Apa itu cover letter?
Cover letter, atau surat permohonan kerja, ialah surat yang menyertai resume anda. Resume menyenaraikan fakta; surat menerangkan kenapa anda sesuai untuk jawatan dan syarikat itu. Satu muka surat biasanya cukup, dan jika syarikat lebih selesa dengan bahasa Melayu, tulis dalam bahasa Melayu.
Struktur surat yang baik
- Pembuka: nyatakan jawatan yang dipohon dan di mana anda melihat iklannya.
- Padanan: satu atau dua perenggan yang menghubungkan pengalaman, projek atau kemahiran anda dengan keperluan jawatan.
- Penutup: nyatakan kesediaan untuk temu duga, ucapkan terima kasih dan letak nama anda.
Pilih mod yang betul
| Mod | Menumpukan pada |
|---|---|
| Graduan baharu | Ijazah, kursus berkaitan, projek, latihan industri, persatuan |
| Berpengalaman | Tahun pengalaman dan pencapaian sebenar yang anda berikan |
| Latihan industri | Program pengajian, tahun, tempoh latihan dan matlamat belajar |
| Standard | Nada profesional dan mesra |
| Formal | Gaya surat permohonan paling rasmi, tanpa singkatan |
Mod Formal sesuai untuk jawatan kerajaan, GLC atau institusi yang konservatif; Standard sesuai untuk syarikat swasta dan permulaan.
Cara mendapat draf yang lebih baik
Tulis pengalaman dengan fakta sebenar: nama kursus, jenis projek, tempoh latihan, perisian yang anda guna. Jika anda mempunyai angka sebenar (contohnya jumlah pengikut yang anda uruskan), masukkan sendiri dalam borang; alat tidak akan mencipta angka. Selepas itu semak draf dengan Semak Tatabahasa dan pastikan nama syarikat ditulis betul.
Sebelum menghantar
Gantikan semua pemegang tempat, buang ayat yang bukan gaya anda dan pastikan setiap dakwaan benar. Pengambil pekerja boleh bertanya tentang apa-apa yang anda tulis semasa temu duga. Untuk e-mel ringkas yang mengiringi resume, gunakan Penulis Surat Rasmi & E-mel.
Kesilapan yang sering berlaku
Banyak surat permohonan gagal kerana terlalu umum. Ayat seperti "saya seorang yang gigih dan berdedikasi" tidak memberitahu majikan apa-apa tanpa bukti. Gantikan dengan satu contoh: projek akhir yang anda siapkan, persatuan yang anda pimpin atau tugas semasa latihan industri. Kesilapan lain ialah menyalin surat yang sama untuk semua syarikat, tersilap nama syarikat, dan lupa menyebut jawatan yang dipohon. Baca iklan jawatan dengan teliti dan gunakan perkataan penting daripadanya secara jujur dalam surat anda.