รูปแบบจดหมายสมัครงาน (Cover Letter) จัดหน้า ความยาว ฟอนต์ และไฟล์ PDF พร้อมแม่แบบ

จดหมายสมัครงานที่อ่านง่ายยาวไม่เกินหนึ่งหน้า A4 เรียงลำดับ ข้อมูลผู้สมัคร วันที่ คำขึ้นต้น เรียน เนื้อความ 3 ถึง 4 ย่อหน้า คำลงท้าย และลายเซ็น ใช้ฟอนต์ไทยที่แสดงผลได้ทุกเครื่อง เช่น TH Sarabun New เลือกวันที่แบบ พ.ศ. หรือ ค.ศ. แบบเดียวตลอดฉบับ และส่งเป็น PDF

คำตอบสั้น ๆ: จดหมายสมัครงานควรจัดหน้าอย่างไร

จดหมายสมัครงานหรือ Cover Letter ที่จัดหน้าดีมีลักษณะดังนี้

• ยาวไม่เกินหนึ่งหน้า A4 ขอบกระดาษประมาณ 2.5 เซนติเมตร และเว้นบรรทัดพอให้อ่านสบาย
• เรียงส่วนตามลำดับ: ข้อมูลผู้สมัคร วันที่ ผู้รับ คำขึ้นต้น เนื้อความ คำลงท้าย ชื่อ
• ใช้ฟอนต์ตัวเดียว ที่ฝั่งผู้รับเปิดแล้วแสดงผลภาษาไทยได้ปกติ เช่น TH Sarabun New
• เลือกปีวันที่แบบเดียว คือ พ.ศ. หรือ ค.ศ. ให้ตรงกับภาษาที่เขียนทั้งฉบับ
• ส่งเป็น PDF ตั้งชื่อไฟล์ให้ผู้รับรู้ทันทีว่าเป็นของใคร และสมัครอะไร

เรื่องเนื้อหาและวิธีเขียนแต่ละย่อหน้า อยู่ในบทความ วิธีเขียน Cover Letter สมัครงาน ส่วนบทความนี้เน้นเรื่องรูปแบบหน้ากระดาษล้วน ๆ

ลำดับส่วนต่าง ๆ ในจดหมาย

บางประกาศอาจกำหนดรูปแบบเอกสารของตัวเอง เช่น หัวเรื่องอีเมลหรือชื่อไฟล์ ให้ทำตามประกาศก่อนเสมอ

ส่วนหัวข้อมูลผู้สมัคร

วางไว้ซ้ายบนหรือกึ่งกลางหน้า ใช้ชื่อกับข้อมูลติดต่อ 2 ถึง 3 บรรทัดก็พอ ข้อมูลที่ควรมีคือเบอร์โทรที่รับสายได้และอีเมลที่ดูเป็นมืออาชีพ ส่วนที่อยู่เต็ม เลขบัตรประชาชน วันเกิด และข้อมูลส่วนตัวอื่น ๆ ปกติอยู่ในเรซูเม่หรือใบสมัครอยู่แล้ว ไม่จำเป็นต้องซ้ำในจดหมาย และไม่ควรเปิดเผยเกินที่ประกาศขอ

วันที่: พ.ศ. หรือ ค.ศ.

หลักง่าย ๆ คือ ใช้ปีแบบเดียวกันตลอดทั้งฉบับ

จดหมายไทยใช้ พ.ศ. ตามธรรมเนียมเอกสารทั่วไปในประเทศ ถ้าเขียนจดหมายอังกฤษอย่าใช้ปี พ.ศ. เพราะผู้อ่านชาวต่างชาติอาจเข้าใจผิดว่าเป็นวันในอนาคตอีกกว่า 500 ปี สำหรับวันที่ในเรซูเม่ ใช้ระบบเดียวกับจดหมาย อย่าปนกัน และเมื่อต้องเขียนช่วงเวลาทำงาน ให้เขียนเดือนกับปีให้ชัด เช่น มิถุนายน 2567 ถึง พฤษภาคม 2569

ผู้รับและคำขึ้นต้น

คำขึ้นต้นที่ใช้กันเป็นมาตรฐานคือ เรียน แล้วตามด้วยผู้รับ

• รู้ชื่อผู้รับ: เรียน คุณสมชาย ใจดี ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
• ไม่รู้ชื่อ: เรียน ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล หรือ เรียน ฝ่ายทรัพยากรบุคคล บริษัท ... จำกัด
• หน่วยงานราชการหรือสถาบันการศึกษา: ใช้ตำแหน่งตามประกาศ เช่น เรียน อธิการบดี หรือ เรียน คณบดี

ภาษาอังกฤษใช้ Dear ตามด้วยชื่อ เช่น Dear Ms. Example หรือ Dear Hiring Manager ถ้าไม่รู้ชื่อ ทบทวนวิธีใช้คำนำหน้าชื่อและคำแทนตัวได้ใน คำนำหน้าชื่อและการเรียกขานในภาษาไทย

