Anschreiben nach DIN 5008: Format, Abstände und Schrift richtig wählen

DIN 5008 ist die Norm für das Schreiben und Gestalten von Texten, die in Deutschland für Geschäftsbriefe als Maßstab gilt. Ein Anschreiben nach DIN 5008 hat feste Zonen: Absender, Anschriftfeld, Datum, Betreffzeile, Anrede, Text, Grußformel. Die Norm ist eine Empfehlung, keine Pflicht. Genau messen Sie am besten mit einer geprüften Vorlage und dem aktuellen Normtext.

Die kurze Antwort: Muss ein Anschreiben DIN 5008 entsprechen?

Nein, aber es ist die übliche Orientierung. DIN 5008 (Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung) ist eine Norm des Deutschen Instituts für Normung. Sie ist kein Gesetz, und kein Unternehmen darf Ihre Bewerbung allein deshalb ablehnen, weil ein Rand um einen Millimeter abweicht. Trotzdem erwarten Personalabteilungen in Deutschland ein Anschreiben, das ordentlich nach diesem Muster gegliedert ist: Absender oben, Empfängeranschrift, rechts oder darunter das Datum, dann Betreffzeile, Anrede, Text und Grußformel.

Dieser Ratgeber erklärt die Bausteine und gibt Richtwerte. Wo es um genaue Millimeterwerte geht, gilt der Normtext selbst. Die Norm erscheint beim Beuth Verlag und wird überarbeitet; die jüngste Ausgabe trägt das Jahr 2020. Frühere Ausgaben (etwa 2011) legten einzelne Maße anders fest. Verlassen Sie sich deshalb auf eine aktuelle, geprüfte Vorlage und nicht auf Zahlen aus alten Foren. Stand der Angaben in diesem Text: 2026-11-01.

Die Bausteine eines Anschreibens nach DIN 5008 auf einen Blick

Wie der Brieftext inhaltlich aufgebaut wird, zeigt der Ratgeber Anschreiben schreiben.

Seitenaufbau: Ränder, Fluchtlinie, Anschriftfeld

Die Norm beschreibt ein Briefblatt mit festen Zonen. Für den praktischen Gebrauch genügen diese Grundsätze:

1. Linker Rand und Fluchtlinie. Der Text beginnt an einer gemeinsamen linken Fluchtlinie. Üblich sind etwa 2,5 cm Abstand vom linken Blattrand; für die Anschrift gilt in der Norm ein etwas kleinerer Abstand. Rechter Rand: wenige Zentimeter, meist 2 cm oder etwas mehr.
2. Anschriftfeld. Die Norm kennt zwei Formen. Form A setzt das Feld höher an, Form B tiefer (gemessen von der oberen Blattkante). Form B lässt oben mehr Platz für Briefkopf oder Absenderblock und ist bei Bewerbungen verbreitet. Die genauen Maße stehen in der Norm; prüfen Sie sie dort oder in einer aktuellen Textverarbeitungsvorlage.
3. Absender bei Bewerbungen. Als Privatperson setzen Sie Ihren Absender oben auf die Seite. Eine einzeilige Rücksendeangabe über der Anschrift ist nur nötig, wenn Sie im Fensterumschlag versenden.
4. Seitenumbruch. Vermeiden Sie, dass die Grußformel allein auf einer zweiten Seite steht. Das Anschreiben soll auf eine Seite passen.

Das Anschriftfeld hat nach der Norm eine begrenzte Zeilenzahl. Schreiben Sie die Anschrift ohne Leerzeilen und ohne Wörter wie „Firma“ oder „An“. Ein Beispiel:

Muster Maschinenbau GmbH
Personalabteilung
Frau Katrin Weber
Industrieweg 5
30453 Hannover

Bei Zustellung ins Ausland steht das Land in Großbuchstaben als letzte Zeile, bei Österreich „ÖSTERREICH“, bei der Schweiz „SCHWEIZ“.

