Sollicitatiebrief opmaak: indeling, lengte, lettertype en versturen

Een Nederlandse sollicitatiebrief past op één A4 (ruwweg 250 tot 400 woorden), in een rustig lettertype van 10 tot 12 punten. Bovenaan staan je gegevens, de datum en een onderwerpregel, daarna de aanhef, drie tot vier korte alinea's en een groet met je naam. Mail je de brief, zet de tekst dan in de e-mail zelf of voeg een pdf toe met een duidelijke bestandsnaam.

Hoe ziet een goede sollicitatiebrief eruit?

Een Nederlandse sollicitatiebrief is één A4 met veel witruimte. Bovenaan staan je naam en contactgegevens, daaronder de plaats en datum, een korte onderwerpregel en de aanhef. Dan volgen drie tot vier korte alinea's en een groet met je naam. De tekst zelf telt grofweg 250 tot 400 woorden; dat is een vuistregel, geen wet. Een recruiter wil in een halve minuut zien wie je bent, waarom je reageert en wat je meebrengt.

Op deze pagina gaat het om de vorm: indeling, lengte, lettertype, bestandsnaam en plaatsing in een mail of op een vacatureportaal. Over de inhoud en de zinnen zelf lees je meer in sollicitatiebrief schrijven.

De onderdelen op volgorde

Briefhoofd

Zet je gegevens bovenaan, in één blok van vier of vijf regels. Een foto hoort in Nederland niet op de brief; of je er op je cv een zet, bepaal je zelf. Geboortedatum, burgerlijke staat en nationaliteit zijn niet nodig. Gebruik een neutraal e-mailadres met je naam erin. "voetbalfan2003@..." doet je geen goed.

Plaats en datum

In een Nederlandse brief schrijf je de datum uit: "Utrecht, 3 november 2026". Dat is leesbaarder dan een cijferreeks en voorkomt verwarring met buitenlandse notaties. In Vlaanderen is dezelfde schrijfwijze gangbaar.

Onderwerpregel

De onderwerpregel vertelt in één blik waar de brief over gaat. In Nederland is "Betreft:" voor een papieren brief nog gangbaar, maar een korte vetgedrukte regel zonder voorvoegsel is net zo goed en moderner:

• Sollicitatie medewerker klantenservice
• Reactie op vacature teamleider zorg (kenmerk TZ-217)
• Open sollicitatie marketing

In een e-mail is dit je onderwerp van de mail. Houd die onder de 60 tekens zodat hij op een telefoon niet wordt afgekapt; in onderwerpregel e-mail staan meer voorbeelden.

Aanhef

Staat er een naam in de vacature, gebruik die: "Beste mevrouw De Vries," of, als je niet weet hoe iemand aangesproken wil worden, "Beste Sam Jansen,". "Geachte" is formeler en past bij overheid, rechtspraak, advocatuur en sommige banken. Ken je de naam niet, dan is "Beste medewerker van de afdeling Personeelszaken," of "Beste sollicitatiecommissie," beter dan "Geachte heer/mevrouw,"; zie onbekende ontvanger aanspreken. Of je "u" of "je" schrijft, volgt de toon van de vacature; die keuze staat uitgelegd in u of je.

Groet

Standaard is "Met vriendelijke groet,". In Vlaanderen is "Met vriendelijke groeten," gangbaar. "Hoogachtend" klinkt in de meeste sectoren verouderd. Zet je volledige naam eronder, zonder titels of functie, tenzij een titel relevant is voor de baan.

Lengte: hoeveel past er op een A4?

Een volle A4 met normale marges bevat ongeveer 350 tot 450 woorden. Met briefhoofd, datum en groet blijven er 250 tot 400 over voor de eigenlijke tekst. Dat is genoeg voor drie of vier alinea's van drie tot vijf zinnen. Past je brief niet op één pagina, dan is dat bijna altijd een signaal dat er te veel in staat, niet dat je de marges moet verkleinen.

Een paar vuistregels:

1. Eén pagina, ook bij een lange loopbaan. Het cv vertelt de rest.
2. Elke alinea één punt. Wie meerdere punten in één blok stopt, wordt lastig scanbaar.
3. Geen herhaling van je cv. Kies twee of drie dingen die aansluiten bij de vacature en onderbouw ze met een concreet voorbeeld.
4. Eerst de inhoud, dan krimpen. Schrap een zin voordat je het lettertype kleiner maakt.

