دہری لائنیں ہٹائیں (ریموو ڈپلیکیٹ لائنز)

دہری لائنیں ہٹانے کا مطلب کیا ہے؟

ٹول فہرست کو لائنوں میں توڑ کر ہر لائن کا متن دیکھتا ہے۔ جو لائن پہلے آ چکی ہو، دوبارہ آنے پر نکال دی جاتی ہے؛ نئی لائنیں اپنی جگہ رہتی ہیں۔ یعنی مقابلہ پوری لائن کا ہوتا ہے، لائن کے اندر کے الفاظ کا نہیں۔ «عائشہ خان» اور «عائشہ خان بنت احمد» دو مختلف لائنیں سمجھی جائیں گی۔

آپشنز کب کام آتے ہیں؟

اگر نتیجے میں اب بھی نقلیں نظر آئیں تو عموماً وجہ لائن کے بیچ کی اسپیس، اعراب کا فرق (مثلاً «احمد» اور «اَحمد») یا عربی اور اردو حروف کا فرق ہے، جیسے «کتاب» میں عربی «ك» بمقابلہ اردو «ک»۔ ٹول یہ فرق حرف کے فرق کی طرح دیکھتا ہے۔ ایسی صورت میں پہلے تلاش کریں اور بدلیں سے حروف یکساں کر لیں، پھر دہری لائنیں ہٹائیں۔

ایک اچھی فہرست بنانے کے مراحل

1. ہر شے الگ لائن میں رکھیں۔ ایک ہی لائن میں کوما سے الگ کی ہوئی فہرست ہو تو پہلے کوما کو نئی لائن سے بدلیں۔
2. اگر فہرست پی ڈی ایف یا ای میل سے آئی ہے تو متن کی صفائی سے بے ڈھنگی اسپیس اور لائنیں درست کر لیں۔
3. دہری لائنیں ہٹائیں اور ہٹائی گئی لائنوں کی تعداد کو اپنی توقع سے ملائیں۔
4. ضرورت ہو تو ترتیب سے الف بائی ترتیب دیں، یا الفاظ کی تکرار سے دیکھیں کہ کون سا لفظ کتنی بار آیا۔

حدود

ٹول صرف بالکل ایک جیسی لائنیں (اسپیس اور حروف کی صورت کے آپشن کے بعد) ہٹاتا ہے۔ ملتی جلتی یا مختلف املا والی لائنیں، جیسے «لاہور» اور «لہور»، الگ مانی جاتی ہیں۔ اردو اور عربی کی ایک جیسی دکھائی دینے والی شکلیں بھی الگ شمار ہوتی ہیں۔ اسپریڈ شیٹ کی قطاروں میں ایک سے زیادہ کالم کی بنیاد پر تکرار پہچاننا اس کا کام نہیں۔

رازداری

فہرست آپ کے براؤزر میں پروسیس ہوتی ہے۔ ٹول اسے اپ لوڈ یا محفوظ نہیں کرتا، اس لیے رابطوں یا ناموں کی فہرست بھی بے فکری سے صاف کی جا سکتی ہے۔