מה זה מכתב מקדים ומה הוא צריך לעשות
מכתב מקדים הוא טקסט קצר שמצורף לקורות החיים ומסביר למה אתם מתאימים למשרה הזו. בישראל הוא נשלח בדרך כלל כגוף המייל, כחלון קצר באתר דרושים או כקובץ מצורף. הוא לא חוזר על קורות החיים אלא מחבר בין מה שאתם יודעים לעשות לבין מה שהמשרה דורשת.
המבנה שהכלי בונה
- פתיחה: שם המשרה והמקום שבו ראיתם אותה.
- פסקה או שתיים של התאמה: ניסיון, השכלה או פרויקטים שקשורים לדרישות.
- סיום: בקשה לראיון ופרטי יצירת קשר.
הטיוטה כוללת כותרת, פנייה וחתימה, ואורכה 250 עד 400 מילים. במייל אפשר לקצר אותה.
איזה מצב לבחור?
| מצב | מתאים ל | הדגש |
|---|---|---|
| בוגרים טריים | אחרי תואר או שירות, מעט ניסיון | לימודים, פרויקטים, התנדבות וכישורים |
| התמחות | סטודנטים | שנת לימוד, קורסים, זמינות ומה רוצים ללמוד |
| בעלי ניסיון | שנים בתחום | ניסיון והישגים שנתתם, והתאמה לדרישות |
| רגיל | רוב המשרות | מקצועי, חם ובטוח |
| רשמי | בנקים, מוסדות, רשות | פנייה וסיום רשמיים, מבנה שמרני |
איך למלא את הטופס
- ניסיון והשכלה: פרטים עובדתיים בלבד. אם יש מספרים, כתבו אותם בעצמכם.
- כישורים: אלה שמופיעים במודעה ושיש לכם.
- הערות: למשל "זמינה מיידית" או "פנייה בעקבות המלצה".
אחרי הטיוטה
התאימו כל מכתב לחברה ולמשרה ספציפיות; מכתב כללי נראה כך. השלימו את הסוגריים המרובעים וקראו את הטקסט בקול. בדקו כתיב ופיסוק בבדיקת השגיאות. אם תרצו ניסוח אחר, שינוי הטון יעזור. לביו מקצועי בלינקדאין יש את מחולל הביו.
נקודות לבדיקה לפני שליחה
וודאו ששם החברה ושם המשרה כתובים נכון, שהמכתב לא חורג מעמוד אחד, ושאין בו משפטים שמתאימים לכל משרה בדיוק באותו ניסוח. קראו אותו בקול: משפט שקשה להגיד בלי להתבלבל כדאי לקצר.
מגבלות
הפלט נוצר בבינה מלאכותית ואינו מבטיח זימון לראיון. הוא טיוטה: ודאו שכל פרט בה נכון ושייך לכם.
דוגמה לרעיונות שכדאי לכתוב בשדות
- משרה: "מנהלת חשבונות בחברת הפקות", כפי שכתוב במודעה.
- חברה: השם המדויק, ואם אפשר גם משפט אחד על מה שמעניין אתכם בה.
- ניסיון: "שלוש שנים בהנהלת חשבונות במשרד רו״ח, עבודה עם חשבשבת".
- כישורים: רק כישורים שיש לכם ושמופיעים בדרישות.
אל תכתבו בשדות הישגים שאינכם יכולים לעמוד מאחוריהם בראיון. המכתב נבחן מול קורות החיים.