Ön Yazı Formatı: Tarih, Hitap, Paragraf Düzeni, Uzunluk ve PDF Kuralları

Türkçe ön yazı tek sayfaya sığar: üstte yer ve tarih, ardından hitap, dört kısa paragraf, "Saygılarımla" kapanışı ve ad soyad. Yazı tipi 11 ya da 12 punto sade bir karakter, kenar boşlukları rahat olmalı. Dosya PDF olarak, adınızı ve pozisyonu içeren bir adla gönderilir. Kamu, özel sektör ve akademik başvurularda ayrıntılar değişir.

Kısa cevap: tek sayfa, dört paragraf, sade yerleşim

Türkçe bir ön yazının formatı, resmî yazışma geleneğinin sade bir uyarlamasıdır. Yukarıdan aşağıya sıra şöyledir: iletişim bilgileriniz, yer ve tarih, alıcı, hitap, metin, kapanış, imza. Metin tek sayfaya sığmalı, paragraflar kısa olmalı ve sayfada okuyanın gözünü yoracak bir süsleme bulunmamalıdır.

Bu rehber yalnızca biçimi ele alır. Ne yazacağınız, açılışı nasıl kuracağınız ve örnek mektuplar için ön yazı nasıl yazılır rehberine bakın.

Sayfa düzeni: ölçüler ve yazı tipi

Kurumlar farklı şablon isteyebilir; ilanda ya da başvuru formunda biçim talimatı varsa ona uyun. Talimat yoksa aşağıdaki değerler güvenli bir başlangıçtır:

Renk, çerçeve, fotoğraf ve simge kullanmaktan kaçının. Kimi sektörler (tasarım, reklam, medya) görsel bir üslubu kabul eder; yine de okunabilirlik önce gelir.

Üst bilgi: iletişim, yer ve tarih

Sayfanın üst kısmında iki bölge vardır.

1. İletişim bilgileriniz. Ad soyad, telefon, e-posta ve isterseniz şehir ve LinkedIn profil adresi. Açık adres vermek zorunlu değildir; birçok başvuruda şehir ve ilçe yeterlidir. Doğum tarihi, medeni durum, TC kimlik numarası gibi bilgileri ön yazıya yazmayın. Bunlar özgeçmişte ya da formda yer alıyorsa zaten başvuru sisteminde bulunur.

2. Yer ve tarih. Türkçe resmî yazıda tarih genellikle sağ üst köşeye yazılır. İki yaygın biçim vardır:

• Gün ay yıl, ay adıyla: 1 Kasım 2026
• Noktalı sayısal: 01.11.2026

Yeri de eklemek isterseniz "İstanbul, 1 Kasım 2026" ya da "Ankara, 01.11.2026" yazabilirsiniz. Ay adı büyük harfle başlar (Kasım), "ay" ve "yıl" kelimeleri eklenmez. Karışıklığı önlemek için tek bir biçimi tercih edin ve özgeçmişinizdeki tarih biçimiyle uyumlu tutun. Tarihi mutlaka gönderim gününe göre güncelleyin; eski bir tarih, kopyalanmış bir mektup izlenimi verir.

Alıcı bölümü: kime, hangi unvanla?

Alıcı bilgisi sola yaslı yazılır ve iki ya da üç satırı geçmez:

• Şirketin tam adı (örneğin "Örnek Lojistik A.Ş.")
• Bölüm ya da departman (İnsan Kaynakları)
• Adı biliniyorsa kişinin adı ve unvanı

Kurumsal e-posta ya da kariyer sitesi formuyla başvuruyorsanız tam adres genellikle gerekmez; şirket adı ve bölüm yeterlidir. Posta ya da elden teslim edeceğiniz kâğıt mektuplarda tam adres yazın.

Hitap ve kapanış

Hitap, alıcı bölümünün altında sola yaslı yazılır ve virgülle biter:

Hitaptan sonra bir satır boşluk bırakıp metne büyük harfle başlayın. Daha fazla örnek için hitap şekilleri ve Sayın Yetkili hitap örnekleri sayfalarına bakabilirsiniz.

