Paano mag-alis ng dobleng linya
Kapag pinagsama mo ang ilang listahan, madalas lumabas nang dalawang beses ang parehong pangalan, email o keyword. Hindi ito mahirap hanapin sa maikling listahan, pero sa daan-daang linya, mabilis itong gawin ng Remove Duplicate Lines. I-paste ang listahan na may isang item bawat linya, at ang unang paglitaw lang ng bawat linya ang matitira.
Mga opsiyon
| Opsiyon | Default | Epekto |
|---|---|---|
| Huwag pansinin ang malaki at maliit na titik | Naka-off | Kapag naka-on, magkapareho ang "Pasig" at "pasig" |
| Tanggalin ang espasyo sa bawat linya | Naka-on | Inaalis ang espasyo sa simula at dulo ng bawat linya bago ihambing |
| Alisin ang mga blangkong linya | Naka-off | Binubura ang mga linyang walang laman |
Ano ang itinuturing na doble
Magkapareho ang dalawang linya kung eksaktong pareho ang karakter nila, matapos ang mga opsiyong pinili mo. Kaya hindi magkapareho ang "Jose dela Cruz" at "Jose de la Cruz", at hindi rin ang "Ma. Santos" at "Maria Santos", dahil magkaiba ang pagkakasulat. Hindi hinuhulaan ng tool ang kahulugan o ang baybay. Kung gusto mong pagtugmain muna ang baybay, gamitin ang Find and Replace bago alisin ang doble.
Mga tip sa paggamit
- Linisin muna ang teksto gamit ang Text Cleaner kung galing ito sa PDF o chat, para hindi magkaiba ang mga linya dahil sa nakatagong espasyo.
- I-on ang "Huwag pansinin ang malaki at maliit na titik" para sa email address at keyword.
- Kung kailangan mo ng alpabetikong ayos pagkatapos, gamitin ang Alphabetizer.
Halimbawang gamit sa Pilipinas
Sa paaralan, madalas lumitaw nang dalawang beses ang parehong pangalan kapag pinagsama ang sagot mula sa Google Form at manu-manong talaan. Sa opisina, ganito rin ang nangyayari sa listahan ng dadalo sa seminar o ng mga kliyenteng kinuha sa magkaibang spreadsheet. Idikit lang ang mga ito sa iisang kahon at hayaang alisin ng tool ang umuulit.
Limitasyon
Linya ang batayan, kaya ang bawat item ay dapat nasa sariling linya. Hindi tinitingnan ang mga salita sa loob ng linya, at hindi nito natutukoy ang halos magkatulad na linya. Walang takdang haba ng listahan, pero ang napakalaking i-paste ay nakadepende sa device mo. Sa browser ito tumatakbo, kaya hindi ina-upload ang listahan mo.