Cách viết thư xin việc (cover letter) tiếng Việt: từng bước và mẫu hoàn chỉnh
Thư xin việc (cover letter, thư ứng tuyển) là bức thư ngắn đi kèm CV, giải thích vì sao bạn phù hợp với đúng vị trí và công ty đó. Viết trong một trang theo năm bước: lời chào "Kính gửi", mở đầu nêu vị trí, đoạn năng lực có ví dụ, đề nghị trao đổi, kết thư. Bài có thư mẫu cho sinh viên mới ra trường.
Trả lời nhanh: thư xin việc viết như thế nào?
Thư xin việc là bức thư một trang, gửi kèm CV, trả lời câu hỏi "vì sao là tôi, vì sao là công ty này, vị trí này". Trong tiếng Việt, người ta gọi là thư xin việc, thư ứng tuyển hoặc cover letter. Đừng nhầm với đơn xin việc truyền thống, một biểu mẫu thủ tục có câu chữ cố định.
Cách viết gọn trong năm bước:
- Lời chào: "Kính gửi Anh/Chị ..." hoặc "Kính gửi Quý công ty ...", có tên người nhận nếu biết.
- Mở đầu: một đến hai câu nêu vị trí ứng tuyển, nơi bạn thấy tin, bạn là ai.
- Thân thư: một đến hai đoạn chọn hai hoặc ba điều bạn đã làm khớp với yêu cầu tin tuyển dụng, có ví dụ cụ thể.
- Đề nghị trao đổi: nói rõ bạn mong được phỏng vấn và cách liên hệ.
- Kết thư: "Trân trọng," và họ tên.
Độ dài thường gặp là 250 đến 350 từ. Phần còn lại của bài đi từng bước, có một thư mẫu hoàn chỉnh cho sinh viên mới ra trường, phiên bản cho người chuyển ngành, các câu nên tránh và danh sách kiểm tra. Phần trình bày chi tiết (phông chữ, lề, tên file) có ở bài bố cục thư xin việc.
Thư xin việc, đơn xin việc và CV khác nhau thế nào?
| Tài liệu | Trả lời câu hỏi | Giọng văn | Thường dùng khi |
|---|---|---|---|
| CV | Bạn đã học gì, làm gì, biết gì? | Gạch đầu dòng, súc tích | Hầu hết mọi hồ sơ |
| Thư xin việc / thư ứng tuyển | Vì sao bạn phù hợp với vị trí và công ty này? | Chuyên nghiệp, có cá nhân hóa | Nộp qua email, cổng việc làm, LinkedIn |
| Đơn xin việc | Xin được nhận vào làm (thủ tục) | Rất trang trọng, câu chữ cố định | Hồ sơ giấy, cơ quan nhà nước, một số doanh nghiệp truyền thống |
Tin tuyển dụng quyết định bạn cần gì. Nếu tin ghi "nộp CV và thư xin việc qua email", hãy gửi đúng hai thứ đó. Nếu ghi "nộp đơn xin việc, sơ yếu lý lịch có xác nhận", hãy làm theo hồ sơ giấy. Khi không chắc, bạn có thể hỏi bộ phận nhân sự qua email, một câu hỏi lịch sự không gây bất lợi.
Bước 1. Đọc tin tuyển dụng và chọn điều cần chứng minh
Trước khi viết, đọc tin tuyển dụng hai lần và gạch chân ba yêu cầu quan trọng nhất. Ví dụ tin tuyển "Nhân viên Marketing nội dung" có thể nhấn: viết nội dung cho mạng xã hội, dùng công cụ thiết kế, phân tích số liệu cơ bản. Thư của bạn nên trả lời đúng ba điều này bằng việc bạn đã làm, thay vì liệt kê mọi thứ bạn biết.