Kapanışta ise standart ifade "Saygılarımla," biçimidir. Bazı yazarlar "Saygılarımla arz ederim" yazar; bu daha çok dilekçelere özgüdür ve ön yazıda gereğinden resmî kalır. "Teşekkürler" ya da "Kolay gelsin" gibi günlük kapanışlar, yalnızca ilan dili tamamen samimiyse düşünülebilir. Kapanış sonrası alt satıra ad ve soyadınız gelir; kâğıt çıktıda adın üstüne ıslak imza atmak için bir iki satır boşluk bırakılır, dijital başvuruda gerekmez. Kapanış kalıplarını e-posta nasıl bitirilir rehberinde bulabilirsiniz.

Paragraf sayısı ve uzunluk

En yaygın ve okunaklı düzen dört paragraftır:

1. Açılış: pozisyon ve gerekçe, iki ya da üç cümle.
2. Uyum: ilanla deneyimin eşleşmesi, üç ya da dört cümle.
3. Somut sonuç: tek bir iş ve sonucu, üç ya da dört cümle.
4. Kapanış: görüşmeye hazır olma ve teşekkür, iki cümle.

Toplam uzunluk genellikle 200 ile 350 sözcük arasında kalır; bu, 11 puntoda yarım sayfa ile bir tam sayfa arasıdır. Uzun cümle ve uzun paragraf okuyucuyu yorar; bir paragraf altı yedi satırı geçmesin. Paragraf uzunluğu üzerine genel ölçüler için paragraf kaç cümle olmalı rehberi de faydalıdır.

Kâğıt ya da PDF'te tek sayfa kuralını koruyun. İki sayfaya taşan mektubun ikinci sayfasında yalnızca imza kalması, düzensiz bir izlenim bırakır; gerekirse punto ya da kenar boşluğunu küçük adımlarla ayarlayın ya da metni kısaltın.

Etiketli şablon

Aşağıdaki şablonda köşeli parantezli kısımları kendi bilgilerinizle değiştirin.

[Ad Soyad] · [Telefon] · [E-posta] · [Şehir]
[Şehir], [gün ay yıl] (sağ üst)

[Şirket adı]
[Bölüm]
[İlgili kişinin adı ve unvanı, biliniyorsa]

Sayın [Ad Soyad / İnsan Kaynakları Yetkilisi],

1. paragraf, açılış: [İlan adı ve nereden gördüğünüz] pozisyonuna başvuruyorum. [Tek cümlelik gerekçe.]

2. paragraf, uyum: [İlandaki iki ya da üç gereklilik ve her birine karşılık gelen deneyiminiz.]

3. paragraf, somut sonuç: [Tek bir iş: durum, yaptığınız, sonuç.]

4. paragraf, kapanış: Özgeçmişim ekte yer almaktadır. [Görüşmeye hazır olduğunuzu söyleyen nazik cümle.] Değerlendirmeniz için teşekkür ederim.

Saygılarımla,
[Ad Soyad]

Şablonun her bölümü bir amaç taşır: üst bilgi sizi tanıtır, alıcı bölümü mektubun kime gittiğini gösterir, dört paragraf iş görür ve kapanış kapıyı açık bırakır.

Sektöre göre ne değişir?

Bir alana özgü şablon istenirse (örneğin bir üniversitenin başvuru formu ya da bir şirketin online formu), bu şablon her zaman genel önerilerin önüne geçer.

E-posta gövdesi mi, ek dosya mı?

Başvuru kanalına göre iki farklı biçim vardır.

Ek dosya olarak. Kariyer sitesine ya da şirket formuna yüklediğiniz ön yazı, yukarıdaki tam düzeni taşır: üst bilgi, tarih, alıcı, hitap, metin, kapanış.

