কভার লেটার লেখার নিয়ম: ধাপে ধাপে, ঢাকার সদ্য স্নাতকের নমুনাসহ
বিজ্ঞপ্তি পড়ে তিনটি চাহিদা চিহ্নিত করুন, তারপর চার অনুচ্ছেদে লিখুন: পদ ও পরিচয়, প্রধান যোগ্যতা, প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে মিল, সমাপ্তি। বিজ্ঞপ্তির ভাষায়, এক পৃষ্ঠায়, সত্য তথ্যে।
সংক্ষিপ্ত উত্তর: কভার লেটার কীভাবে লিখবেন
কভার লেটার হলো সিভির সঙ্গে যাওয়া এক পৃষ্ঠার চিঠি, যা নিয়োগকর্তাকে বলে: আমি এই পদের জন্য কেন উপযুক্ত। লেখার সহজ পথ পাঁচ ধাপের:
- বিজ্ঞপ্তি পড়ুন এবং পদের তিনটি প্রধান চাহিদা দাগ দিন।
- ভাষা ঠিক করুন: বিজ্ঞপ্তি ইংরেজিতে হলে ইংরেজিতে, বাংলায় হলে বাংলায়।
- চার অনুচ্ছেদে লিখুন: পরিচয় ও পদ, সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক যোগ্যতা, প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে মিল, সমাপ্তি।
- প্রতিটি দাবির পাশে একটি সত্যিকারের উদাহরণ রাখুন।
- বানান ও নাম মিলিয়ে PDF করে পাঠান।
এই গাইড লেখার প্রক্রিয়া ও মানসিকতা নিয়ে। বিন্যাস, মার্জিন, ফন্ট আর সরকারি দরখাস্তের কাঠামো আলাদা করে আছে কভার লেটারের ফরম্যাট গাইডে। নিয়োগ-বিজ্ঞপ্তির নির্দেশ সবসময় এই গাইডের চেয়ে বড়।
শুরুর আগে: কভার লেটার কার জন্য লেখা হয়
নিয়োগ বিভাগের একজন মানুষ একসঙ্গে অনেক আবেদন দেখেন। কোনো চিঠিতে তিনি কয়েক সেকেন্ডে খোঁজেন তিনটি জিনিস: আবেদন কোন পদের জন্য, আবেদনকারীর কাজ পদের সঙ্গে মেলে কি না, আর লেখাটি যত্ন করে লেখা কি না। এই কথাগুলো কোনো গবেষণার ফল নয়, বরং পাঠকের অবস্থান ভেবে নেওয়া একটি ব্যবহারিক ধারণা। তাই চিঠির প্রথম তিন লাইনে পদ, আপনার পরিচয় আর আপনার সবচেয়ে বড় মিলটি থাকা উচিত।
কভার লেটার সিভির পুনরাবৃত্তি নয়। সিভি দেখায় আপনি কী কী করেছেন; চিঠি বাছাই করে বলে তার মধ্যে কোনটি এই পদে কাজে লাগবে। সিভির নিয়ম পাবেন বাংলাদেশে সিভির ফরম্যাট গাইডে।
ধাপ ১: বিজ্ঞপ্তি পড়ে তিনটি চাহিদা বের করুন
লেখা শুরুর আগে বিজ্ঞপ্তিটি ধীরে পড়ুন। "যোগ্যতা", "দায়িত্ব" আর "কাঙ্ক্ষিত দক্ষতা" অংশ থেকে তিনটি চাহিদা বেছে নিন। উদাহরণ: বিজ্ঞপ্তিতে লেখা আছে "ডেটা এন্ট্রি ও রিপোর্টিংয়ে দক্ষতা, এমএস এক্সেলের ভালো জ্ঞান, দলগতভাবে কাজ করার মানসিকতা।" তাহলে আপনার তিনটি প্রশ্ন:
- রিপোর্ট বা ডেটা নিয়ে আমি কী কাজ করেছি (অ্যাসাইনমেন্ট, ইন্টার্নশিপ, ক্লাব, খণ্ডকালীন কাজ)?
