求職信格式怎麼排？稱謂、正文、結語、署名與附件一次看懂

中文求職信的順序是：稱謂、開場、正文兩到三段、結語（此致／敬禮，或「敬祝 順心」）、署名、日期。篇幅控制在 A4 一頁、約 300 到 500 字，檔名用「姓名_應徵職位」，以 PDF 寄出，Email 主旨寫明職缺與姓名。台灣可用民國或西元紀年，香港多用西元，同一封信前後一致即可。

先看答案：一頁求職信的標準版面

中文求職信沒有法律或官方規定的唯一格式，但招募人員每天要看很多封，習慣的順序大同小異。最穩當的排法如下：

整封信控制在 A4 一頁、約 300 到 500 字。履歷放附件，求職信不要重抄一遍履歷，而是回答「為什麼是你、為什麼是這份工作」。若想先理解內容怎麼寫，請看求職信怎麼寫；本文專談版面與寄送格式。

稱謂：先找對人，再寫對職稱

稱謂是整封信的第一印象，格式是「單位＋姓氏＋職稱＋您好」。

• 知道負責人姓名： 「人資部 王經理 您好：」。姓名可從職缺頁面、公司官網或面試邀約信確認。
• 只知道單位： 「人力資源部 招募負責人 您好：」。
• 完全不知道： 「敬啟者：」或「貴公司人事部 您好：」。「敬啟者」偏書面，用在正式信件沒問題，但缺少個人化的感覺。
• 學校、研究單位或公家機關： 可寫「○○大學○○系 王教授 鈞鑒」，並依對方身分選擇敬語。公家機關的應徵多半有指定表格，請以簡章為準。

稱謂後面接全形冒號「：」。職稱寫錯比不寫更失禮，例如把「副理」寫成「經理」，寄出前請對照職缺或名片。更多稱呼的對照，可以參考中文稱謂與敬語用法。

開場與正文：兩到三段，每段只談一件事

開場第一句就說明三件事：你是誰、應徵什麼、從哪裡得知。

改寫前：

您好，我最近在找工作，看到你們公司在徵人，覺得自己應該蠻適合的，所以寄這封信給你們。

改寫後：

王經理 您好：我是林宜蓁，今年 6 月自政治大學廣告學系畢業。在 104 人力銀行看到貴公司徵求行銷企劃專員，特此應徵。

改寫後的版本讓對方立刻知道這封信該放進哪個職缺的資料夾。正文再分兩到三段：

1. 經驗段： 選一到兩項與職缺最相關的經驗，寫出你做了什麼、結果如何。有真實數字才寫數字，沒有就用具體事實，例如「負責系上迎新活動的社群貼文，三週內發布 12 則貼文並整理成回顧簡報」。
2. 動機段： 說明為什麼想加入這家公司，要有只屬於這家公司的細節，例如產品線、近期活動或市場定位。
3. 能力補充（選填）： 工具、語言或證照，用一兩句帶過。

不要編造經歷或數字，面試時對方會追問。

結語、敬語與署名：台灣書信的傳統格式

傳統中文書信的收尾有固定組合：

• 結語： 「敬請 惠予面談機會，不勝感激。」「期盼有機會當面向您說明，靜候佳音。」
• 敬語： 「此致　敬禮」，下一行靠左寫收信單位，例如「貴公司　人力資源部　敬啟」。傳統排法是「此致」寫在正文末尾，「敬禮」另起一行；用電腦排版時各放一行即可，不必過度拘泥。
• 較柔和的現代寫法： 「敬祝　順心」「順頌　時祺」。外商或新創公司，也常直接以「謝謝您撥冗閱讀，期待與您聯絡」收尾。
• 署名： 「應徵人　林宜蓁　謹上」。署名下方列出手機與 Email，方便對方聯絡。

正式程度依公司而定：傳統產業、公家單位或金融業，適合完整的「此致　敬禮」；網路公司、設計公司或外商，簡潔的結尾更自然。不確定時，選中間偏正式的版本，不會出錯。結尾語的選擇也可參考Email 結尾怎麼寫。

日期：民國還是西元

• 台灣： 民國與西元都常見。一般民間公司用西元（2026 年 11 月 1 日）完全可以；政府機關、公立學校、公營事業或對方的來函用民國時，可以跟著用「民國 115 年 11 月 1 日」。換算方式是西元年減 1911。
• 香港： 通常使用西元，例如「2026 年 11 月 1 日」。香港的求職信常以英文撰寫，若職缺是中文刊登、公司為本地中小企業，也可用中文書信格式。
• 原則： 履歷、求職信與 Email 內文的日期格式要一致，不要同一份文件裡民國與西元並用。
• 位置： 傳統書信把日期放在文末署名之後；Email 附件的 PDF 也可以把日期放在文首右上角。兩種都能被接受，選一種並固定。