Lập một bảng nháp ngắn:
| Yêu cầu của tin tuyển dụng | Điều tôi đã làm (có thật) | Bằng chứng |
|---|---|---|
| Viết nội dung mạng xã hội | Quản lý fanpage cho CLB trong 6 tháng | Đường dẫn trang, bài đăng |
| Dùng công cụ thiết kế | Làm ấn phẩm bằng Canva cho sự kiện của khoa | Bản thiết kế |
| Phân tích số liệu cơ bản | Lập báo cáo tương tác hằng tuần trong bảng tính | File báo cáo |
Chỉ ghi điều bạn thực sự đã làm. Nếu thiếu một yêu cầu, đừng bịa; hãy nói về thứ gần nhất và sẵn sàng học.
Bước 2. Lời chào: "Kính gửi" và cách chọn người nhận
Lời chào mở đầu thư tiếng Việt thường bắt đầu bằng "Kính gửi". Ba tình huống hay gặp:
| Tình huống | Lời chào gợi ý |
|---|---|
| Biết tên và chức danh | "Kính gửi Chị Trần Thu Hà, Trưởng phòng Nhân sự," |
| Chỉ biết bộ phận | "Kính gửi Anh/Chị phụ trách tuyển dụng," |
| Chỉ biết tên công ty | "Kính gửi Quý công ty [Tên công ty]," |
Một vài lưu ý:
- Dùng "Anh/Chị" khi chưa biết giới tính hay tuổi của người nhận. Tránh "Kính gửi các bạn" với nhà tuyển dụng chưa quen.
- Kết thúc lời chào bằng dấu phẩy rồi xuống dòng; chữ đầu đoạn kế tiếp viết hoa.
- Với công ty nước ngoài tuyển bằng tiếng Việt, "Kính gửi" vẫn phù hợp; chỉ đổi sang giọng thân mật hơn nếu tin tuyển dụng có giọng như vậy.
- Cách chọn đại từ "tôi", "em" cho nhất quán xem ở xưng hô trong tiếng Việt. Với nhà tuyển dụng chưa quen, "tôi" và "Anh/Chị" là cặp an toàn; "em" hợp với sinh viên xin thực tập khi tin đăng có giọng trẻ trung. Chọn một cách và giữ đến cuối thư.
Nếu không biết tên người nhận, bài cách viết "Kính gửi" khi chưa biết tên người nhận có thêm lựa chọn.
Bước 3. Đoạn mở đầu: nêu vị trí ngay
Đoạn đầu cần cho người đọc biết ngay bạn ứng tuyển vị trí nào, biết tin ở đâu và bạn là ai. Công thức:
Tôi xin ứng tuyển vị trí [tên vị trí] mà Quý công ty đăng trên [nguồn] ngày [ngày]. Tôi là [tình trạng: sinh viên năm cuối / cử nhân vừa tốt nghiệp ngành ... / nhân viên ... có ... năm kinh nghiệm] và tin rằng [một điểm mạnh khớp với vị trí].
Ba cách mở đầu hiệu quả:
- Nêu thành tích khớp vị trí: "Trong kỳ thực tập tại ..., tôi đã phụ trách ..."
- Nêu người giới thiệu (nếu có và đã được đồng ý): "Chị Lê Hồng Nhung, cựu sinh viên khoa ..., đã giới thiệu tôi vị trí này."
- Nêu lý do thật sự quan tâm: "Tôi theo dõi các chiến dịch của Quý công ty về ... và muốn góp sức vào mảng nội dung."
Tránh mở đầu chung chung kiểu "Nhân dịp Quý công ty tuyển dụng" mà không nói vị trí nào.
Bước 4. Thân thư: chứng minh bằng ví dụ
Đoạn thân thư là phần quyết định. Mỗi đoạn một ý, theo mẫu ý chính, ví dụ, kết quả hoặc điều học được:
- Ý chính: "Tôi có kinh nghiệm viết nội dung cho mạng xã hội."
- Ví dụ: "Trong sáu tháng quản lý fanpage của CLB, tôi lên lịch bài đăng ba lần mỗi tuần và viết chú thích cho từng sự kiện."
- Kết quả hoặc điều học được: "Tôi học cách đọc số liệu tương tác của trang để biết loại bài nào được quan tâm hơn."