- এক্সেলে কোন কাজ সত্যিই করেছি?
- দলে কাজের একটি বাস্তব ঘটনা কী?
এই তিন প্রশ্নের উত্তরই দ্বিতীয় অনুচ্ছেদের কাঁচামাল। উত্তর না থাকলে বানিয়ে লিখবেন না; এমন চাহিদা এড়িয়ে যান আর যা সত্যিই আছে তাতে জোর দিন। সদ্য স্নাতকের অভিজ্ঞতা অল্প, কিন্তু বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রকল্প, থিসিস, সেমিনার উপস্থাপনা, সংগঠনের দায়িত্ব বা প্রশিক্ষণও বৈধ উদাহরণ।
ধাপ ২: ইংরেজি, না বাংলা
বাংলাদেশে বহুজাতিক কোম্পানি, ব্যাংক, আইটি ও গার্মেন্টস প্রতিষ্ঠানের অনেক বিজ্ঞপ্তি ইংরেজিতে প্রকাশিত হতে দেখা যায়। আবার এনজিও, সরকারি ও আধা-সরকারি দপ্তর, স্কুল-কলেজ ও অনেক স্থানীয় প্রতিষ্ঠানের বিজ্ঞপ্তি বাংলায়। পশ্চিমবঙ্গেও একই ছবি: বেসরকারি কর্পোরেট আবেদন সাধারণত ইংরেজিতে, আর রাজ্য সরকারি পদে বিজ্ঞপ্তির নির্দেশ অনুযায়ী বাংলা বা ইংরেজি। নিচের সারণি ভাষা বেছে নেওয়ার একটি ব্যবহারিক নিয়ম দেয়:
| পরিস্থিতি | ভাষা | কারণ |
|---|---|---|
| বিজ্ঞপ্তি ইংরেজিতে, সিভি ইংরেজিতে চাওয়া | ইংরেজি | নিয়োগকারী ইংরেজিতেই যাচাই করবেন |
| বিজ্ঞপ্তি বাংলায়, "দরখাস্ত" চাওয়া | বাংলা | নির্দেশের ভাষা মেনে চলা |
| বিজ্ঞপ্তি ইংরেজিতে, কিন্তু পদটি স্থানীয় ভাষানির্ভর (যেমন বাংলা কনটেন্ট লেখক) | ইংরেজিতে চিঠি, বাংলা নমুনা সংযুক্ত | ভাষাদক্ষতার প্রমাণ দেখানো যায় |
| ভাষা নিয়ে কোনো নির্দেশ নেই | প্রতিষ্ঠানের নিজের যোগাযোগের ভাষা | ওয়েবসাইট ও বিজ্ঞপ্তির ভাষা দেখে ঠিক করুন |
একটি চিঠিতে দুই ভাষা মিশিয়ে ফেলবেন না। তবে বাংলা চিঠিতেও কিছু শব্দ ইংরেজিতেই স্বাভাবিক, যেমন পদের নাম (Marketing Executive), সফটওয়্যারের নাম (MS Excel), আর ডিগ্রির নাম (BBA)। এগুলো ইংরেজিতে রাখাই পাঠকের কাছে স্পষ্ট।
বাংলায় লিখলে সুর কেমন হবে
বাংলা আবেদনে সহজ, শিষ্ট চলিত রীতিই আজ বেসরকারি খাতে স্বাভাবিক। সরকারি দরখাস্তে "সবিনয় নিবেদন এই যে" ধরনের প্রচলিত দাপ্তরিক শব্দ ব্যবহার হয়। সর্বনামের পুরুষ ঠিক রাখুন: পাঠককে "আপনি" বললে পুরো চিঠিতে "আপনি", মাঝপথে "তুমি" নয়। রীতি নিয়ে বিস্তারিত আনুষ্ঠানিক ও অনানুষ্ঠানিক বাংলা লেখা গাইডে। বানানে প্রমিত রীতি মানুন (বাংলাদেশে বাংলা একাডেমি, পশ্চিমবঙ্গে পশ্চিমবঙ্গ বাংলা আকাদেমির বানানবিধিও চলে, দুই বিধিতে কিছু রূপ আলাদা, তাই একটিই ধরে রাখুন): "চাকরি", "সরকারি", "ইংরেজি", "কোনো"। পুরোনো "চাকুরী" বা "সরকারী" অনেক সময় অযত্নের ছাপ ফেলে।
ধাপ ৩: চার অনুচ্ছেদের কাঠামো