篇幅、字體與版面

以上是常見的排版習慣，不是硬性規定。要快速確認字數，可以貼到字數計算器看中文字數是否落在範圍內。

檔名、PDF 或 Word、Email 主旨

檔名： 用「姓名_應徵職位」，例如「林宜蓁_行銷企劃專員.pdf」。履歷檔可寫「林宜蓁_行銷企劃專員_履歷.pdf」。避免「履歷最終版2.docx」這類只有自己看得懂的名稱，也避免特殊符號。

檔案格式： 預設用 PDF。PDF 在不同電腦與手機上版面不會跑掉，字體也不會被替換。除非職缺明確要求 Word，或透過人力銀行系統上傳而指定格式，否則寄 PDF。

Email 主旨範例：

• 應徵行銷企劃專員｜林宜蓁
• 【應徵】行銷企劃專員－林宜蓁（政大廣告系 2026 畢業）
• 應徵 Marketing Executive｜Chan Siu Ming（香港適用，職缺為英文名稱時保留原文）

若職缺網頁指定了主旨格式（例如「應徵職位－姓名」），照指定的寫。更多主旨寫法請看Email 主旨怎麼寫。

Email 內文： 求職信可以做成 PDF 附件，內文再寫三到四行簡短說明；也可以直接把求職信貼在內文，附件只放履歷。後者對只用手機看信的人較友善。附件請在寄出前再確認一次有夾帶。

完整範例：社會新鮮人應徵行銷企劃專員

人力資源部　王經理　您好：

我是林宜蓁，今年 6 月自政治大學廣告學系畢業。在 104 人力銀行看到貴公司徵求行銷企劃專員，特此應徵。

大學期間，我擔任系學會公關組組長，負責迎新活動的社群經營，從拍攝素材、撰寫貼文到活動後的回顧簡報都由我統籌。這段經驗讓我習慣在期限內與設計、攝影同學分工，也練習用數據檢討成效。

我特別關注貴公司的自有品牌茶飲系列，近期的季節限定活動以在地食材為主軸，我認為這個方向很適合結合短影音內容，期待有機會與團隊一起討論。

附上履歷供您參考，敬請　惠予面談機會，不勝感激。

此致 敬禮

應徵人　林宜蓁　謹上 手機：0900-000-000　Email：yichen.lin@example.com 2026 年 11 月 1 日

範例中的人名、學校經歷與公司產品皆為示範用，請換成你自己的真實內容。

常見錯誤

1. 版面超過一頁： 招募人員通常先掃過，長信容易被略過。
2. 開場沒說應徵什麼職位： 公司同時徵多個職缺時，會讓人事無法歸檔。
3. 複製貼上同一封信寄給所有公司： 公司名稱、職稱殘留舊內容是最常見的失誤，寄出前搜尋整份文件。
4. 敬語混用： 前面用「您」、後面寫「你」；或「此致　敬禮」前後格式錯位。
5. 日期紀年混用： 民國與西元交替出現。
6. 檔名不清楚或用 Word 寄出： 在對方電腦上可能跑版。
7. 漏附件或附錯公司的版本。

用 AdeptWrite 起稿與檢查

求職信產生器有社會新鮮人、有工作經驗、實習、標準與正式五種模式，輸入職缺、公司、經驗與技能，就會產生一封完整的初稿；它只會使用你輸入的資料，沒有提供的資訊不會被當成事實，初稿需要由你改成自己的語氣。另外有Email 與書信撰寫的求職信件模式，適合寫隨信的 Email 內文。每次處理的字數上限為 6,000 字元。

寫完後，可用語氣轉換器調整正式程度，再用中文錯字檢查依教育部標準用字找出常見錯別字與標點問題。工具只能協助，公司名稱、職稱、日期與你的實際經歷，仍須自己逐項確認。

寄出前的檢查清單

• 稱謂的單位、姓氏與職稱正確。
• 第一句說明你是誰、應徵什麼、從哪得知職缺。
• 內容不超過一頁，正文兩到三段。
• 結語與敬語符合公司的正式程度。
• 署名下方有手機與 Email。
• 日期格式全文一致，民國或西元擇一。
• 檔名為「姓名_應徵職位」，格式為 PDF（除非指定其他格式）。
• Email 主旨寫明職缺與姓名，附件已夾帶。
• 全文沒有錯字，也沒有其他公司的名稱殘留。

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