Một vài nguyên tắc:
- Số liệu chỉ dùng khi có thật. Nếu bạn nhớ mình tăng lượng theo dõi, hãy kiểm tra lại trong bảng thống kê của trang rồi mới ghi. Không có số, hãy mô tả việc đã làm.
- Dùng động từ cụ thể: "phụ trách", "lập", "tổ chức", "viết", "tổng hợp" mạnh hơn "tham gia", "hỗ trợ chung chung".
- Nối với tin tuyển dụng: câu cuối đoạn nên cho thấy việc đã làm giúp ích thế nào cho vị trí này.
- Một đến hai đoạn là đủ. Đừng chép lại CV.
Bước 5. Đề nghị trao đổi và kết thư
Đoạn cuối làm ba việc: nói bạn mong được phỏng vấn, cho biết cách liên hệ hoặc thời gian thuận tiện, và cảm ơn.
Tôi rất mong có cơ hội trao đổi trực tiếp với Anh/Chị về vị trí này. Anh/Chị có thể liên hệ tôi qua số 0900 000 000 hoặc email minhanh@example.com. Xin chân thành cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem hồ sơ.
Trân trọng, Nguyễn Minh Anh
Lời chào cuối "Trân trọng," phù hợp với hầu hết thư. Các lựa chọn khác và cách dùng có ở bài cách kết thúc email.
Thư mẫu cho sinh viên mới ra trường (nộp qua cổng việc làm và LinkedIn)
Mẫu dưới đây dành cho cử nhân vừa tốt nghiệp ngành Marketing. Tên người và công ty là giả định để minh họa; bạn thay bằng thông tin thật của mình.
Tiêu đề email: Ứng tuyển Nhân viên Marketing nội dung – Nguyễn Minh Anh
Kính gửi Chị Trần Thu Hà, Trưởng phòng Nhân sự Công ty Cổ phần Truyền thông Hoa Sen,
Tôi xin ứng tuyển vị trí Nhân viên Marketing nội dung mà Quý công ty đăng trên cổng tuyển dụng ngày 01/11/2026. Tôi vừa tốt nghiệp cử nhân ngành Marketing và mong được bắt đầu sự nghiệp ở mảng nội dung số.
Trong sáu tháng làm quản trị fanpage cho một câu lạc bộ sinh viên, tôi phụ trách lên lịch và viết bài cho từng sự kiện, thiết kế hình ảnh bằng Canva và lập báo cáo tương tác hằng tuần trong bảng tính. Qua đó tôi biết cách đọc số liệu của trang để chọn dạng bài phù hợp, đúng với yêu cầu về viết nội dung và phân tích số liệu cơ bản trong tin tuyển dụng. Đồ án tốt nghiệp của tôi là kế hoạch truyền thông ba tháng cho một thương hiệu nhỏ, trong đó tôi tự viết các bài mẫu cho kênh mạng xã hội.
Tôi theo dõi các bài hướng dẫn trên kênh của Quý công ty và đánh giá cao cách trình bày nội dung dễ hiểu; đó là phong cách tôi muốn học và đóng góp. Hồ sơ của tôi (CV và đường dẫn LinkedIn) được đính kèm.
Tôi rất mong có cơ hội trao đổi với Chị về vị trí này. Chị có thể liên hệ tôi qua số 0900 000 000 hoặc email minhanh@example.com. Xin chân thành cảm ơn Chị đã dành thời gian xem hồ sơ.
Trân trọng, Nguyễn Minh Anh LinkedIn: linkedin.com/in/minhanh-marketing
Vì sao mẫu này hoạt động: có tên người nhận; nêu vị trí, nguồn và ngày đăng ở câu đầu; các ví dụ gắn với yêu cầu tin tuyển dụng; không có con số bịa; đề nghị trao đổi rõ ràng.
Nếu nộp qua cổng việc làm có ô "Thư xin việc" riêng, bạn dán nội dung từ lời chào đến chữ ký vào ô đó. Nếu cổng chỉ cho tải file, dùng bản PDF theo bố cục thư xin việc.
