كيف يعمل حذف الأسطر المكررة؟
تقرأ الأداة نصك سطرًا سطرًا، وتحتفظ بأول ظهور لكل سطر، وتتجاهل أي سطر مطابق له يأتي بعده. الترتيب الأصلي محفوظ، فلا حاجة لترتيب القائمة أولًا.
الخيارات
| الخيار | أثره | متى تستعمله |
|---|---|---|
| حذف المسافات من كل سطر | تُزال المسافات من طرفي السطر قبل المقارنة (مفعّل افتراضيًا) | قوائم منسوخة من جداول أو مستندات |
| حذف الأسطر الفارغة | تُحذف الأسطر الخالية | قوائم تتخللها فراغات |
| تجاهل حالة الأحرف | «Ali» و«ali» سطر واحد | أسماء مستخدمين أو بريد إلكتروني بحروف لاتينية |
ما الذي يُعد تكرارًا؟
يُعد السطران مكررين إذا تطابقا حرفًا بحرف بعد حذف المسافات من طرفيهما (إن كان الخيار مفعّلًا). وهذا يعني أن الاختلافات الصغيرة في الكتابة العربية تجعل سطرين مختلفين:
- الهمزات: «أحمد» و«احمد» سطران مختلفان.
- التشكيل: «مُحَمَّد» و«محمد» سطران مختلفان.
- التطويل (الكشيدة): «محـمد» تختلف عن «محمد».
- التاء المربوطة والهاء: «مدرسة» و«مدرسه» سطران مختلفان.
وإذا أردت أن يُعدّ هذا كله تكرارًا، وحّد الكتابة أولًا باستخدام البحث والاستبدال ثم احذف التكرار. وبذلك تضمن أن القائمة النهائية متسقة، لا خالية من التطابق الحرفي فقط.
نصائح
- ابدأ بتفعيل حذف المسافات من كل سطر، فأكثر التكرارات الخفية سببها مسافة زائدة.
- إن كانت قائمتك فيها أسطر فارغة كثيرة فاحذفها بالخيار المخصص قبل التدقيق.
- بعد الحذف رتّب القائمة بأداة الترتيب الأبجدي إن احتجت إلى ذلك.
- قارن العدد المحذوف بما تتوقعه، فإن بدا كبيرًا فراجع قائمتك.
متى تحتاج إلى هذه الأداة؟
تظهر التكرارات حين تدمج قوائم من مصادر مختلفة: أسماء المسجلين في نموذجين، أو بريد المشتركين في حملتين، أو كلمات مفتاحية صدّرتها من أكثر من أداة. حذفها يدويًا في قائمة من مئات الأسطر مرهق وعرضة للخطأ، أما الأداة فتنجزه في لحظة وتخبرك بعدد ما حذفته.
حدود الأداة
تعمل الأداة على الأسطر كاملة فقط، فلا تحذف كلمات مكررة داخل السطر الواحد، ولا تقارن عمودًا من جدول. والأسطر التي تختلف في الكتابة، ولو بحرف أو همزة، تبقى سطورًا مختلفة. وللبحث عن الكلمات الأكثر تكرارًا في نص مستمر جرّب عدّاد تكرار الكلمات.