Format Surat Lamaran Kerja: Tulis Tangan, Ketik, dan Email

Format surat lamaran kerja yang aman: kertas A4, margin sekitar 2,5 cm, huruf mudah dibaca, dan satu halaman dengan urutan tetap, yaitu tempat dan tanggal, Lampiran, Hal, Yth., Dengan hormat, isi, penutup, Hormat saya, tanda tangan. Surat tulis tangan dipakai bila diminta; surat ketik paling umum; lamaran email memakai badan surel singkat dengan berkas terlampir.

Jawaban singkat: format mana yang dipakai?

Ikuti dulu apa yang tertulis di iklan lowongan. Bila iklan meminta "surat lamaran tulisan tangan", tulislah dengan tangan. Bila meminta lamaran lewat surel atau portal kerja, kirim surel atau unggah berkas. Bila iklan tidak menyebut apa pun, surat lamaran ketik pada kertas A4 atau berkas PDF adalah pilihan paling aman.

Tiga bentuk yang paling sering ditemui:

Urutan bagian surat sama pada ketiganya. Yang berbeda adalah cara menyajikannya. Penjelasan isi tiap bagian ada di cara membuat surat lamaran kerja; panduan ini fokus pada tata letak, margin, urutan, dan lampiran.

Tata letak dasar

Berikut spesifikasi yang aman untuk surat ketik. Semuanya anjuran praktis, bukan peraturan resmi; bila perusahaan menetapkan lain, ikuti perusahaan.

Letak bagian:

• Tempat dan tanggal di kanan atas, atau di kiri atas bila kamu memakai gaya blok penuh (semua rata kiri).
• Lampiran dan Hal di kiri, dengan titik dua yang sejajar.
• Alamat tujuan di kiri, satu unsur per baris.
• Salam pembuka dan isi rata kiri. Paragraf bisa dibuat menjorok (indentasi) beberapa ketukan, atau rata kiri tanpa indentasi dengan satu baris kosong di antara paragraf. Pilih satu gaya dan konsisten.
• Salam penutup, tanda tangan, dan nama terang di kanan bawah atau di kiri bawah, mengikuti gaya yang dipakai di bagian atas.

Dua gaya yang lazim

Gaya semi blok. Tempat dan tanggal di kanan, bagian lain di kiri, paragraf menjorok. Tampilannya klasik dan masih umum pada surat lamaran dan surat dinas.

Gaya blok penuh. Semua bagian rata kiri, paragraf tanpa indentasi, satu baris kosong antarparagraf. Lebih sederhana dan mudah dibuat di pengolah kata.

Tidak ada gaya yang lebih benar. Yang penting adalah konsisten dari atas sampai bawah. Pembahasan gaya surat resmi lain ada di bentuk surat resmi.

Urutan bagian dan contoh kerangka

Kota, tanggal bulan tahun

Lampiran : … Hal : Lamaran Pekerjaan sebagai …

Yth. Jabatan penerima Nama perusahaan Alamat Kota

Dengan hormat,

(Paragraf 1: posisi yang dilamar dan sumber informasi) (Paragraf 2: data diri, bila tidak ditulis dalam daftar) (Paragraf 3: kecocokan dengan syarat) (Paragraf 4: kesediaan mengikuti seleksi dan daftar lampiran) (Kalimat penutup)

Hormat saya,

(tanda tangan) Nama terang

Kerangka ini cocok untuk surat ketik dan tulis tangan. Untuk surel, bagian atas (tempat, tanggal, Lampiran, Hal, alamat) tidak perlu diulang di badan surel, karena fungsinya diambil alih oleh kolom subjek, tanggal pengiriman otomatis, dan alamat penerima.