E-posta gövdesi olarak. E-posta ile doğrudan başvuruda mektubu gövdeye yazıyorsanız:

• Tarih ve alıcı bloğu gerekmez; e-postanın kendisi tarihi taşır.
• Konu satırına pozisyon ve adınızı yazın: "Satış Operasyon Uzmanı Başvurusu - Can Öztürk".
• Hitap ve kapanışı koruyun; gövdeyi dört kısa paragraf olarak tutun.
• Özgeçmişi ekleyin ve metinde eke atıf yapın.
• İmza bloğunuza telefon ve LinkedIn adresinizi koyabilirsiniz.

E-posta yazımının ayrıntıları için resmi e-posta nasıl yazılır rehberine bakın.

Dosya biçimi ve dosya adı

• PDF tercih edin. PDF, farklı cihazlarda aynı görünür; Word dosyaları sürüme göre kayabilir. İlan özellikle Word isterse ona uyun.
• Dosya adı açıklayıcı olsun: Ad-Soyad-On-Yazi-Pozisyon.pdf gibi. "Belge1" ya da "on_yazi_son_son.pdf" gibi adlar dağınık görünür. Dosya adında Türkçe karakter ve boşluk kullanmak bazı sistemlerde sorun çıkarabilir; tire ve ASCII harfler daha güvenlidir.
• Boyutu küçük tutun. Tek sayfalık metin dosyası genellikle birkaç yüz kilobaytı geçmez; başvuru sistemlerinin dosya boyutu sınırı olabilir.
• Gönderimden önce açın. PDF'i indirip telefonda ya da başka bir bilgisayarda açarak Türkçe karakterlerin (ğ, ş, ı, İ) bozulmadığını kontrol edin.
• Metin seçilebilir olsun. Taranmış görüntü yerine metin içeren PDF üretin; böylece başvuru sistemleri içeriği okuyabilir.

Format hataları

1. Her başvuruda aynı tarih ve şirket adını bırakmak.
2. Sayfayı iki yana yaslayıp tireleme yaparak kelimeleri parçalamak.
3. Çok küçük punto ile bir sayfaya sığdırmaya çalışmak.
4. Ön yazıya fotoğraf, kimlik bilgisi ya da medeni durum eklemek.
5. "Saygılarımla" yerine kısaltma ya da emoji kullanmak.
6. Hitapla metin arasına boşluk koymayıp paragrafı hitabın hemen altından başlatmak.
7. Dosyayı kaydetmeden önce yazım denetimini atlamak. Yazım denetimi için Türk Dil Kurumu sözlüğüne ve yazım kuralları (TDK) rehberine başvurun.

Gönderim öncesi biçim listesi

1. Tek sayfa mı?
2. Tarih güncel mi ve biçim tutarlı mı?
3. Alıcı adı, bölüm ve pozisyon doğru yazıldı mı?
4. Hitap virgülle bitiyor mu?
5. Dört kısa paragraf var mı?
6. "Saygılarımla," ardından ad soyad var mı?
7. Dosya PDF ve adı açıklayıcı mı?
8. Telefon ve e-posta doğru mu?
9. Türkçe karakterler PDF'te bozulmadan görünüyor mu?

AdeptWrite araçlarıyla biçimi kontrol edin

• Ön Yazı Oluşturucu: Pozisyon, şirket ve deneyiminizden bir taslak üretir; yeni mezun, deneyimli, staj, standart ve resmî modları vardır. Çıktıyı yukarıdaki biçime yerleştirir, sayıları ve örnekleri kendiniz doğrularsınız.
• Kelime Sayacı: Metnin 200 – 350 sözcük aralığında kalıp kalmadığını görün.
• Yazım Denetimi ve Dil Bilgisi Kontrolü: Yazım ve noktalama hatalarını yakalar; son kararı kendiniz verirsiniz.
• Ton Değiştirme: Metni resmîden daha sade bir tona, ya da tersine çevirir.

Özgeçmişinizin biçimi ön yazıyla uyumlu olmalıdır: aynı yazı tipi ve aynı tarih biçimi iki belgeyi tek paket gibi gösterir. Özgeçmiş için CV hazırlama kuralları rehberine bakın.

← Tüm rehberler