Công cụ làm sạch những gì?
| Tùy chọn | Việc công cụ làm | Mặc định |
|---|---|---|
| Xóa dấu cách thừa | Gộp dấu cách và tab liền nhau, bỏ dấu cách đầu và cuối mỗi dòng | Bật |
| Gộp dòng trống | Ba dòng ngắt trở lên thành một dòng trống | Bật |
| Xóa định dạng ẩn | Bỏ ký tự zero-width, gạch nối mềm, BOM, ký tự điều khiển; đổi dấu cách lạ thành dấu cách thường | Bật |
| Nối các dòng bị ngắt | Nối dòng đơn trong cùng đoạn thành một dòng | Tắt |
| Đổi ngoặc kép cong thành thẳng | “ ” ‘ ’ thành " và ' | Tắt |
| Cắt đầu và cuối | Bỏ khoảng trắng ở đầu và cuối cả văn bản | Bật |
Vì sao văn bản dán vào lại bị lộn xộn?
Văn bản copy từ PDF thường bị ngắt dòng cứng ở cuối mỗi dòng của trang gốc, còn văn bản từ web hoặc email hay mang theo dấu cách không ngắt và ký tự vô hình mà mắt thường không thấy. Những ký tự này gây lỗi cách dòng lạ hoặc khiến tìm kiếm không khớp. Công cụ chỉ xử lý khoảng trắng và ký tự ẩn, không động đến chữ.
Nối dòng bị ngắt khi copy từ PDF
Bật “Nối các dòng bị ngắt” khi mỗi dòng trong đoạn bị xuống dòng giữa câu. Công cụ nối các dòng đơn bằng một dấu cách và giữ nguyên dòng trống giữa các đoạn. Hãy xem lại kết quả với danh sách gạch đầu dòng, vì các dòng của danh sách cũng có thể bị nối.
Công cụ không làm gì
- Không sửa lỗi chính tả hay ngữ pháp. Dùng Kiểm tra chính tả hoặc Kiểm tra ngữ pháp sau khi dọn.
- Không đổi kiểu đặt dấu thanh (hòa/hoà) hay đổi bảng mã. Văn bản giữ nguyên dạng ký tự bạn dán vào.
- Không giữ định dạng như in đậm hay bảng, vì kết quả là văn bản thuần.
Mẹo dọn văn bản trước khi nộp
- Làm sạch trước, sửa lỗi sau: bỏ khoảng trắng và ký tự ẩn xong mới chạy Kiểm tra chính tả.
- Với đoạn trích từ PDF, bật Nối các dòng bị ngắt rồi đối chiếu lại với bản gốc để chắc không sót chữ.
- Dán kết quả vào Word hoặc Google Docs rồi mới chỉnh phông chữ, giãn dòng và lề theo quy định của trường hay cơ quan.
- Cần biết văn bản dài bao nhiêu chữ sau khi dọn thì dùng Đếm chữ.