Hogyan készíts összefoglalót? Lépések, szabályok és példa

Az összefoglalás egy szöveg lényegének rövid, saját szavakkal megírt változata. Olvasd végig a szöveget, jelöld ki a kulcsszavakat, írd le tömören a főbb gondolatokat, és állítsd össze őket harmadik személyben, jelen időben, az eredeti nagyjából tizedének–negyedének megfelelő hosszon. Ne tegyél hozzá véleményt, és a forrást jelöld meg.

Mi az összefoglalás, és hogyan készül?

Az összefoglalás egy szöveg legfontosabb gondolatainak rövid, saját szavakkal megírt változata. Nem idézetgyűjtemény, nem a szöveg elejének levágása, és nem is a vélemény: azt mondja el, mit állít a forrás, és semmi mást.

A magyar iskolai gyakorlatban több rokon fogalommal találkozol, és a feladat szövege általában jelzi, melyikre van szükség:

• Tartalmi összefoglalás: a mű vagy cikk fő eseményeit, gondolatmenetét adja vissza, folyamatos szövegben.
• Vázlat: a szöveg gondolatmenetének tagolt, rövid pontokba szedett váza, gyakran szavakkal vagy félmondatokkal.
• Kivonat: a szöveg legfontosabb részeinek kiemelése, sokszor az eredeti megfogalmazásokkal.
• Absztrakt: a tudományos dolgozat rövid, önállóan olvasható ismertetője, külön műfaj.

Az átfogalmazás más: ott a terjedelem nagyjából megmarad, csak a megfogalmazás változik. A különbségről itt olvashatsz: Átfogalmazás: jelentése, példák, különbségek.

Az 5 lépés röviden

1. Olvasd el figyelmesen az egész szöveget, mielőtt bármit leírnál.
2. Jelöld ki a kulcsszavakat és a fő gondolatokat bekezdésenként.
3. Írd le minden bekezdés lényegét egyetlen mondatban, a saját szavaiddal.
4. Szerkeszd össze a mondatokat összefüggő szöveggé, kötőszavakkal és a megfelelő sorrendben.
5. Ellenőrizd és rövidítsd: a hossz, a pontosság és a nyelvtan szerint.

Nézzük meg őket részletesen.

1. Olvasd végig, és állapítsd meg a tárgyat

Első olvasásra ne jegyzetelj. Kérdezd meg magadtól: Miről szól a szöveg? Mit akar állítani vagy bemutatni a szerző? Milyen műfajú (hír, tanulmány, novella, ismeretterjesztő cikk)? Ha egy-két mondatban meg tudod mondani, miről szól, a szöveget megértetted. Ha nem, olvasd el újra.

2. Kulcsszavak és fő gondolatok

Másodszor olvasva húzd alá vagy írd ki bekezdésenként a kulcsszavakat: a főszereplőket, az eseményeket, a számokat, az okot és az okozatot. A jó kulcsszó olyan szó, amely nélkül a bekezdés értelme elveszne. A részletek, példák, hasonlatok, ismétlések és a szerző kitérői általában kimaradhatnak.

3. Mondatsűrítés

Mondd el minden bekezdést egyetlen mondatban. Ehhez három gyakori technika kell:

• Összevonás: két rövid mondatból egy tagolt. („A cég új raktárat nyitott. Az új raktár Győrben van.” → „A cég Győrben nyitott új raktárat.”)
• Felsorolás helyett gyűjtőfogalom: „almát, körtét és szilvát” → „gyümölcsöket”.
• Hosszú kifejezés helyett egy szó: „abban az esetben, ha” → „ha”.

4. Összeszerkesztés

Fűzd egymás után a mondatokat a szöveg sorrendjében, és használj kötőszavakat („ezután”, „ennek következtében”, „ezzel szemben”, „végül”). Ne tegyél be új információt, és ne hagyd ki azt az egyetlen gondolatot, amelyen a szöveg egésze múlik.

