്തകം രണ്ടു പ്രാവശ്യം വരാം. ഇത്തരം എല്ലാ സന്ദർഭങ്ങളിലും ഈ ടൂൾ സമയം ലാഭിക്കും.
ഫലം പകർത്തുന്നതിനു മുമ്പ് ആദ്യത്തെയും അവസാനത്തെയും വരികൾ നോക്കി ഒന്നും നഷ്ടപ്പെട്ടിട്ടില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ട പട്ടികയാണെങ്കിൽ ഒറിജിനൽ ഒരു പ്രത്യേക ഫയലിൽ സൂക്ഷിച്ചുവയ്ക്കുക.
അക്ഷരങ്ങൾ വലുതും ചെറുതുമായി എഴുതുന്ന ലിപികളിൽ വരികൾ തമ്മിൽ വ്യത്യാസം കാണാമെങ്കിലും മലയാളത്തിൽ അങ്ങനെ ഇല്ലാത്തതിനാൽ ഈ പ്രശ്നം ഉണ്ടാകില്ല.
ഇരട്ടിപ്പ് നീക്കിയ ശേഷം എണ്ണം കുറഞ്ഞാൽ അത് പ്രതീക്ഷിച്ചതാണോ എന്ന് ചിന്തിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന് 200 വരിയിൽ നിന്ന് 190 ആയി ചുരുങ്ങിയാൽ 10 ആവർത്തനങ്ങൾ ഉണ്ടായിരുന്നു എന്നാണ് അർഥം.