คำลงท้ายและลายเซ็น

ใช้ ขอแสดงความนับถือ เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับจดหมายสมัครงาน ตามด้วยบรรทัดว่าง และชื่อกับนามสกุลเต็ม ถ้าสมัครกับอาจารย์หรือผู้บริหารที่ต้องการแสดงความเคารพมากขึ้น ใช้ ด้วยความเคารพอย่างสูง ได้ รายละเอียดการเลือกคำลงท้ายดูใน วิธีปิดท้ายอีเมลภาษาไทย

ความยาวและการเว้นวรรค

• หนึ่งหน้า A4 คือเพดาน ถ้าเกิน ให้ตัดประโยคที่ซ้ำกับเรซูเม่ ไม่ใช่ลดขนาดฟอนต์
• 3 ถึง 4 ย่อหน้า แต่ละย่อหน้า 3 ถึง 5 ประโยค
• เว้นบรรทัดว่างระหว่างย่อหน้า แทนการย่อหน้าเข้าด้านใน หรือย่อหน้าเข้าตามแบบเอกสารไทยก็ได้ เลือกแบบเดียว
• จัดชิดซ้าย อ่านง่ายที่สุดสำหรับภาษาไทย การจัดชิดขอบสองข้าง (Justify) อาจทำให้ช่องว่างระหว่างคำกว้างไม่สม่ำเสมอ เพราะภาษาไทยไม่มีช่องว่างระหว่างคำ
• ไม่ต้องเว้นวรรคทุกคำ เว้นวรรคตามหลักภาษาไทย คือเว้นระหว่างประโยคหรือวลี ดูเพิ่มเติมที่เรื่องการเว้นวรรคและเครื่องหมายใน เครื่องหมายวรรคตอนภาษาไทย

ฟอนต์ที่แสดงผลภาษาไทยได้ปกติ

ปัญหาที่พบบ่อยคือเปิดไฟล์บนเครื่องผู้รับแล้วสระหรือวรรณยุกต์ลอยผิดตำแหน่ง หรือฟอนต์ถูกแทนด้วยตัวอื่น วิธีป้องกันคือเลือกฟอนต์ที่ใช้แพร่หลายและฝังฟอนต์ในไฟล์ PDF

ข้อควรระวังอีกข้อคือการ ใช้ฟอนต์เดียวทั้งฉบับ รวมตัวเลข ตัวอักษรอังกฤษ และชื่อบริษัทที่เป็นภาษาอังกฤษ การสลับฟอนต์บ่อยทำให้จดหมายดูไม่เป็นระเบียบ ฟอนต์ที่ใช้ได้กับภาษาไทยและอังกฤษในตัวเดียวช่วยให้ขนาดและระยะบรรทัดสม่ำเสมอ

ชื่อไฟล์และการส่งเป็น PDF

ส่ง PDF เสมอ ยกเว้นประกาศบอกให้ใช้รูปแบบอื่น เพราะ PDF รักษาการจัดหน้า สระ และวรรณยุกต์ไว้ตามที่คุณเห็น เมื่อบันทึกจากโปรแกรมเขียนเอกสาร ให้เลือกตัวเลือก "ฝังฟอนต์" ถ้ามี แล้วเปิดไฟล์ PDF ดูอีกครั้งก่อนส่ง

ตั้งชื่อไฟล์ให้ผู้รับเห็นแล้วรู้ทันที

• ใช้: CoverLetter_Napatsorn_Tuaangdee.pdf หรือ จดหมายสมัครงาน_นภัสสร_ตัวอย่างดี.pdf
• หลีกเลี่ยง: Document1.pdf, final_final2.pdf, หรือชื่อที่มีช่องว่างและอักขระพิเศษจำนวนมาก

ถ้าระบบรับสมัครของบริษัทไม่รองรับชื่อไฟล์ภาษาไทย ให้ใช้ตัวอักษรอังกฤษ ตัวเลข และขีดล่าง ไม่ควรให้ไฟล์ใหญ่เกินที่ระบบกำหนด PDF จดหมายหนึ่งหน้าโดยทั่วไปมีขนาดเล็กมากอยู่แล้ว

แม่แบบภาษาไทย (คัดลอกแล้วแก้ข้อมูล)

นภัสสร ตัวอย่างดี โทร 08-0000-0000 | อีเมล example@example.com กรุงเทพมหานคร

1 พฤศจิกายน 2569

เรียน ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล บริษัท ตัวอย่างดิจิทัล จำกัด

เรื่อง ขอสมัครตำแหน่งเจ้าหน้าที่การตลาดออนไลน์

[ย่อหน้า 1: ตำแหน่งที่สมัคร ช่องทางที่ทราบข่าว และตัวคุณในหนึ่งประโยค]

[ย่อหน้า 2: ประสบการณ์หรือผลงาน 2 ถึง 3 เรื่องที่ตรงกับคุณสมบัติในประกาศ]

[ย่อหน้า 3: เหตุผลที่สนใจองค์กรนี้ โดยอ้างสิ่งที่ตรวจสอบได้]

[ย่อหน้า 4: ขอบคุณ แจ้งเอกสารที่แนบ และขอโอกาสสัมภาษณ์]