5. Ellenőrzés és rövidítés

Hasonlítsd össze az eredetivel: Minden fontos gondolat benne van? Nincs benne olyan, ami az eredetiben nem szerepelt? Nem lett-e a saját véleményemmel színezve? Ezután javítsd a helyesírást és a mondatszerkezetet.

A magyar összefoglalás nyelvi szabályai

Az iskolai tartalmi összefoglalásnál és a hivatalos jegyzeteknél ezek az általános elvárások:

A jelen idejű elbeszélés a magyar irodalomórán is szokás (például a tartalmi összefoglalás vagy a „történet elmondása” feladatoknál). Vannak olyan feladatok, ahol a tanár múlt időt kér, és ilyenkor az ő instrukcióját kövesd.

Mekkora legyen az összefoglalás?

Nincs egyetlen szabály, mert a hosszt a feladat, a műfaj és az oktató határozza meg. Néhány tájékozódási pont, nem hivatalos érték, csak kiindulópont:

• Rövid hír vagy cikk: 2–4 mondat.
• Egy-két oldalas ismeretterjesztő szöveg: egy bekezdés.
• Hosszabb tanulmány vagy fejezet: az eredeti körülbelül tizede–negyede, ha a feladat nem ad pontos hosszt.

Ha a tanár vagy a pályázati kiírás pontos szószámot, karakterszámot vagy terjedelmet kér („legfeljebb 100 szó”, „fél oldal”), mindig az az irányadó. A szavak és karakterek számlálásához használhatod a Szó- és karakterszámlálót.

Példa lépésről lépésre

Az alábbi rövid cikkrészlet kitalált példa, nem valós hír, csak a módszer bemutatására készült.

Eredeti szöveg (kitalált): A szegedi Tisza-parti könyvtár tavaly óta kölcsönöz nem csak könyveket, hanem szerszámokat is. A kezdeményezés ötlete egy olvasótól származott, aki fúrógépet keresett egyetlen polc felszereléséhez, és nem akart újat vásárolni. Az első hónapban húsz eszköz volt a polcokon, mára több mint kétszáz, a gyűjtemény nagy részét adományokból építették fel. A kölcsönzés ingyenes, de a kölcsönzőnek fel kell mutatnia a könyvtári tagságát, és az eszközt legfeljebb hét napra viheti haza. A könyvtár vezetője szerint a szerszámkölcsönzés új látogatókat is hozott, akik korábban nem jártak a könyvtárba.

1. lépés: tárgy. A szöveg egy könyvtár szerszámkölcsönzési szolgáltatásáról szól.

2. lépés: kulcsszavak. szegedi könyvtár, szerszámkölcsönzés, olvasói ötlet, 20 → 200+ eszköz, adományok, ingyenes, tagság, 7 nap, új látogatók.

3. lépés: mondatsűrítés.

• A könyvtár szerszámokat is kölcsönöz.
• Az ötlet egy olvasótól jött.
• A gyűjtemény húszról kétszáz fölé nőtt, főleg adományokból.
• Ingyenes, tagsággal, legfeljebb hét napra.
• Új látogatókat vonzott.

4. lépés: összeszerkesztés (egy bekezdés, harmadik személy, jelen idő).

A szegedi Tisza-parti könyvtár könyvek mellett szerszámokat is kölcsönöz, ami egy olvasó ötletéből indult. A kezdeti húsz eszközből kétszáz fölötti gyűjtemény lett, amelynek nagy részét adományokból építették. A szolgáltatás ingyenes, tagsággal vehető igénybe, és a szerszámot legfeljebb hét napra lehet hazavinni. A könyvtár vezetője szerint olyan látogatókat is vonzott, akik korábban nem jártak a könyvtárba.

