Safisha Maandishi hufanya nini hasa?
Zana hii hurekebisha umbo la maandishi, si maneno yake. Haisahihishi tahajia wala sarufi, haibadilishi sentensi na haihesabu chochote kisichoonekana kwenye matokeo. Chaguo zote zinaonekana juu ya matokeo, kwa hiyo unaona kila hatua.
| Chaguo | Kinachotokea | Mwanzoni |
|---|---|---|
| Nafasi mbili | Nafasi au tabo mfululizo huwa nafasi moja; nafasi za mwisho wa mstari huondolewa | Imewashwa |
| Mistari mitupu | Mistari mitatu au zaidi mitupu huwa mmoja | Imewashwa |
| Herufi zisizoonekana | Herufi za upana sifuri, kistari laini, BOM na herufi za udhibiti huondolewa | Imewashwa |
| Kukata nafasi | Nafasi za mwanzo na mwisho wa maandishi yote huondolewa | Imewashwa |
| Kuunganisha mistari | Mstari mmoja uliovunjika ndani ya aya huunganishwa; mistari mitupu hubaki | Imezimwa |
| Nukuu nyoofu | Nukuu zilizopinda huwa nyoofu | Imezimwa |
Kwa nini maandishi yaliyobandikwa huonekana vibaya?
PDF nyingi huvunja kila mstari mahali ukurasa unapoishia, hata katikati ya sentensi. Hati za Word zilizohaririwa na watu wengi hukusanya nafasi mbili baada ya vituo. Ujumbe wa WhatsApp au barua pepe zilizosambazwa huongeza mistari mitupu. Tovuti pia huficha herufi zisizoonekana ambazo hazionekani lakini huathiri kihesabu maneno au utafutaji.
Kuunganisha mistari ya PDF
Washa "Unganisha mikato ya mstari ndani ya aya", na ubandike aya zako. Mstari mmoja unaoishia bila mstari mtupu unaofuata huunganishwa na unaofuata kwa nafasi moja. Mistari mitupu hubaki, kwa hiyo mpaka wa aya hauharibiki. Kikomo: zana haitambui vichwa vya habari au vitone vilivyo peke yake kwenye mstari, na vinaweza kuunganishwa na aya inayofuata. Vikague baada ya kusafisha.
Vidokezo vya matumizi
- Safisha kabla ya kuhesabu maneno au kukagua tahajia, ili nafasi za ziada zisipotoshe matokeo.
- Ukibandika orodha, zima kuunganisha mistari ili kila kipengele kibaki kwenye mstari wake.
- Washa nukuu nyoofu ukihamishia maandishi kwenye msimbo, lahajedwali au mfumo unaokataa nukuu zilizopinda.
- Ukitaka kuondoa neno au kifungu fulani, tumia Tafuta na Badilisha Maandishi; ukitaka kuondoa mistari inayorudiwa, tumia Ondoa Mistari Inayojirudia.
Baada ya kusafisha, unaweza kupima urefu kwa Word Counter au kukagua tahajia kwa Spell Checker ya Kiswahili.