Is de brief te lang, dan kun je hem laten inkorten met Tekst inkorten of uitbreiden en tellen met de woordenteller.

Lettertype, marges en witruimte

Kies een rustig, goed leesbaar lettertype en houd het bij één.

• Lettertype: Calibri, Arial, Verdana, Georgia of Times New Roman. Geen sierletters.
• Grootte: 10 tot 12 punt voor lopende tekst; 11 punt is een veilige keuze.
• Regelafstand: 1 tot 1,15.
• Marges: 2 tot 2,5 cm rondom.
• Uitlijning: links uitgelijnd. Uitvullen (blokjustificatie) kan rare gaten in de regels geven.
• Alinea's: een witregel ertussen, geen inspringing.
• Nadruk: spaarzaam. Een enkel vetgedrukt woord kan, een brief vol vet en cursief niet.
• Kleur: zwart op wit. Een kleine kleuraccent in je naam kan bij creatieve functies, maar nodig is het niet.

Sluit het uiterlijk aan op je cv: zelfde lettertype, zelfde briefhoofd. Dat geeft rust en oogt als een pakket.

Een voorbeeld van de opmaak

Anna de Vries Lijnbaansgracht 12, 1015 AB Amsterdam 06 12 34 56 78 · anna.devries@voorbeeld.nl

Amsterdam, 3 november 2026

Sollicitatie projectleider logistiek (vacature 4821)

Beste mevrouw Jansen,

Met veel interesse las ik uw vacature voor projectleider logistiek op uw website. De afgelopen vier jaar leidde ik bij een transportbedrijf in Rotterdam projecten waarin we routes en magazijnindeling opnieuw inrichtten. Die ervaring wil ik graag bij u inzetten.

[Middenstuk: twee alinea's met een concreet voorbeeld en de link met het bedrijf.]

Graag licht ik mijn motivatie toe in een gesprek. Ik ben bereikbaar op 06 12 34 56 78.

Met vriendelijke groet, Anna de Vries

De namen en gegevens zijn verzonnen; de indeling is wat telt.

Mailen: tekst in de e-mail of als bijlage?

Hoe je de brief verstuurt, bepaalt een deel van de opmaak.

Optie 1: de brief staat in de mail zelf. Dit is gebruikelijk als de vacature "reageer per e-mail" zegt en een cv als bijlage vraagt. Laat dan het briefhoofd en de datum weg: de mail heeft ze al. Begin met de aanhef en eindig met je groet en contactgegevens. Houd de opmaak simpel: geen kleuren, geen afbeeldingen, geen bijzondere lettertypen.

Optie 2: de brief is een bijlage en de mail is kort. De mail bevat dan twee of drie zinnen ("In de bijlage vindt u mijn sollicitatiebrief en cv voor de functie van projectleider logistiek. Graag licht ik deze toe in een gesprek.") en een groet. Dit is gebruikelijk als er ook een formele brief nodig is, bijvoorbeeld bij overheid, onderwijs en zorg.

Praktisch bij bijlagen:

1. Gebruik pdf. Een pdf behoudt je opmaak op elk apparaat. Gebruik Word alleen als de vacature dat vraagt.
2. Geef het bestand een duidelijke naam, zoals Sollicitatiebrief_Anna-de-Vries_Projectleider-logistiek.pdf en CV_Anna-de-Vries.pdf. Geen "brief_def_v3_echt-def.pdf".
3. Houd de bijlagen klein. Een paar honderd kilobyte per bestand is genoeg; grote afbeeldingen zijn nergens voor nodig.
4. Controleer de naam van de ontvanger en de spelling van het bedrijf.
5. Mail jezelf eerst een test en kijk hoe het eruitziet op je telefoon.