ขอแสดงความนับถือ

(นางสาวนภัสสร ตัวอย่างดี)

สิ่งที่แนบ: เรซูเม่ ใบรับรองผลการศึกษา

บรรทัด "เรื่อง" เป็นธรรมเนียมของจดหมายทางการแบบไทยที่เห็นบ่อยในการสมัครงาน บางบริษัทไม่ต้องการ ใช้ได้ถ้าช่วยให้ผู้รับเห็นตำแหน่งตั้งแต่ต้น ข้อความในวงเล็บเหลี่ยมคือที่ว่างให้เติมเนื้อหาของคุณเอง ต้องลบออกให้หมดก่อนส่ง

แม่แบบภาษาอังกฤษแบบสั้น

Napatsorn Example Bangkok, Thailand | 08-0000-0000 | example@example.com

1 November 2026

Hiring Manager Example Digital Co., Ltd.

Dear Hiring Manager,

[Paragraph 1: the role you are applying for, and who you are in one sentence]

[Paragraph 2: two or three experiences that match the advertised requirements]

[Paragraph 3: why this company, based on facts you can check]

[Paragraph 4: thanks, attachments, and a request for an interview]

Sincerely, Napatsorn Example

ถ้าส่งทางอีเมลหรือระบบสมัครออนไลน์

• ส่งทางอีเมล: ใช้เนื้อความอีเมลเป็นจดหมายฉบับสั้น แล้วแนบเรซูเม่เป็น PDF หรือแนบจดหมายเป็น PDF แยกถ้าประกาศขอ หัวเรื่องอีเมลเขียนเป็น "สมัครตำแหน่ง ... - ชื่อ นามสกุล"
• ระบบสมัครออนไลน์ที่มีช่องข้อความ: วางเฉพาะย่อหน้าเนื้อความ ตัดส่วนหัวและวันที่ออก เพราะระบบมีข้อมูลเหล่านั้นอยู่แล้ว
• ระบบที่รับไฟล์: อัปโหลด PDF และตรวจว่าชื่อไฟล์ไม่ซ้ำกับเอกสารอื่น

ข้อผิดพลาดด้านรูปแบบที่พบบ่อย

ใช้เครื่องมือของ AdeptWrite ช่วยจัดหน้าและตรวจภาษา

AdeptWrite ช่วยด้านเนื้อหาและภาษา ไม่ใช่การจัดหน้ากระดาษ ใช้ร่วมกับโปรแกรมเขียนเอกสารของคุณได้ดังนี้

• เขียน Cover Letter จดหมายสมัครงาน ร่างเนื้อความทั้งฉบับจากตำแหน่ง บริษัท และประสบการณ์ที่คุณกรอก มีโหมดจบใหม่ มีประสบการณ์ ฝึกงาน ทั่วไป และทางการ ร่างที่ได้ต้องอ่านและแก้ให้ตรงกับความจริงก่อนนำไปใส่ในแม่แบบ
• ตรวจคำผิดภาษาไทย ตรวจการสะกดเทียบพจนานุกรมฉบับราชบัณฑิตยสถาน พ.ศ. 2554 ก่อนบันทึกเป็น PDF
• ปรับน้ำเสียงข้อความ ปรับร่างที่ฟังกันเองหรือแข็งเกินไปให้เป็นทางการหรือแบบงานออฟฟิศ

ทุกเครื่องมือรับข้อความได้ไม่เกิน 6,000 ตัวอักษรต่อครั้ง ซึ่งเพียงพอสำหรับจดหมายหนึ่งหน้า

เช็กลิสต์ก่อนส่ง

1. จดหมายยาวไม่เกินหนึ่งหน้า A4
2. ลำดับส่วนครบ: ข้อมูลผู้สมัคร วันที่ ผู้รับ เรียน เนื้อความ ขอแสดงความนับถือ ชื่อ
3. วันที่และปีใช้ระบบเดียวกัน
4. ฟอนต์เดียวทั้งฉบับ ขนาดอ่านสบาย
5. ไม่มีข้อความตัวอย่างหรือวงเล็บเหลี่ยมเหลืออยู่
6. ชื่อผู้รับ ชื่อบริษัท และชื่อตำแหน่งตรงกับประกาศ
7. บันทึกเป็น PDF ฝังฟอนต์ และเปิดตรวจแล้ว
8. ชื่อไฟล์สื่อความ
9. เนื้อหาตรงกับเรซูเม่ ไม่ขัดแย้งกัน

สรุป

จัดหน้าให้เรียบ ยาวหนึ่งหน้า เรียงส่วนตามลำดับ ใช้วันที่ระบบเดียว ฟอนต์ไทยที่แสดงผลได้ทุกเครื่อง และส่งเป็น PDF ที่ตั้งชื่อชัดเจน รูปแบบที่ดีไม่ได้ทำให้ได้งานเอง แต่ช่วยให้ผู้อ่านไม่ติดขัดก่อนจะถึงเนื้อหาที่คุณตั้งใจเขียน

← คู่มือทั้งหมด