Nếu bạn chuyển ngành
Người chuyển ngành cần thêm hai câu trong thân thư: vì sao chuyển và kỹ năng nào mang sang được. Ví dụ, một nhân viên kế toán chuyển sang phân tích dữ liệu có thể viết: "Công việc kế toán cho tôi nền tảng đối chiếu số liệu chính xác và lập báo cáo định kỳ. Trong sáu tháng qua tôi học SQL và trực quan hóa dữ liệu qua hai khóa học trực tuyến, và dựng bảng theo dõi doanh thu cho phòng mình bằng dữ liệu nội bộ." Hãy nói thẳng phần còn thiếu và nêu bằng chứng học thật, không phóng đại.
Trước và sau: sửa một đoạn thư yếu
Trước:
Em tên là Minh Anh, em thấy công ty đang tuyển nhân viên nên em viết thư này. Em là sinh viên mới ra trường, chưa có nhiều kinh nghiệm nhưng em rất chăm chỉ và nhiệt tình. Em mong công ty cho em cơ hội để em học hỏi.
Sau:
Tôi xin ứng tuyển vị trí Nhân viên Marketing nội dung mà Quý công ty đăng ngày 01/11/2026. Với kinh nghiệm sáu tháng quản trị fanpage cho một câu lạc bộ và đồ án truyền thông tốt nghiệp, tôi tin mình có thể đóng góp ngay vào việc viết và theo dõi nội dung.
Bản trước lặp "em" bảy lần, nói về mong muốn của người viết, dùng những tính từ không có bằng chứng ("chăm chỉ", "nhiệt tình"). Bản sau nêu vị trí, bằng chứng và điều bạn mang lại.
Câu và cụm từ nên tránh
| Nên tránh | Vì sao | Thay bằng |
|---|---|---|
| "Em xin gửi thư này để ứng tuyển vào công ty của anh chị" (không nêu vị trí) | Nhà tuyển dụng nhận nhiều vị trí cùng lúc | Nêu đúng tên vị trí và nguồn tin |
| "Tôi là người chăm chỉ, nhiệt tình, có trách nhiệm" | Tính từ không có bằng chứng | Một việc cụ thể chứng tỏ sự chăm chỉ |
| "Em chưa có kinh nghiệm nhưng em sẽ cố gắng" | Chỉ nhấn mạnh thiếu sót | Nêu thứ bạn có: đồ án, thực tập, khóa học |
| "Mong công ty cho em cơ hội" lặp nhiều lần | Cầu xin, thiếu tự tin | "Tôi mong có cơ hội trao đổi về vị trí này" |
| "Công ty là doanh nghiệp hàng đầu" mà không nêu ví dụ | Sáo rỗng | Một sản phẩm hoặc dự án cụ thể |
| Sao nguyên thư mẫu trên mạng | Dễ lộ, thiếu cá nhân hóa | Dùng mẫu làm khung rồi viết lại bằng việc của bạn |
| Trộn "tôi" và "em" trong cùng một thư | Thiếu nhất quán | Chọn một cách xưng và giữ đến cuối |
Danh sách kiểm tra trước khi gửi
- Tên người nhận, công ty và vị trí đúng và khớp tin tuyển dụng.
- Mở đầu nêu vị trí và nguồn tin.
- Mỗi điểm mạnh có một ví dụ thật, không có số liệu bịa.
- Có một câu cho thấy bạn đã tìm hiểu công ty.
- Có đề nghị trao đổi và thông tin liên hệ.
- Một cách xưng hô nhất quán.
- Không còn chỗ giữ chỗ như [Tên công ty] hoặc lời chào để trống.
- Thư vừa một trang, đã soát chính tả và ngữ pháp.
- Nếu gửi file, dùng PDF đặt tên rõ; nếu gửi email, tiêu đề có vị trí và họ tên.