চিঠির মূল অংশ চারটি ছোট অনুচ্ছেদে ভাগ করুন। প্রতিটির কাজ আলাদা।
অনুচ্ছেদ ১: পদ ও পরিচয়
কোন পদে আবেদন করছেন, বিজ্ঞপ্তি কোথায় দেখেছেন (ওয়েবসাইট, জব পোর্টাল, পত্রিকা, লিংকডইন), এবং এক বাক্যে আপনি কে। এখানে ভূমিকা বাড়াবেন না। "আমি অত্যন্ত আনন্দের সঙ্গে জানাচ্ছি" ধরনের ভারী শুরুর চেয়ে সরাসরি পদের নাম দিয়ে শুরু করা ভালো।
অনুচ্ছেদ ২: সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক যোগ্যতা
ধাপ ১-এর তিনটি চাহিদার মধ্যে সবচেয়ে বড় দুটির উত্তর দিন, প্রতিটির সঙ্গে একটি বাস্তব কাজ। "আমি দলগত কাজে দক্ষ" না লিখে লিখুন: "বিশ্ববিদ্যালয়ে চার সদস্যের দলে মার্কেট সার্ভে প্রকল্পে আমি প্রশ্নপত্র তৈরি ও ফল বিশ্লেষণের দায়িত্বে ছিলাম।" সংখ্যা তখনই দিন, যখন তা সত্যি এবং সাক্ষাৎকারে ব্যাখ্যা করতে পারবেন।
অনুচ্ছেদ ৩: প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে মিল
কেন এই প্রতিষ্ঠান, তার একটি নির্দিষ্ট কারণ। সেটা হতে পারে তাদের পণ্য, বাজার, কাজের ধরন বা প্রকাশ্যে জানা কোনো উদ্যোগ। ওয়েবসাইটের "আমাদের সম্পর্কে" পাতা থেকে একটি তথ্য নিন এবং নিজের আগ্রহের সঙ্গে জুড়ুন। প্রশংসার জন্য প্রশংসা ("আপনারা দেশের সেরা প্রতিষ্ঠান") কিছু বলে না, কারণ যে কেউ তা লিখতে পারে।
অনুচ্ছেদ ৪: সমাপ্তি
ধন্যবাদ, সাক্ষাৎকারের আগ্রহ, আর যোগাযোগের উপায়। দীর্ঘ আত্মপ্রশংসা বা অনুনয় লাগবে না। সংযুক্তির কথা শেষে এক লাইনে লিখুন। শেষ লাইনের আরও রীতি ইমেইল কীভাবে শেষ করবেন গাইডে।
নমুনা: ঢাকার সদ্য স্নাতকের কভার লেটার (ইংরেজি বিজ্ঞপ্তির জন্য)
ধরুন, ঢাকার এক বেসরকারি বিশ্ববিদ্যালয় থেকে বিবিএ শেষ করা আবেদনকারী একটি ইংরেজি বিজ্ঞপ্তির জবাবে আবেদন করছেন। এখানে নাম, প্রতিষ্ঠান ও প্রকল্প কাল্পনিক। এ ধরনের বিজ্ঞপ্তিতে ইংরেজি চিঠিই প্রত্যাশিত, তাই নমুনাটি ইংরেজিতে, আর নিচে বাংলায় কেন এভাবে লেখা হয়েছে তা বোঝানো আছে।
Tahmina Akter Mobile: 01700-000000 | Email: tahmina.akter@example.com Mirpur, Dhaka
15 November 2026
The Manager, Human Resources Padma Retail Limited Banani, Dhaka
Subject: Application for the post of Management Trainee (Sales and Marketing)
Dear Sir or Madam,
I am applying for the Management Trainee (Sales and Marketing) position advertised on your website. I recently completed my BBA in Marketing at a private university in Dhaka and am looking for a role where I can learn sales operations from the ground up.
