Présentation d’une lettre de motivation : le format français, schéma et exemple à copier

En France, une lettre de motivation se présente sur une page : vos coordonnées en haut à gauche, celles du destinataire en dessous à droite, puis le lieu et la date, l’objet, « Madame, Monsieur, », le texte en trois parties, la formule de politesse et votre signature. C’est un usage, pas une loi : voici l’ordre exact, la police, les marges et un exemple prêt à copier.

La disposition classique en un coup d’œil

La lettre de motivation française suit la disposition du courrier professionnel traditionnel. Les éléments se placent toujours dans le même ordre, ce qui permet au recruteur de trouver l’information sans chercher :

1. Vos coordonnées (en haut à gauche) : prénom et nom, adresse, téléphone, adresse e-mail.
2. Les coordonnées du destinataire (en dessous, à droite) : nom de l’entreprise, service ou personne, adresse.
3. Le lieu et la date (à droite, sous le destinataire) : « Lyon, le 4 novembre 2026 ».
4. L’objet (à gauche) : « Objet : candidature au poste de… ».
5. La formule d’appel : « Madame, Monsieur, » ou « Madame X, ».
6. Le corps de la lettre : trois parties, trois ou quatre paragraphes.
7. La formule de politesse, puis la signature.

Rien de tout cela n’est imposé par un texte de loi : c’est l’usage de la correspondance professionnelle en France. Un recruteur ne rejettera pas une lettre dont la date est à gauche, mais une mise en page confuse, ou une lettre qui déborde sur deux pages, dessert le candidat. Pour le contenu de chaque paragraphe, reportez-vous au guide sur la rédaction d’une lettre de motivation.

Schéma de la page

Voici la répartition des blocs sur une page A4. Les crochets indiquent ce que vous remplacez.

Beaucoup de candidats centrent ou décalent le bloc du destinataire vers la droite pour créer un « Z » de lecture : coordonnées à gauche, destinataire à droite, texte dessous. Si votre traitement de texte ou votre modèle place le destinataire à gauche sous le vôtre, la lettre reste correcte ; l’important est de séparer clairement les deux blocs par un espace.

Chaque élément en détail

Vos coordonnées

Indiquez ce dont le recruteur a besoin pour vous répondre : nom, adresse postale (ville suffisante si vous préférez ne pas donner l’adresse complète), numéro de téléphone mobile et adresse e-mail. Utilisez une adresse e-mail sobre, de préférence composée de votre prénom et de votre nom, et vérifiez que le nom d’expéditeur s’affiche proprement. Les coordonnées de la lettre doivent être identiques à celles du CV.

La photographie n’est pas exigée en France et ne se met pas dans la lettre. Pour le CV, voir CV en France : règles de présentation.

Les coordonnées du destinataire

Écrivez le nom de l’entreprise, puis le service ou la personne, puis l’adresse. Si l’annonce donne un nom de recruteur, utilisez-le : « Madame Claire Morel, responsable des ressources humaines ». Si vous postulez par un formulaire en ligne ou par mail sans adresse postale, vous pouvez conserver le bloc avec le nom de l’entreprise et la ville, ou le supprimer ; ce qui compte est de ne pas laisser de champ vide.

Le lieu et la date

On écrit la ville d’où l’on écrit, une virgule, « le », puis la date en toutes lettres : Lyon, le 4 novembre 2026. En France, le jour précède le mois. Le premier du mois s’écrit « 1er novembre 2026 ». La date est celle de l’envoi : actualisez-la à chaque candidature, car une lettre datée de plusieurs semaines laisse penser qu’elle a déjà servi.

L’objet

L’objet se place sur une ligne à gauche, après le bloc date ; mettez-le en gras si vous le souhaitez, mais gardez-le sur une seule ligne. Il indique le type de candidature, l’intitulé exact du poste et la référence de l’annonce quand il y en a une.

• CDI : « Objet : candidature au poste de technicien de maintenance (réf. TM-2026-08) »
• Stage : « Objet : candidature à un stage de six mois en communication, à partir de mars 2027 »
• Alternance : « Objet : candidature en alternance, master Marketing digital, rentrée de septembre 2027 »
• Candidature spontanée : « Objet : candidature spontanée, assistant de gestion »

Écrivez « Objet : » avec une espace insécable avant les deux-points, comme le veut la typographie française. Pour l’objet d’un mail d’envoi, plus court, voir objet de mail : comment bien le rédiger.

La formule d’appel

« Madame, Monsieur, » reste la formule standard quand vous ne connaissez pas le destinataire. Avec un nom, écrivez « Madame Morel, » ou « Monsieur Durand, ». Après la virgule, passez à la ligne et commencez le texte par une majuscule. On évite « Cher Monsieur, » dans un premier contact, qui sonne personnel, et « Bonjour, » dans une lettre papier ou un PDF, mieux adapté au corps d’un mail.

Le corps de la lettre

Trois parties, séparées par un saut de ligne : l’entreprise et le poste, ce que vous apportez, la proposition d’entretien. Chaque paragraphe fait de trois à six lignes. Évitez les paragraphes d’un seul bloc de dix lignes, qui découragent la lecture, et les listes à puces, qui appartiennent plutôt au CV.

La formule de politesse et la signature

La formule traditionnelle est « Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. » Elle reprend la formule d’appel, ce qui ferme proprement la lettre. Un ton plus direct est accepté dans les secteurs créatifs, par exemple « Cordialement, ». Placez ensuite votre prénom et votre nom. Si vous imprimez la lettre, laissez un espace pour signer à la main avant de taper votre nom ; en PDF, un nom tapé suffit.