Format surat lamaran tulis tangan

Masih ada pemberi kerja, sekolah, dan yayasan yang meminta lamaran tulis tangan, terutama untuk posisi administrasi atau pendidikan. Alasannya biasanya dua: melihat kerapian dan kemampuan menulis, serta sebagai bagian dari kebiasaan seleksi lama. Cara menyiapkannya:

1. Gunakan kertas folio bergaris atau kertas HVS A4 putih. Bila memakai kertas polos, selipkan kertas bergaris di bawahnya sebagai pemandu.
2. Pilih pena hitam atau biru tua yang tintanya tidak merembes. Hindari pensil dan pena berwarna terang.
3. Tulis draf di kertas lain dahulu. Surat final tidak boleh ada coretan, tip-ex, atau tambahan sisipan.
4. Perhatikan margin. Sisakan kira-kira 3 cm di kiri dan 2,5 cm di sisi lain agar tulisan tidak mepet.
5. Pakai tulisan tegak bersambung atau cetak yang konsisten. Yang penting terbaca jelas.
6. Tanda tangan langsung dengan pena di atas nama terang.
7. Periksa ejaan sebelum menulis ulang. Ketik drafmu, jalankan pemeriksa ejaan, baru salin dengan tangan.

Isi tulisan tangan sama dengan surat ketik. Bedanya, kamu tidak bisa memperbaiki salah ketik dengan cepat, jadi rencanakan panjang paragraf agar seluruh surat muat dalam satu lembar.

Bila suratmu harus dibawa langsung, masukkan ke map dengan urutan: surat lamaran di paling atas, CV, fotokopi ijazah dan transkrip, fotokopi KTP, pas foto, dan sertifikat. Urutan ini mengikuti daftar di surat sehingga petugas mudah memeriksa.

Format surat lamaran ketik

Surat ketik adalah bentuk yang paling umum. Tips praktis:

• Pakai satu gaya untuk seluruh surat dan ratakan label ("Lampiran :", "Hal :") dengan tab, bukan spasi berulang.
• Cetak di kertas A4 putih 70 gram atau lebih. Tanda tangan tetap dibubuhkan dengan pena, bukan gambar.
• Gunakan fitur pemeriksa ejaan dan baca ulang hasil cetak. Kesalahan sering baru terlihat pada kertas.
• Susun berkas dalam map. Beri tulisan nama dan posisi pada sampul map atau di sudut kanan atas bila diminta.
• Bila surat dikirim sebagai PDF, simpan dengan nama jelas, misalnya Surat-Lamaran_Nama-Lengkap.pdf, bukan "Dokumen1.pdf".

Untuk lampiran, jumlah butir pada baris "Lampiran" harus sama dengan jumlah berkas fisik atau berkas digital yang dikirim.

Format lamaran lewat email

Lamaran daring biasanya memakai badan surel yang singkat, dengan surat lamaran formal dan CV sebagai lampiran. Dua pola yang lazim:

Pola A: surat lamaran sebagai lampiran. Badan surel hanya berisi pengantar singkat; surat lengkap dalam berkas PDF.

Pola B: surat lamaran sebagai badan surel. Isi surat ditulis langsung di badan surel, dan CV dilampirkan.

Contoh pola A:

Subjek: Lamaran Staf Administrasi – Dewi Anggraini Putri

Yth. Manajer Sumber Daya Manusia PT Maju Bersama Sejahtera,

Dengan hormat,

Saya Dewi Anggraini Putri, lulusan S-1 Manajemen Universitas Brawijaya, mengajukan lamaran untuk posisi Staf Administrasi sesuai iklan lowongan di situs resmi perusahaan. Surat lamaran dan curriculum vitae saya lampirkan dalam berkas terpisah.

Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya, Dewi Anggraini Putri 0812-3456-7890

Perhatikan hal-hal berikut:

• Subjek memuat posisi dan nama: "Lamaran [Posisi] – [Nama]". Bila iklan menetapkan format subjek tertentu, pakai persis itu, karena sebagian perusahaan menyaring surel berdasarkan subjek.
• Alamat pengirim sebaiknya berbasis nama, bukan nama panggilan lucu.
• Lampiran dalam PDF, dengan ukuran sesuai batas yang disebut iklan. Bila iklan menyebut batas ukuran, patuhi.
• Jangan mengirim ke banyak penerima sekaligus di kolom "Kepada" atau "Cc". Kirim satu surel per perusahaan.
• Baca ulang subjek, nama perusahaan, dan nama berkas sebelum menekan kirim.

Contoh badan surel yang lebih lengkap, termasuk versi Bahasa Inggris dan tips tindak lanjut, dibahas di contoh email lamaran kerja.

