Công cụ đếm gì?
Công cụ chuyển văn bản sang chữ thường, tách theo khoảng trắng và đếm số lần mỗi mục xuất hiện. Kết quả là một bảng gồm chữ, số lần và phần trăm trên tổng số chữ. Danh sách hiển thị tối đa 150 dòng đầu.
Vì sao “báo cáo” bị tách thành hai dòng?
Tiếng Việt viết mỗi tiếng cách nhau bằng dấu cách, còn từ có thể gồm một hoặc nhiều tiếng. Công cụ không có bộ tách từ ghép nên đếm từng tiếng. Điều này có lợi và hạn chế:
- Có lợi: kết quả rõ ràng, lặp lại được và khớp với cách Đếm chữ tính.
- Hạn chế: bảng không cho biết bao nhiêu lần “báo cáo” xuất hiện như một cụm. Muốn biết, hãy dùng chức năng tìm kiếm của trình soạn thảo.
Hư từ là gì và vì sao nên ẩn?
Hư từ là những tiếng chủ yếu có chức năng ngữ pháp như “và”, “của”, “là”, “có”, “được”. Chúng chiếm vị trí đầu bảng ở hầu hết văn bản nhưng không cho biết bài nói về gì. Tùy chọn ẩn dùng danh sách 50 tiếng thường gặp. Bỏ tùy chọn này nếu bạn muốn xem toàn bộ văn bản, kể cả các tiếng đó.
Đọc bảng sao cho hữu ích
- Bắt đầu bằng các chữ nội dung nằm ở đầu bảng và hỏi: có đúng chủ đề của bài không?
- Tìm chữ chung chung lặp quá nhiều, chẳng hạn “thực hiện”, “vấn đề”, rồi thay bằng chữ cụ thể hơn.
- Với ý lặp lại ở nhiều đoạn, cân nhắc gộp bớt hoặc dùng Viết lại văn bản để có phương án diễn đạt khác.
- Đếm lại sau khi sửa để xem bảng đã cân đối hơn chưa.
Giới hạn
Công cụ không phân biệt nghĩa của các chữ đồng âm (“đường” là con đường hay đường ăn) và không nhận diện cụm nhiều tiếng. Số lần lặp cao chưa chắc là lỗi, vì tên riêng và thuật ngữ cần lặp lại cho nhất quán.