Police, taille, marges et interligne

Il n’existe pas de règle officielle sur ces points ; voici des réglages courants qui garantissent la lisibilité.

Une seule police, une seule taille pour le corps du texte. Le gras sert à l’objet et, avec parcimonie, à un mot-clé ; évitez les couleurs, les cadres et les images. Si le texte dépasse la page, raccourcissez-le avant de réduire la taille ou les marges : le compteur de mots permet de viser autour de 250 à 350 mots.

Exemple prêt à copier

Voici une lettre complète dans la disposition décrite ci-dessus. Les noms et les adresses sont fictifs ; remplacez tout ce qui est entre crochets.

[Prénom NOM] [Numéro et rue] [Code postal Ville] [Téléphone] — [adresse e-mail]

Maison Verdier Imprimerie À l’attention de Madame Claire Morel Service des ressources humaines 12 rue des Tanneurs 69003 Lyon

Lyon, le 4 novembre 2026

Objet : candidature au poste d’assistant de production (réf. AP-2026-21)

Madame Morel,

Votre imprimerie travaille depuis longtemps avec les éditeurs lyonnais, et la remise en service de votre atelier de reliure, mentionnée sur votre site, correspond à ce que je souhaite apprendre. Votre offre d’assistant de production me permettrait d’y contribuer dès mon arrivée.

Titulaire d’un BTS Études de réalisation d’un projet de communication, j’ai passé six mois en stage dans un atelier de sérigraphie, où je planifiais les commandes de la semaine et vérifiais les épreuves avant tirage. J’ai appris à repérer les erreurs de fichiers avant l’impression, ce qui a réduit les reprises pour mon tuteur. Je maîtrise la suite Adobe et un tableur pour le suivi des délais.

Je suis disponible à partir du 4 janvier 2027 et je serais heureux de vous présenter mon parcours lors d’un entretien, à Lyon ou en visioconférence.

Je vous prie d’agréer, Madame Morel, l’expression de mes salutations distinguées.

[Prénom NOM]

Dans une lettre papier, les blocs d’adresse sont alignés à gauche ou à droite selon votre modèle. Dans un traitement de texte, le plus simple est d’utiliser un tableau à deux colonnes sans bordure pour l’en-tête, ou des tabulations ; évitez les espaces répétés pour caler un texte à droite, car la mise en page se déplace d’un logiciel à l’autre.

Format du fichier et envoi

• Par mail : deux options courantes. Soit vous collez la lettre dans le corps du message (sans bloc d’adresses, avec l’objet du mail comme titre), soit vous la joignez en PDF et écrivez deux phrases d’accompagnement. Dans les deux cas, le CV est joint.
• Via un site d’emploi ou le site de l’entreprise : respectez les formats demandés (souvent PDF, avec une taille maximale). Si un champ de texte limite le nombre de caractères, la lettre doit être raccourcie, jamais coupée à mi-phrase.
• Nom du fichier : « Nom_Prenom_lettre-motivation.pdf », sans espace ni accent, pour qu’il s’ouvre et se classe proprement.
• PDF plutôt que Word : le PDF garde la mise en page identique chez le destinataire. Ouvrez-le une dernière fois avant l’envoi.

Pour le mail d’accompagnement, voir écrire un mail professionnel.

Erreurs de présentation fréquentes

• Une date ancienne ou absente, ou celle d’un autre mois.
• Un nom d’entreprise ou de poste erroné copié d’une candidature précédente.
• Une formule d’appel non reprise dans la formule de politesse (« Madame, Monsieur » au début, « Monsieur le Directeur » à la fin).
• Un objet vague (« candidature ») sans intitulé de poste.
• Deux pages dont la seconde ne contient que la signature.
• Un mélange de polices après un copier-coller depuis un autre document.
• Des espaces mal placées : en français, une espace insécable précède les deux-points, le point-virgule, le point d’exclamation et le point d’interrogation, et les guillemets « » s’écrivent avec une espace à l’intérieur.
• Un fichier illisible : un nom comme « document1.docx » ou un format qui s’ouvre mal sur téléphone.

Utiliser des outils pour la mise en forme et la relecture

Le générateur de lettre de motivation d’AdeptWrite produit le texte de la lettre (modes jeune diplômé, expérimenté, stage, standard et formel) à partir du poste, de l’entreprise, de votre expérience et de vos compétences. Il fournit du texte, pas une mise en page : l’en-tête, la date, l’objet et la signature restent à composer dans votre traitement de texte, selon le schéma ci-dessus. Le résultat est un brouillon généré par IA, qu’il faut relire et corriger avant tout envoi ; l’outil n’est pas conçu pour inventer d’expérience ni de chiffres, mais c’est à vous de vérifier chaque fait.

Avant d’envoyer, passez le texte dans le correcteur typographique, qui signale fautes de frappe, espaces avant les signes doubles et guillemets, puis dans le correcteur d’orthographe et de grammaire pour les accords et la conjugaison. Le correcteur typographique s’exécute dans votre navigateur et suit l’orthographe traditionnelle ou rectifiée de 1990, deux graphies que l’Académie française tient pour correctes ; choisissez-en une et gardez-la jusqu’au bout.

Checklist de mise en page

• Coordonnées en haut à gauche, identiques à celles du CV.
• Destinataire nommé (entreprise, service, personne si connue).
• Lieu et date du jour d’envoi, jour avant le mois.
• Objet précis : type de candidature, poste, référence.
• Formule d’appel et formule de politesse cohérentes.
• Une page, une police, 11 ou 12 points, marges d’environ 2 cm.
• Signature : nom et prénom, à la main si la lettre est imprimée.
• Fichier en PDF, nom clair, ouvert une dernière fois avant l’envoi.

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