Como as linhas duplicadas são encontradas
A ferramenta divide o texto em linhas e percorre a lista de cima para baixo. A primeira vez que uma linha aparece, ela é mantida; as próximas iguais são descartadas. Duas linhas são "iguais" quando têm exatamente os mesmos caracteres, depois de aplicadas as opções que você escolheu.
As opções
| Opção | Efeito |
|---|---|
| Ignorar maiúsculas e minúsculas | "Ana" e "ana" contam como a mesma linha; a que fica é a primeira, com a grafia original |
| Tirar os espaços de cada linha | Ligada por padrão; apara o começo e o fim de cada linha antes de comparar e também no resultado |
| Remover linhas vazias | Apaga as linhas em branco |
O que a ferramenta não faz
- Ela compara linhas inteiras. Duas linhas parecidas, como "Av. Paulista, 1000" e "Avenida Paulista, 1000", são diferentes.
- Acentos contam: "ação" e "acao" são linhas diferentes.
- Ela não ordena a lista. Para isso, use a ordem alfabética depois.
- Não detecta duplicatas dentro de uma linha só (por exemplo, palavras repetidas separadas por vírgula).
Dica: duplicatas escondidas por espaços
Listas coladas de planilhas e e-mails costumam ter espaços no fim da linha ou espaços não separáveis que parecem não existir. Se uma duplicata teima em ficar, passe a lista primeiro pelo Limpar Texto.
Exemplo prático: lista de e-mails de uma turma
Imagine três listas de e-mails de turmas diferentes coladas uma embaixo da outra. Há endereços que aparecem em duas turmas, alguns com letra maiúscula e outros com espaço no fim. Ligue Ignorar maiúsculas e minúsculas e mantenha ligada a opção de tirar os espaços: o que sobra é uma lista de endereços únicos, na ordem em que apareceram, pronta para importar.
Próximos passos
Depois de remover as repetições, coloque a lista em ordem alfabética ou troque trechos em massa com o Localizar e Substituir.