Kada skratiti, a kada proširiti?
Skratite kada čitatelj mora brzo doći do suštine: u e-pošti, opisu ili sažetku. Proširite kada je misao presažeta pa čitatelj ne razumije vezu među činjenicama, primjerice u esejima i radovima. Alat obavlja oba posla, ali odluku o tome što je važno donosite vi.
Kraće i dulje
| Način | Što radi | Primjer upotrebe |
|---|---|---|
| Kraće | Uklanja suvišne riječi, spaja rečenice, pojednostavljuje izričaj | E-pošta, opis, biografija |
| Dulje | Razrađuje misao objašnjenjem i vezama, bez novih činjenica | Esej, odlomak rada, opis proizvoda |
Kako skratiti tekst bez gubitka sadržaja
- Izdvojite činjenice koje moraju ostati: tko, što, kada, koliko.
- Pokrenite način Kraće.
- Provjerite jesu li sve te činjenice još u tekstu.
- Po potrebi ponovno pokrenite na pojedinom odlomku.
Proširivanje nije izmišljanje
Način Dulje dodaje objašnjenje i povezivanje, ne nove podatke. Ako vam treba doista nov sadržaj (primjer, brojka, izvor), morate ga dodati sami i navesti izvor. Alat ne zna činjenice koje niste unijeli.
Savjet za duže tekstove
Kod dugih radova skraćujte odlomak po odlomak, ne cijeli dokument odjednom. Tako lakše uočite što je izostavljeno, a stil ostaje ujednačen. Nakon skraćivanja provjerite brojačem koliko je riječi ili znakova ostalo.
Primjeri
Poruka „Željeli bismo Vas ljubazno obavijestiti da je zbog tehničkih razloga dostava odgođena za dva radna dana” u kraćem načinu glasi otprilike „Dostava kasni dva radna dana zbog tehničkih razloga.” Obrnuto, kratku bilješku „Rad predati do petka” način Dulje može razraditi u „Rad je potrebno predati do petka, kako bi ga mentor stigao pregledati”. Drugi dio je objašnjenje, a ne nova činjenica; ako ne odgovara situaciji, izbrišite ga.
Ograničenja
Alat obrađuje do 6.000 znakova po pokretanju. Skraćivanje može izostaviti nijansu, pa je važno čitati rezultat. Ako vam treba sažetak cijelog dokumenta, bolji je izbor sažimanje teksta. Za drukčiju formulaciju iste duljine koristite parafraziranje, a za nespretne rečenice preoblikovanje rečenica.