Datum, Ort und Betreffzeile

Das Datum steht nach dem Anschriftfeld, in der Regel rechtsbündig oder an einer festen Position neben dem Informationsblock. Zwei Schreibweisen sind üblich: ausgeschrieben („1. November 2026“) oder zweistellig mit Punkten („01.11.2026“). Welche Form Ihre Vorlage vorsieht, richtet sich nach der Norm; wichtiger ist, dass Sie im ganzen Brief bei einer Schreibweise bleiben. Bei Bewerbungen im Inland ist die ausgeschriebene Form am besten lesbar.

Die Betreffzeile beginnt an der Fluchtlinie und enthält die Stelle:

Bewerbung als Industriekauffrau (m/w/d), Kennziffer 2026-114

Nach der Norm ist sie nicht unterstrichen und wird ohne das Wort „Betreff“ geschrieben; Fettdruck ist zur Hervorhebung erlaubt. Danach folgen mindestens eine Leerzeile und die Anrede. Warum die Stelle exakt wie in der Anzeige stehen soll, steht im Ratgeber Betreffzeile in der E-Mail.

Schrift, Größe und Zeilenabstand

Die Norm schreibt keine bestimmte Schriftart vor. Praktisch bewährt haben sich gut lesbare, ruhige Schriften.

Verwenden Sie dieselbe Schrift und dieselben Abstände in Anschreiben und Lebenslauf, damit die Unterlagen wie aus einem Guss wirken. Zum Lebenslauf lesen Sie Lebenslauf schreiben.

Anrede, Grußformel und Unterschrift

• Anrede: „Sehr geehrte Frau Weber,“ oder, wenn kein Name vorliegt, „Sehr geehrte Damen und Herren,“. Nach der Anrede folgt eine Leerzeile; der Text beginnt in der Regel klein. Hintergründe zu Titeln und neutralen Anreden finden Sie im Ratgeber Anrede in Briefen und Mails.
• Grußformel: „Mit freundlichen Grüßen“, ohne Komma dahinter, eine Leerzeile unter dem Text. Alternativen und Fallstricke behandelt Grußformeln am Ende einer E-Mail.
• Unterschrift: Zwischen Grußformel und getipptem Namen bleibt nach den Mustern der Norm Platz für die Unterschrift, meist etwa drei Leerzeilen. Bei der Bewerbung per Post unterschreiben Sie dort von Hand mit einem dunklen Stift; bei PDF-Versand genügt oft der getippte Name oder ein sauber eingefügter Scan.
• Anlagen: Nach einer Leerzeile steht „Anlagen:“ gefolgt von der Auflistung, etwa „Lebenslauf, Zeugnisse“. Die Norm kennt dafür feste Vermerke; eine einfache Liste ist bei Bewerbungen verbreitet.

Bewerbung per Post, per E-Mail und per Portal

Das Layout hängt davon ab, wie die Unterlagen ankommen.

Bewerbung per Post

Hier gilt das klassische Briefblatt in Form B: Papier DIN A4, weiß, mattes Papier, Druck einseitig, ungeknickt in einem Umschlag oder einer Bewerbungsmappe. Das Anschreiben liegt obenauf.

Bewerbung per E-Mail

Hier gibt es zwei Möglichkeiten, und beide kommen in der Praxis vor:

1. Anschreiben als PDF-Anhang. Das Layout nach DIN 5008 steht im Anhang. In den E-Mail-Text schreiben Sie nur zwei bis vier Sätze: Anrede, Stelle, Hinweis auf die Anlagen, Grußformel.
2. Anschreiben als E-Mail-Text. Dann entfallen Anschriftfeld und Datum; die Betreffzeile der Mail enthält die Stelle, danach folgen Anrede, Text und Grußformel mit vollständiger Signatur. Die Regeln dazu stehen im Ratgeber Geschäftliche E-Mail schreiben.

Benennen Sie die Datei so, dass die Personalabteilung sie wiederfindet, zum Beispiel „Hartmann_Anschreiben_Einkauf.pdf“. Halten Sie die Gesamtgröße der Anhänge klein; viele Postfächer begrenzen sie. Wie viel genau erlaubt ist, steht meist in der Anzeige.

