Cách lọc dòng trùng trong danh sách
Tìm cách xóa dòng trùng trong Excel thì cần dùng thao tác riêng của bảng tính, còn với một danh sách văn bản đơn giản thì cách nhanh nhất là dán thẳng vào đây. Mỗi mục nằm trên một dòng. Công cụ so từng dòng nguyên vẹn với các dòng đã gặp trước đó, nếu giống thì bỏ, nếu mới thì giữ. Vì vậy kết quả luôn giữ đúng thứ tự gốc.
Các tùy chọn
| Tùy chọn | Tác dụng | Mặc định |
|---|---|---|
| Bỏ qua chữ hoa/thường | Coi “Hà Nội” và “hà nội” là một dòng | Tắt |
| Cắt dấu cách đầu cuối | So sánh sau khi bỏ dấu cách ở đầu và cuối dòng | Bật |
| Bỏ dòng trống | Xóa mọi dòng trống và tính vào số dòng bị xóa | Tắt |
Hai dòng nào được coi là trùng?
Hai dòng trùng khi nội dung giống hệt nhau theo từng ký tự, sau khi áp dụng các tùy chọn. Vì thế “Nguyễn Văn An” và “Nguyễn Văn An ” (thừa dấu cách) trùng khi tùy chọn cắt dấu cách bật, còn “Nguyễn Văn An” và “Nguyen Van An” là hai dòng khác nhau vì công cụ không bỏ dấu tiếng Việt khi so sánh. Hai kiểu đặt dấu thanh (hòa và hoà) cũng được tính là hai chuỗi khác nhau, nên với dữ liệu nhập tay hãy thống nhất cách viết trước.
Khi nào nên dùng cùng công cụ khác
- Làm sạch dữ liệu trước bằng Làm sạch văn bản để bỏ ký tự ẩn khiến hai dòng trông giống nhau nhưng không trùng.
- Sau khi lọc, dùng Sắp xếp theo ABC để xếp danh sách theo bảng chữ cái tiếng Việt.
- Dùng Tìm và thay thế nếu cần thống nhất cách viết trước khi lọc.
Giới hạn cần biết
Công cụ chỉ so sánh trọn từng dòng, không tìm dòng gần giống nhau hay tìm trùng một phần. Nếu cần so hai văn bản và xem chỗ khác biệt, hãy dùng So sánh văn bản.