Your advertisement asks for data analysis skills and teamwork. In my final year, I worked in a four-member team on a market survey of grocery shoppers in Mirpur. I designed the questionnaire, entered the responses in Excel, and prepared the summary tables for our presentation. During a three-month internship at a local distributor, I helped prepare weekly sales reports for the regional manager.
Padma Retail's focus on neighbourhood stores matches the area I studied for my project, and I would like to contribute to that work as a trainee. I am comfortable with field visits and with learning from senior colleagues.
Thank you for considering my application. I would welcome the opportunity to discuss it in an interview. My CV is attached.
Sincerely, Tahmina Akter
Enclosure: CV
নমুনাটি কেন কাজ করে
- প্রথম অনুচ্ছেদে পদের নাম ও উৎস আছে, তাই পাঠক সঙ্গে সঙ্গে বোঝেন চিঠিটি কীসের।
- দ্বিতীয় অনুচ্ছেদে বিজ্ঞপ্তির দুটি চাহিদার জবাব আছে, প্রতিটির সঙ্গে একটি কাজের বর্ণনা।
- কোনো বানানো সংখ্যা নেই। "বিক্রি ৩০ শতাংশ বাড়িয়েছি" ধরনের দাবি তখনই লিখুন, যখন সত্যিই করেছেন।
- চিঠি ছোট। মূল অংশ চার অনুচ্ছেদে, প্রতিটি দুই-তিন বাক্যের।
- নমুনায় বর্ণিত বিশ্ববিদ্যালয়, প্রতিষ্ঠান ও কাজ বানানো উদাহরণ। আপনার চিঠিতে আপনার নিজের সত্যিকারের তথ্য বসাবেন।
একই চিঠি বাংলায় লিখলে
বিজ্ঞপ্তি বাংলায় হলে প্রথম অনুচ্ছেদটি এমন দাঁড়াতে পারে: "আপনাদের ওয়েবসাইটে প্রকাশিত বিজ্ঞপ্তি দেখে ম্যানেজমেন্ট ট্রেইনি (সেলস ও মার্কেটিং) পদে আবেদন করছি। আমি ঢাকার একটি বেসরকারি বিশ্ববিদ্যালয় থেকে বিপণনে বিবিএ শেষ করেছি এবং বিক্রয়ের কাজ একেবারে গোড়া থেকে শিখতে চাই।" সম্বোধনে লিখুন "সম্মানিত নিয়োগকর্তা" বা নাম জানলে "জনাব ..."। সমাপ্তিতে "বিনীত" লিখে নাম। পদের নাম ও সফটওয়্যারের নাম ইংরেজিতে রাখলে পাঠকের বুঝতে সুবিধা হয়।
জব পোর্টাল ও ইমেইলে আবেদন
বাংলাদেশে অনেক আবেদন এখন অনলাইনে হয়: প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব ক্যারিয়ার পাতা, বিডিজবসের মতো জব পোর্টাল, লিংকডইন বা সরাসরি ইমেইল। পোর্টালভেদে ফরম আলাদা, তাই কোনো পোর্টালের নির্দিষ্ট সুবিধা ধরে নেবেন না। কয়েকটি ব্যবহারিক কথা:
- আলাদা কভার লেটারের জায়গা থাকলে সেখানে ওপরের চার অনুচ্ছেদ বসান। জায়গা না থাকলে সিভিই যথেষ্ট, জোর করে লম্বা বার্তা জুড়বেন না।
- ইমেইলে আবেদনে ইমেইলের মূল অংশই কভার লেটার হতে পারে, অথবা সংক্ষিপ্ত দুই-তিন লাইনের বার্তার সঙ্গে PDF সংযুক্ত করা যায়। কোনটি চাওয়া হয়েছে, বিজ্ঞপ্তি দেখে নিন। সাবজেক্ট লাইনে পদের নাম ও আপনার নাম দিন, যেমন "Application: Management Trainee, Tahmina Akter"। ইমেইলের কাঠামো নিয়ে পেশাদার ইমেইল লেখার গাইড দেখতে পারেন।
- ফাইলের নাম গোছানো রাখুন: "Tahmina-Akter-Cover-Letter.pdf"। "final-2" ধরনের নাম এড়ান।
- হাতে বা ডাকে জমা দিলে বিজ্ঞপ্তির ঠিকানা, খামের ওপর পদের নাম ও শেষ তারিখ মিলিয়ে নিন।
- শেষ তারিখ বিজ্ঞপ্তিতে যা লেখা, তাই চূড়ান্ত। দেরিতে পাঠালে আবেদন গ্রহণ নাও হতে পারে।
ধাপ ৪: সাধারণ ভুল ও তার সংশোধন
| ভুল | কেন সমস্যা | বদলে কী করবেন |
|---|---|---|
| সব প্রতিষ্ঠানকে একই চিঠি | নাম বা পদ ভুল থেকে যেতে পারে, আর চিঠি সাধারণ শোনায় | প্রতিবার তৃতীয় অনুচ্ছেদ নতুন করে লিখুন |
| সিভির লাইন হুবহু তুলে দেওয়া | পাঠক নতুন কিছু পান না | দুটি অভিজ্ঞতা বেছে পদের চাহিদার সঙ্গে জুড়ুন |
| "আমি পরিশ্রমী ও সৎ" ধরনের দাবি | প্রমাণ ছাড়া কিছু বলে না | একটি বাস্তব ঘটনা দিন |
| দেড় বা দুই পৃষ্ঠা | পাঠকের সময় নষ্ট | এক পৃষ্ঠায় থামুন |
| বন্ধুসুলভ সম্বোধন ("ভাই", "প্রিয়") | আনুষ্ঠানিক আবেদনে বেমানান | "জনাব/জনাবা" বা "সম্মানিত নিয়োগকর্তা" |
| বাংলা-ইংরেজি মিশ্রণে অগোছালো বাক্য | পড়তে হোঁচট লাগে | ভাষা একটিই রাখুন, শুধু পদ ও সফটওয়্যারের নাম ইংরেজিতে |
| বানান ও যতিচিহ্নের ভুল | যত্নের অভাব বোঝায় | পাঠানোর আগে শব্দ ধরে পড়ুন, টুল দিয়েও দেখুন |
| অসত্য বা বাড়ানো তথ্য | যাচাইয়ের সময় আবেদন বাতিল হতে পারে | যা প্রমাণ করা যায়, শুধু তা-ই লিখুন |
পাঠানোর আগে চেকলিস্ট
- বিজ্ঞপ্তির সব নির্দেশ (ভাষা, ফরম্যাট, সংযুক্তি, শেষ তারিখ) মিলিয়েছি।
- প্রতিষ্ঠানের নাম, পদের নাম ও তারিখ ঠিক।
- প্রথম অনুচ্ছেদেই পদের নাম আছে।
- অন্তত দুটি চাহিদার জন্য একটি করে সত্যিকারের উদাহরণ আছে।
