Format Surat Permohonan Kerja: Susun Atur, Panjang dan Templat Beranotasi

Format surat permohonan kerja Malaysia mengikut urutan ini: alamat pengirim, tarikh, alamat penerima, "Tuan/Puan,", perkara dalam huruf besar dan tebal, perenggan bernombor, "Sekian, terima kasih.", "Yang benar," dan nama. Panjangnya satu muka surat. Hantar sebagai PDF atau tampal dalam badan e-mel jika iklan meminta begitu, dan namakan fail dengan nama anda.

Apakah format surat permohonan kerja yang betul?

Surat permohonan kerja di Malaysia mengikut format surat rasmi bahasa Melayu. Urutannya tetap, dan setiap bahagian mempunyai tempat sendiri:

1. Alamat pengirim (alamat anda) di penjuru kiri atas.
2. Tarikh, ditulis penuh: 1 November 2026.
3. Alamat penerima: jawatan, jabatan atau syarikat, dan alamat.
4. Salam pembuka: Tuan/Puan,
5. Perkara dalam huruf besar dan tebal.
6. Isi surat dalam perenggan, lazimnya bernombor.
7. Penamat: Sekian, terima kasih.
8. Salam penutup: Yang benar,
9. Ruang tandatangan dan nama penuh.
10. Lampiran dan salinan kepada, jika ada.

Panduan ini membincangkan susun atur. Untuk isi dan ayat, rujuk Cara Menulis Surat Permohonan Kerja.

Templat beranotasi

Teks dalam kurungan siku ialah arahan; gantikan dengan maklumat anda. Setiap bahagian diterangkan selepas templat.

[Nama penuh anda] [No. rumah, jalan] [Taman atau kawasan] [Poskod dan bandar] Tel: [nombor telefon] E-mel: [alamat e-mel profesional]

[Tarikh, contoh: 1 November 2026]

[Jawatan penerima, contoh: Pengurus Sumber Manusia] [Nama syarikat atau jabatan] [Alamat] [Poskod dan bandar]

Tuan/Puan,

PERMOHONAN JAWATAN [NAMA JAWATAN]

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. [Perenggan pembuka: jawatan, sumber iklan, kelayakan utama.]

3. [Perenggan isi: pengalaman atau bukti yang berkaitan dengan iklan.]

4. [Perenggan penutup: lampiran dan kesediaan ditemu duga.]

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

[Ruang tandatangan] ([NAMA PENUH ANDA])

Lampiran: Resume dan salinan sijil

1. Alamat pengirim

Letakkan alamat anda di penjuru kiri atas, tanpa nama syarikat. Alamat itu perlu lengkap supaya majikan boleh membalas. Tulis nombor telefon yang anda jawab dan alamat e-mel yang kemas. Alamat e-mel yang berasaskan nama sendiri lebih sesuai daripada nama gelaran yang kebudak-budakan.

2. Tarikh

Tulis tarikh penuh dengan nama bulan: 1 November 2026. Elakkan 1/11/2026 kerana ia boleh dibaca sebagai 11 Januari dalam format Amerika, dan ia kelihatan kurang rasmi. Tarikh diletakkan di bawah alamat pengirim, atau di sebelah kanan jika anda menggunakan reka letak yang berasingan.

3. Alamat penerima

Mulakan dengan jawatan penerima, kemudian jabatan atau syarikat, kemudian alamat. Jika nama penerima diketahui, tulis nama itu dengan gelaran yang betul, misalnya Puan Rohana binti Salleh. Jika tidak, gunakan jawatan sahaja. Untuk gelaran seperti Dato', Dr. atau Tuan Haji, lihat Gelaran dan Panggilan Hormat.

4. Salam pembuka

Dalam bahasa Melayu, Tuan/Puan, ialah salam pembuka standard apabila anda tidak tahu jantina atau nama penerima. Gunakan koma, bukan titik dua. Jika nama diketahui, tulis Puan Rohana,. Dalam cover letter bahasa Inggeris, gunakan Dear Ms Tan, atau Dear Hiring Manager,.

5. Perkara

Perkara ialah ciri paling khusus pada surat rasmi Melayu. Ia ditulis dalam HURUF BESAR dan tebal, tanpa titik di hujung, dan terus menyatakan tujuan:

• PERMOHONAN JAWATAN EKSEKUTIF PEMASARAN
• PERMOHONAN JAWATAN PENOLONG PEGAWAI TADBIR
• PERMOHONAN LATIHAN INDUSTRI BAGI TEMPOH 24 MINGGU

Jika iklan menyatakan kod rujukan atau gred jawatan, masukkan sama seperti yang tertulis dalam iklan. Ia memudahkan jabatan pengambilan menyusun fail.

6. Isi surat dan penomboran

Selepas ayat "Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.", perenggan seterusnya biasanya dinomborkan bermula dengan 2. Setiap perenggan mengandungi satu idea utama dan tidak melebihi empat ayat. Format bernombor berfungsi dalam surat rasmi sektor awam dan GLC. Untuk syarikat swasta yang lebih santai, anda boleh membuang nombor dan menulis perenggan biasa. Kedua-duanya diterima, tetapi satu surat tidak boleh mencampurkan kedua-dua gaya.

7. Penamat dan salam penutup

Sekian, terima kasih. ditulis di baris sendiri, diikuti baris kosong, kemudian Yang benar, dan ruang untuk tandatangan. Ayat penamat berakhir dengan titik; salam penutup berakhir dengan koma. Untuk perbezaan antara "Yang benar," dan "Saya yang menjalankan amanah,", baca Cara Menutup E-mel Rasmi.