Dùng công cụ AdeptWrite để soạn và rà soát
Viết thư xin việc lập một bản nháp khoảng 250 đến 400 từ từ biểu mẫu gồm vị trí, công ty, kinh nghiệm, kỹ năng và ghi chú thêm, với các chế độ Mới ra trường, Có kinh nghiệm, Thực tập, Tiêu chuẩn và Trang trọng. Chỗ bạn chưa cung cấp thông tin, công cụ để trong ngoặc vuông thay vì tự bịa kinh nghiệm hay con số. Nếu chỉ cần một email ứng tuyển ngắn, Viết email & thư có chế độ email ứng tuyển. Sau khi chỉnh, bạn có thể dán thư vào Đổi giọng văn để cân lại mức trang trọng, rồi Kiểm tra chính tả và Kiểm tra ngữ pháp để soát lỗi.
Mỗi lần chạy xử lý tối đa 6.000 ký tự. Đây là bản nháp do AI soạn: bạn phải đọc lại, điền chỗ trống, đối chiếu với mô tả công việc và bảo đảm mọi thông tin là thật trước khi gửi.
Đọc tiếp
Cần mẫu theo ngành? Xem thư xin việc theo ngành. Cần hoàn thiện CV? Xem cách viết CV xin việc ở Việt Nam. Gửi hồ sơ qua email? Xem cách viết email chuyên nghiệp.
Dùng thử công cụ
Câu hỏi thường gặp
Thư xin việc có bắt buộc không?
Không phải lúc nào cũng bắt buộc. Hãy làm theo tin tuyển dụng: nếu ghi cần thư xin việc thì phải có, nếu chỉ yêu cầu CV thì thư là điểm cộng. Khi nộp qua email, thân email thường đóng vai trò thư xin việc, nên một đoạn ngắn đúng trọng tâm vẫn hữu ích hơn email chỉ ghi "gửi kèm CV".
Thư xin việc khác đơn xin việc ở điểm nào?
Đơn xin việc là biểu mẫu thủ tục với câu chữ gần như cố định, thường dùng cho hồ sơ giấy hoặc cơ quan nhà nước. Thư xin việc là bài viết riêng, nói vì sao bạn phù hợp với vị trí và công ty. Hai loại không thay thế nhau; hãy nộp loại mà tin tuyển dụng yêu cầu.
Sinh viên chưa có kinh nghiệm làm việc nên viết gì?
Viết về điều bạn đã làm thật và khớp yêu cầu: đồ án, bài tập nhóm, hoạt động câu lạc bộ, thực tập ngắn, khóa học. Mô tả việc bạn phụ trách và điều học được. Thừa nhận phần còn thiếu một cách thẳng thắn và nói bạn sẵn sàng học, thay vì dùng tính từ chung chung.
Nên dùng "tôi" hay "em" trong thư xin việc?
"Tôi" kèm "Anh/Chị" là lựa chọn an toàn với nhà tuyển dụng chưa quen. "Em" có thể hợp khi bạn là sinh viên xin thực tập và tin đăng có giọng thân thiện. Điều quan trọng nhất là chọn một cách xưng và giữ nhất quán từ lời chào đến chữ ký.
Hướng dẫn liên quan
- Bố cục thư xin việc: mẫu và cách trình bày chuẩn — Một thư xin việc tiếng Việt gọn nằm trong một trang, khoảng 250 đến 350 từ, theo thứ tự: tiêu đề và thông tin liên hệ, n…
- Mẫu thư xin việc theo ngành: kế toán, marketing, IT, kinh doanh, sinh viên mới ra trường — Một thư xin việc tốt dài khoảng 200 đến 300 từ, nêu rõ vị trí ứng tuyển, hai hoặc ba điểm mạnh có bằng chứng và lời đề n…
- Cách viết email chuyên nghiệp bằng tiếng Việt: cấu trúc, xưng hô và email mẫu — Một email chuyên nghiệp có sáu phần: tiêu đề nêu rõ việc, lời chào đúng vai vế, mục đích trong hai câu đầu, nội dung ngắ…
- Cách xưng hô trong tiếng Việt: chọn tôi, em, anh, chị, bạn, mình cho đúng — Khi viết tiếng Việt, hãy chọn cách xưng hô theo quan hệ giữa hai người rồi giữ nguyên suốt văn bản. Với người chưa quen …