Bewerbung über ein Portal

Online-Formulare bieten oft ein Textfeld statt eines Briefblatts. Dann zählt der Inhalt, nicht das Layout. Schreiben Sie kurz, mit einer Leerzeile zwischen den Absätzen, ohne Sonderzeichen und Tabellen, weil Formatierungen im Formular verloren gehen können. Lädt das Portal ein PDF, nutzen Sie Ihre DIN-5008-Vorlage.

Länge und Gliederung

• Eine Seite ist der Standard. Der Brieftext hat meist drei bis fünf Absätze.
• Grob passen bei 11 Punkt, einfachem Zeilenabstand und dem Adressblock etwa 250 bis 350 Wörter Brieftext auf die Seite. Das hängt von Schrift und Rand ab; prüfen Sie es in Ihrer Vorlage und zählen Sie bei Bedarf mit einem Wortzähler.
• Absätze: Einstieg (zwei bis drei Sätze), ein bis zwei Absätze zu Eignung und Motivation, Schlussabsatz. Zwischen den Absätzen steht eine Leerzeile, keine Einrückung.
• Zeilenlänge: Nicht zu breit; ein Rand von rund 2,5 cm links verhindert zu lange Zeilen.

Häufige Fehler beim Layout

Vorlage in Word oder LibreOffice einrichten

Die beste Methode, die Norm einzuhalten, ist eine Vorlage, die Sie einmal prüfen und dann wiederverwenden:

1. Legen Sie ein neues Dokument im Format DIN A4 an und stellen Sie die Seitenränder ein (links etwa 2,5 cm, rechts etwa 2 cm, oben und unten nach Vorlage).
2. Setzen Sie einen Rahmen oder eine Tabelle ohne Linien für Anschriftfeld und Informationsblock, damit Verschiebungen im Text die Lage nicht verändern.
3. Legen Sie Absatzformate an: Brieftext 11 oder 12 Punkt, Betreffzeile fett, Anschrift ohne Absatzabstand.
4. Vergleichen Sie die Maße mit der aktuellen Norm oder einer vertrauenswürdigen Vorlage, zum Beispiel der Ihrer Hochschule, Ihres Arbeitgebers oder der Bürosoftware, und notieren Sie die Prüfung.
5. Speichern Sie als Vorlage (.dotx oder .ott) und als PDF zum Versand. Exportieren Sie vor dem Versand ein PDF, damit Schrift und Abstände auf anderen Geräten gleich bleiben.

Mit AdeptWrite das Anschreiben füllen und prüfen

Das Layout ist die eine Hälfte, der Inhalt die andere. Der Anschreiben-Generator macht aus Stelle, Unternehmen und Ihrer Erfahrung einen Entwurf des Brieftextes; die Modi sind Berufseinstieg, Berufserfahren, Praktikum, Standard und Formell. Er verarbeitet pro Durchlauf bis zu 6.000 Zeichen, liefert nur Text und kein DIN-5008-Layout. Die Ausgabe stammt von einer KI und ist ein Entwurf, den Sie gegen Ihre Unterlagen prüfen; das Werkzeug soll keine Erfahrungen, Abschlüsse oder Zahlen erfinden, Sie bleiben aber für jede Aussage verantwortlich.

Den fertigen Text fügen Sie in Ihre geprüfte Vorlage ein. Danach hilft die Grammatikprüfung bei Kommas, Grammatik und Rechtschreibung; sie markiert jede Änderung. Für die Begleit-E-Mail eignet sich E-Mail & Brief formulieren. Wie Sie den Brief inhaltlich aufbauen, lesen Sie in Anschreiben schreiben.

Checkliste: Layout vor dem Versand

• Steht das Anschriftfeld sauber, ohne Leerzeilen und ohne Fehler im Namen?
• Gibt es Absender mit Telefon und E-Mail?
• Ist das Datum vorhanden und aktuell?
• Enthält die Betreffzeile die Stelle (und Kennziffer), ohne „Betreff“ und ohne Unterstreichung?
• Passt der Text auf eine Seite bei mindestens 11 Punkt?
• Stehen Anrede mit Komma, Grußformel ohne Komma und Unterschrift am richtigen Ort?
• Sind Anlagen aufgeführt und tatsächlich angehängt?
• Ist die PDF-Datei sinnvoll benannt und nicht zu groß?

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