- প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে একটি নির্দিষ্ট ও সত্য কথা আছে।
- চিঠি এক পৃষ্ঠার মধ্যে।
- বানান, যতিচিহ্ন ও সম্বোধন পুরোটা জোরে পড়ে দেখেছি।
- ফাইল PDF, নাম গোছানো, সিভি সংযুক্ত।
- ফোন নম্বর ও ইমেইল ঠিকানা নির্ভুল, ইমেইল ঠিকানা পেশাদার।
AdeptWrite-এর টুল কীভাবে সাহায্য করে
AdeptWrite বিনামূল্যে ব্যবহারযোগ্য লেখার টুলের সংগ্রহ। প্রতিবার চালানোর সীমা ৬,০০০ অক্ষর, কভার লেটারের জন্য যা যথেষ্ট। টুলগুলো আপনার খসড়াকে সাহায্য করে, আপনার হয়ে সিদ্ধান্ত নেয় না। এআই-তৈরি লেখা সবসময় নিজে পড়ে যাচাই করতে হবে।
- কভার লেটার জেনারেটর: পদ, প্রতিষ্ঠান, অভিজ্ঞতা, দক্ষতা ও বাড়তি তথ্য দিলে পূর্ণাঙ্গ খসড়া দেয়। সদ্য স্নাতক, অভিজ্ঞ, ইন্টার্নশিপ, সাধারণ ও আনুষ্ঠানিক মোড আছে। খসড়ায় আপনার না-দেওয়া তথ্য থাকলে মুছে দিন এবং নিজের সত্যিকারের কাজ দিয়ে জায়গাটা ভরুন।
- ইমেইল, চিঠি ও দরখাস্ত লেখক: চাকরির আবেদনের সংক্ষিপ্ত ইমেইল, দাপ্তরিক চিঠি আর ফলো-আপ বার্তার মোড আছে।
- বাংলা বানান চেকার: চিঠি পাঠানোর আগে প্রমিত বানানের অসংগতি ধরতে সাহায্য করে। যাচাই চলে আপনার ব্রাউজারেই। সব ভুল ধরা সম্ভব নয়, তাই নিজেও পড়ুন।
- বাংলা গ্রামার চেকার: ব্যাকরণ ও যতিচিহ্নের ভুলের পরামর্শ দেয়।
- টোন বদল: চিঠি বেশি ঘরোয়া হয়ে গেলে আনুষ্ঠানিক বা অফিসের সুরে আনতে সহায়তা করে।
সাক্ষাৎকারের আগে চিঠিটি আবার পড়ুন
আপনার চিঠির প্রতিটি দাবি সাক্ষাৎকারে প্রশ্ন হয়ে আসতে পারে। যে প্রকল্প, ইন্টার্নশিপ বা দক্ষতার কথা লিখেছেন, তা নিয়ে দুই মিনিট বলার মতো প্রস্তুতি রাখুন। চিঠিতে যা লিখেছেন তা ব্যাখ্যা করতে পারলে চিঠি আর সাক্ষাৎকার একই গল্প বলে। আর পাঠানোর পরে আবেদনের একটি অনুলিপি, ফাইলের নাম ও তারিখসহ, রেখে দিন।
টুলগুলো ব্যবহার করুন
সচরাচর জিজ্ঞাসা
বাংলাদেশে চাকরির আবেদনে কভার লেটার কি বাধ্যতামূলক?
সবসময় নয়। অনেক সরকারি পদে নির্ধারিত ফরম বা দরখাস্তই চাওয়া হয়, আর কিছু জব পোর্টালে আলাদা কভার লেটারের জায়গাই থাকে না। বেসরকারি খাতে সিভির সঙ্গে সংক্ষিপ্ত কভার লেটার আপনাকে আলাদা করতে পারে। বিজ্ঞপ্তিতে যা চাওয়া হয়েছে তা-ই মানুন।
কভার লেটার ইংরেজিতে লিখব, না বাংলায়?