5. lépés: ellenőrzés. Minden fő adat benne van (hely, ötlet, bővülés, feltételek, hatás). Nincs benne vélemény. Az összefoglalás kb. 55 szó, az eredeti kb. 85 szó; ez a példa rövidsége miatt nem tipikus arány, hosszabb szövegnél az összefoglalás jóval kisebb hányad. A „mára több mint kétszáz” kifejezés itt „kétszáz fölötti”, ami ugyanazt jelenti. Figyeld meg: a jelen idő a szöveg jelenlegi állapotát írja le („kölcsönöz”), a korábbi eseményeket (az ötlet, a gyűjtemény bővülése) viszont múlt időben hagytuk, mert megelőzik a jelent.

Ugyanaz három hosszon

Összefoglalás, átfogalmazás, kivonat: mi a különbség?

Dolgozatban az összefoglalás is forrásmegjelölést kíván, ha más gondolatát adod vissza.

Gyakori hibák

• Az első mondatok másolása. A bevezető nem mindig tartalmazza a lényeget.
• Részletekbe vesző szöveg. Ha minden benne van, nem összefoglalás, hanem átfogalmazás.
• Értékelés beszúrása: „fontos cikk”, „érdekes ötlet”.
• Idő- és személyváltás a szövegen belül.
• Túl tömör, érthetetlen telegramstílus. Az összefoglalásnak önállóan is érthetőnek kell lennie.
• Új információ hozzátoldása a saját háttértudásodból.
• Névmások pontatlansága: „ő”, „ez” – nem derül ki, kire vagy mire vonatkozik.

Hogyan segít az AdeptWrite Szöveg-összefoglalója?

A Szöveg-összefoglaló mesterséges intelligenciával készít rövid változatot három módban:

• Pontokban: a lényeg felsorolva, jegyzetnek vagy vázlatnak jó.
• Bekezdés: összefüggő szöveg.
• Egy mondat: a legrövidebb kivonat.

Egy futtatás legfeljebb 6000 karaktert dolgoz fel, a hosszabb szöveget részletekben add be. Az eszköz kiindulópont: nem tudja, mi a tanárod elvárása, és előfordulhat, hogy kihagy egy fontos adatot, vagy nem pontosan adja vissza a jelentést. Ezért mindig olvasd át az eredménnyel szemben az eredetit, és javítsd ki a ragozást és a megfogalmazást.

Egy használható munkamenet:

1. Értsd meg magad a szöveget (1. lépés).
2. Futtasd át a Szöveg-összefoglalón „pontokban” módban, hogy lásd, mit emel ki az eszköz.
3. Vesd össze a saját kulcsszavaiddal. Amit az eszköz kihagyott, de fontos, pótold.
4. Írd meg a saját összefoglalódat a 4. lépés szerint.
5. A Szövegátfogalmazóval nézz másik megfogalmazást, ha egy mondat túl közel maradt az eredetihez, majd ellenőrizd a Helyesírás-ellenőrzővel.

Ha egy hosszabb írás felépítésére van szükséged, a Vázlatkészítő is hasznos. A saját szövegedet pedig mindig a te nevedben adod be, ezért az iskolád vagy egyetemed szabályait az AI-eszközök használatáról érdemes előre megnézni.

Ellenőrzőlista

• Elolvastam és megértettem a teljes szöveget?
• Fel tudom mondani a tárgyat egy mondatban?
• Minden bekezdés lényege benne van?
• Harmadik személyben és (ha a feladat így kéri) jelen időben írtam?
• Nincs benne saját vélemény vagy új információ?
• A terjedelem megfelel a feladatnak?
• Saját szavaimmal írtam, nincs szó szerinti átvétel idézőjel nélkül?
• Megjelöltem a forrást?
• Átnéztem a helyesírást, a ragozást és a központozást?

Összegzés

A jó összefoglalás megértéssel kezdődik, nem rövidítéssel. Jelöld ki a kulcsszavakat, sűrítsd egy-egy mondatba a bekezdéseket, fűzd össze őket a forrás sorrendjében, harmadik személyben, tárgyilagosan, és a végén ellenőrizd az eredetivel. Az eszközök a munka gyorsításában segítenek, de a döntés, hogy mi a lényeg, a tiéd marad.

← Minden útmutató