Foto, data pribadi, dan lampiran: apa yang perlu dimasukkan?

Kebiasaan melampirkan pas foto, status perkawinan, tinggi badan, atau agama pada lamaran bervariasi. Sebagian pemberi kerja masih memintanya, sebagian tidak. Pegangan yang aman:

• Sertakan hanya yang diminta. Bila iklan tidak meminta foto, tidak wajib melampirkannya.
• Jaga data sensitif. Nomor KTP penuh, nomor kartu keluarga, dan alamat rinci sebaiknya hanya diberikan bila diminta pada tahap yang wajar. Pada lamaran awal lewat surel, banyak pelamar hanya mencantumkan kota.
• Pilih foto yang pantas. Bila diminta, gunakan pas foto berlatar polos dengan pakaian rapi, bukan foto selfie.

Lampiran yang lazim diminta:

Daftar ini contoh umum. Selalu cocokkan dengan iklan, karena kebutuhan tiap perusahaan berbeda.

Surat lamaran Indonesia dan cover letter bahasa Inggris

Banyak pelamar bingung apakah surat lamaran sama dengan cover letter. Fungsinya mirip: pengantar lamaran yang menyebut posisi dan alasan melamar. Namun konvensinya berbeda.

Perusahaan multinasional atau lowongan berbahasa Inggris biasanya mengharapkan cover letter singkat berbahasa Inggris, bukan surat dengan "Lampiran" dan "Hal". Perusahaan lokal, instansi, sekolah, dan BUMN masih lazim memakai surat lamaran gaya Indonesia. Cara mengenalinya sederhana: lihat bahasa iklan dan cara perusahaan meminta berkas. Bila ragu, kirim sesuai bahasa iklan.

Kesalahan format yang sering terjadi

1. Margin terlalu sempit atau huruf terlalu kecil agar muat satu halaman. Lebih baik pangkas isi.
2. Campur gaya, misalnya sebagian paragraf menjorok dan sebagian tidak.
3. Label tidak sejajar pada "Lampiran" dan "Hal" karena memakai spasi.
4. Jumlah lampiran tidak sama dengan berkas yang disertakan.
5. Hiasan berlebihan: garis tepi, ikon, atau warna pada surat resmi.
6. Nama file asal-asalan, seperti "scan_001.pdf".
7. Badan surel kosong atau hanya berisi "Terlampir". Tambahkan pengantar dua atau tiga kalimat.
8. Kata tidak baku dan salah penulisan "di", misalnya "dikantor". Lihat penulisan di dan ke.

Alat bantu yang tepat untuk tiap format

Batas panjang teks per proses tertera di halaman masing-masing alat; satu surat satu halaman biasanya muat.

• Generator Surat Lamaran Kerja menyusun draf surat dari posisi, perusahaan, dan pengalaman yang kamu isi. Tata letaknya tetap perlu kamu atur sendiri di pengolah kata atau pada kertas.
• Penulis Email & Surat punya mode Lamaran kerja untuk badan surel singkat dan mode Follow-up untuk tindak lanjut.
• Cek Ejaan & Typo (EYD V) menandai typo dan kata tidak baku sebelum kamu mencetak atau menyalin dengan tangan.
• Cek Grammar Bahasa Indonesia memeriksa tata bahasa dan tanda baca.

Alat-alat itu hanya membantu; kamu tetap perlu membaca ulang dan memastikan setiap kalimat benar. Contoh surat siap pakai untuk beberapa posisi ada di contoh surat lamaran kerja.

Daftar periksa format

• Iklan sudah dibaca: bentuk lamaran (tulis tangan, ketik, atau surel) sesuai permintaan.
• Kertas A4 putih, margin sekitar 2,5 cm, huruf mudah dibaca.
• Satu halaman, satu gaya tata letak dari awal sampai akhir.
• Urutan: tempat dan tanggal, Lampiran, Hal, Yth., Dengan hormat, isi, penutup, Hormat saya, tanda tangan.
• Jumlah lampiran sama dengan berkas yang dikirim.
• Subjek surel berisi posisi dan nama; berkas diberi nama jelas.
• Tidak ada typo atau kata tidak baku.
• Tanda tangan basah pada surat cetak atau tulis tangan.

← Semua panduan