8. Tandatangan dan nama

Tinggalkan kira-kira tiga baris kosong untuk tandatangan. Tulis nama penuh dalam kurungan dengan huruf besar: (NURUL AINA BINTI MOHD RAZAK). Jika anda menghantar secara dalam talian, imbasan tandatangan boleh dimasukkan, atau anda boleh meninggalkan ruang itu jika portal tidak memerlukannya.

9. Lampiran

Di hujung surat, senaraikan apa yang dilampirkan: Lampiran: Resume dan salinan sijil. Pastikan benar-benar ada lampiran itu. Jika anda menggunakan nota "p/s", ketahui kegunaannya di Apa Maksud P/S?; dalam surat permohonan kerja, tambahan sebegitu tidak diperlukan.

Panjang surat

Satu muka surat A4 sudah memadai. Sasarkan antara 250 dan 400 perkataan untuk isi surat, tidak termasuk alamat. Itu lebih kurang tiga hingga empat perenggan pendek. Jika surat anda melimpah ke muka surat kedua, ringkaskan, bukan mengecilkan fon. Guna pengira perkataan untuk menyemak jumlah, kerana tekaan sering tersasar.

Tetapan yang selamat untuk dokumen Word:

PDF atau badan e-mel?

Cara anda menghantar surat bergantung pada arahan iklan. Ikut arahan itu dahulu.

Jika anda menghantar e-mel pengiring bersama lampiran PDF, tulis tiga atau empat ayat sahaja, dan jangan salin keseluruhan surat. Lihat Tajuk E-mel untuk cara menulis tajuk e-mel yang jelas, contohnya "Permohonan Jawatan Eksekutif Pemasaran - Nurul Aina".

Penamaan fail

Gunakan nama yang mudah dicari oleh pegawai pengambilan:

• Baik: Surat-Permohonan_Nurul-Aina.pdf, Resume_Nurul-Aina.pdf
• Kurang baik: dokumen1.pdf, resume final FINAL baru (2).pdf, scan0034.pdf

Elakkan ruang dan simbol pelik. Pastikan saiz fail tidak besar jika e-mel ada had lampiran; jika perlu, mampatkan imbasan sijil.

Format Melayu berbanding cover letter Inggeris

Jangan mencampurkan kedua-duanya. Surat berbahasa Inggeris dengan "Dengan segala hormatnya" akan kelihatan canggung, begitu juga surat Melayu yang menutup dengan "Best regards,".

Kesilapan susun atur yang biasa

• Perkara tidak ditulis atau tidak dibezakan. Pegawai tidak tahu jawatan apa yang dipohon sehingga membaca keseluruhan surat.
• Tarikh tiada atau kelihatan seperti 1/11/26. Tulis tarikh penuh.
• Salam pembuka "Tuan/Puan:" Gunakan koma.
• Penomboran tidak konsisten, misalnya 2., 3., kemudian perenggan tanpa nombor.
• Penjajaran campur: separuh surat rata kiri, separuh lagi di tengah.
• Fon berlainan antara surat dan resume tanpa alasan.
• Imej sijil terlalu besar dalam badan e-mel sehingga e-mel sukar dibuka.
• Alamat e-mel tidak profesional dan nama pada tandatangan tidak sama dengan nama pada resume.

Senarai semak format

• ☐ Alamat pengirim lengkap dengan telefon dan e-mel.
• ☐ Tarikh ditulis penuh.
• ☐ Alamat penerima dengan jawatan atau nama yang betul.
• ☐ Salam pembuka dengan koma.
• ☐ Perkara dalam huruf besar dan tebal.
• ☐ Perenggan bernombor dan konsisten.
• ☐ Penamat "Sekian, terima kasih." dan salam penutup dengan koma.
• ☐ Nama penuh dalam kurungan dengan ruang tandatangan.
• ☐ Lampiran disenaraikan dan benar-benar dilampirkan.
• ☐ Satu muka surat A4, kira-kira 250 hingga 400 perkataan.
• ☐ Fail dinamakan dengan jelas dan disimpan sebagai PDF jika diminta.

Menggunakan alat AdeptWrite untuk menyemak surat

Beberapa alat percuma AdeptWrite membantu anda menyiapkan dan menyemak surat. Setiap larian menerima sehingga 6,000 aksara.

• Penjana Surat Permohonan Kerja (Cover Letter) menjana draf surat dalam mod Graduan baharu, Berpengalaman, Latihan industri, Standard atau Formal. Anda tetap perlu menyusun semula mengikut format di atas dan menyemak setiap fakta.
• Penulis Surat Rasmi & E-mel membantu menyediakan e-mel pengiring dalam mod Permohonan kerja.
• Pengira Perkataan mengira perkataan, aksara dan ayat supaya surat kekal dalam satu muka surat.
• Semak Tatabahasa Bahasa Melayu menyemak tatabahasa, ejaan dan tanda baca.

Alat tidak mengetahui peraturan khusus setiap majikan. Jika iklan menetapkan format tertentu, ikut format itu walaupun ia berbeza daripada panduan ini.

Rumusan

Format yang kemas menunjukkan bahawa anda teliti. Gunakan susunan alamat, tarikh, alamat penerima, Tuan/Puan, perkara dalam huruf besar, perenggan bernombor, "Sekian, terima kasih." dan "Yang benar,". Hadkan kepada satu muka surat, hantar dalam bentuk yang diminta iklan dan namakan fail dengan jelas. Untuk ayat dan contoh isi, rujuk Cara Menulis Surat Permohonan Kerja.

← Semua panduan