Een vacatureportaal of formulier

Veel werkgevers laten je solliciteren via hun eigen vacaturepagina of via een platform als LinkedIn of Indeed. Daar werkt het anders dan bij een mail:

• Er is vaak een veld voor een korte motivatie met een tekenlimiet. Schrijf dan een compacte versie van je brief, zonder briefhoofd, datum en onderwerpregel.
• Voor een uploadveld gebruik je een pdf met dezelfde opmaak als je cv.
• Kopieer niet blind uit Word: speciale tekens en opsommingstekens kunnen verkeerd overkomen. Plak als platte tekst en controleer het resultaat.
• Zet geen links in de tekst die je niet nodig hebt. Eén link naar je portfolio of LinkedIn volstaat.
• Kijk of het portaal om aparte velden vraagt (salarisverwachting, beschikbaarheid) en vul die in plaats van ze in de brief te zetten.

Het is moeilijk te zeggen hoe een bepaald systeem je bestand leest. Houd de opmaak daarom eenvoudig: geen tabellen, tekstvakken of kolommen in de brief, en alle tekst als gewone tekst.

Toon en verwachtingen in Nederland

Nederlandse recruiters waarderen een brief die direct, concreet en persoonlijk is. Een paar punten die in de praktijk vaak terugkomen:

• Wees duidelijk over wat je wilt en wat je kunt, zonder te overdrijven. Superlatieven als "de perfecte kandidaat" komen snel opgeklopt over.
• Gebruik de taal van de vacature, maar kopieer geen hele zinnen: een lezer herkent een overgenomen tekst.
• Schrijf niet in lijdende vorm of in lange samengestelde zinnen: "Ik heb ervaring met" werkt beter dan "Er is door mij ervaring opgedaan met".
• Een beetje persoonlijkheid mag. In veel sectoren, zoals techniek, retail en communicatie, is een lichte, warme toon prima. In de zorg, het onderwijs en bij de overheid is een nette, zakelijke toon veiliger.
• Eén foutloze brief zegt iets over zorgvuldigheid. Zie veelgemaakte spelfouten in het Nederlands en d of dt: werkwoordspelling.

In Vlaanderen is de toon vaak iets formeler en wordt "u" langer volgehouden dan in Nederland. Een sollicitatiebrief aan een Vlaams bedrijf begint dan eerder met "Geachte" of "Dag mevrouw Peeters,".

Veelgemaakte fouten in de opmaak

• Een brief van twee pagina's of een pagina met kleine letters en weinig marge.
• Een datum als "03-11-26" of helemaal geen datum.
• Een aanhef zonder komma of met een uitroepteken.
• Een bijlage in een ongebruikelijk formaat (pages, odt) of met een naam als "Document1.docx".
• Elke alinea die opent met "Hierbij solliciteer ik" of een ander vast openingsrijtje.
• Een mail zonder onderwerp, of met een onderwerp als "Sollicitatie" zonder functie.
• Een lettertype dat op een andere computer verandert, omdat je geen pdf stuurde.
• De naam van een ander bedrijf nog in de tekst, omdat je een eerdere brief hebt hergebruikt.

Checklist voor je verstuurt

1. Past de brief op één A4?
2. Staan je gegevens en de datum bovenaan, met de maand voluit?
3. Staat er een onderwerpregel met de functie?
4. Klopt de naam van de ontvanger en het bedrijf?
5. Heeft de aanhef een komma, en past hij bij de toon van de vacature?
6. Zijn alle alinea's kort en gaat elke over één punt?
7. Staat er een groet met je volledige naam?
8. Is de brief gecontroleerd op spelling en grammatica?
9. Is het bestand een pdf met een duidelijke naam?
10. Heb je een test naar jezelf gestuurd?

Hoe AdeptWrite je hierbij helpt

AdeptWrite is gratis. Met de sollicitatiebrief-generator maak je een concept op basis van de functie, het bedrijf en je ervaring; je kiest een stijl als Starter, Ervaren, Stage, Standaard of Formeel. Dat concept is een startpunt: je past het aan met je eigen voorbeelden en feiten. Met Toon aanpassen zet je de brief van informeel naar formeel of andersom. De spellingcontrole en de grammaticachecker vangen typfouten en veelvoorkomende fouten op; de grammaticachecker is afgestemd op de officiële spelling (Groene Boekje van de Taalunie), maar een controle vervangt niet dat je zelf nog een keer leest. De invoer is beperkt tot 6.000 tekens per keer, ruim genoeg voor een brief.

Wil je ook de mail eromheen goed hebben, lees dan e-mail beginnen en e-mail afsluiten.

← Alle gidsen