বিজ্ঞপ্তির ভাষাই আপনার ভাষা। ইংরেজি বিজ্ঞপ্তিতে ইংরেজিতে, বাংলা বিজ্ঞপ্তিতে বাংলায় লিখুন। বাংলা চিঠিতে পদের নাম ও সফটওয়্যারের নাম ইংরেজিতে রাখা স্বাভাবিক। ভাষা নিয়ে কোনো নির্দেশ না থাকলে প্রতিষ্ঠানের নিজের যোগাযোগের ভাষা দেখে সিদ্ধান্ত নিন।
অভিজ্ঞতা না থাকলে কভার লেটারে কী লিখব?
বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রকল্প, থিসিস, উপস্থাপনা, ক্লাব বা সংগঠনের দায়িত্ব, প্রশিক্ষণ ও ইন্টার্নশিপের বাস্তব কাজ লিখুন এবং পদের চাহিদার সঙ্গে জুড়ুন। শেখার আগ্রহ জানান, কিন্তু অভিজ্ঞতা বানাবেন না। যা আপনি সত্যিই করেছেন এবং সাক্ষাৎকারে ব্যাখ্যা করতে পারবেন, শুধু তা-ই লিখুন।
এআই টুল দিয়ে কভার লেটার লেখা কি ঠিক?
খসড়া তৈরিতে টুল সাহায্য করতে পারে, কিন্তু চূড়ান্ত চিঠি আপনার নিজের হতে হবে। টুলের লেখা পুরোটা পড়ে ভুল বা অতিরিক্ত দাবি মুছে দিন, নিজের সত্যিকারের কাজ যোগ করুন এবং প্রতিষ্ঠান ও পদের নাম মিলিয়ে নিন। যা সাক্ষাৎকারে ব্যাখ্যা করতে পারবেন না, তা রাখবেন না।
সম্পর্কিত গাইড
- কভার লেটারের ফরম্যাট: বিন্যাস, দৈর্ঘ্য, শেষ লাইন ও কপি করার মতো নমুনা — ভালো কভার লেটার সাধারণত এক পৃষ্ঠার: তারিখ, প্রাপক, বিষয়, সম্বোধন, কেন এই পদ ও কেন আপনি, আর বিনয়ী সমাপ্তি। সরকারি দরখাস…
- সিভি ও বায়োডাটা: বাংলাদেশে চাকরির সিভির সঠিক ফরম্যাট কী — সিভি শিক্ষা, অভিজ্ঞতা ও দক্ষতার গোছানো সারসংক্ষেপ; বায়োডাটা ব্যক্তিগত তথ্যনির্ভর পুরোনো ধাঁচ। বেসরকারি চাকরিতে এক-দুই প…
- ইমেইল শেষ করবেন কীভাবে: বাংলা ও ইংরেজি সমাপ্তি-বাক্য, যতিচিহ্ন ও স্বাক্ষর — আনুষ্ঠানিক ইমেইলে "ধন্যবাদান্তে" বা "বিনীত", সহকর্মী ও বন্ধুকে "শুভেচ্ছান্তে" বা "ভালো থেকো", ইংরেজি-মেশানো অফিস-মেইলে "…
- পেশাদার ইমেইল লেখার নিয়ম: বিষয় লাইন, সম্বোধন, মূল বক্তব্য ও সমাপ্তি, দুটি পূর্ণ নমুনাসহ — পেশাদার ইমেইলে থাকে নির্দিষ্ট বিষয় লাইন, উপযুক্ত সম্বোধন, প্রথম দুই লাইনে অনুরোধ, প্রয়োজনীয় ব্যাখ্যা ও সময়সীমা, এবং …
- সাধু ভাষা ও চলিত ভাষা: আনুষ্ঠানিক ও ঘরোয়া লেখার পার্থক্য — সাধু ভাষায় ক্রিয়া ও সর্বনাম লম্বা (করিতেছি, তাহার), চলিতে ছোট (করছি, তার)। আজকের দরখাস্ত, ইমেইল, প্রবন্ধ ও সংবাদে চলিত…