Kā uzrakstīt motivācijas vēstuli: struktūra un trīs piemēri

Motivācijas vēstule ir īsa, personiska vēstule darba devējam, kurā paskaidrojat, kāpēc piesakāties tieši šim amatam un kā jūsu pieredze palīdzēs uzņēmumam. Sāciet ar konkrētu motivāciju, turpiniet ar diviem trim pierādījumiem no pieredzes, beidziet ar lūgumu tikties. Ieteicamais garums ir apmēram 250 līdz 350 vārdu, viena lappuse.

Kas ir motivācijas vēstule un ko tai vajag saturēt

Motivācijas vēstule ir viena lappuse, kurā darba devējam paskaidrojat, kāpēc vēlaties tieši šo amatu tieši šajā uzņēmumā un ar ko varat būt noderīgs(-a). CV rāda, ko esat darījis(-usi); vēstule izskaidro, kāpēc tas ir svarīgi konkrētajam darbam. Tā nav CV atkārtojums, bet tilts starp jūsu pieredzi un vakances prasībām.

Labai vēstulei ir četras daļas:

1. Sākums: amats, no kurienes uzzinājāt par vakanci un viens iemesls, kāpēc tā jūs interesē.
2. Pierādījumi: divi vai trīs piemēri no studijām, darba vai brīvprātīgā darba, kas atbilst vakances prasībām.
3. Kāpēc šis uzņēmums: vienā divos teikumos, ko par to zināt, ne vispārīgi.
4. Noslēgums: pateicība, gatavība tikties un kontaktinformācija.

Ieteicamais garums ir 250 līdz 350 vārdu. Tas ir ieteikums, nevis noteikums: dažos uzņēmumos vai nozarēs pietiek ar mazāk, bet vairāk par vienu lappusi parasti netiek lasīts. Ja vakances sludinājumā norādīts citādi, ievērojiet sludinājumu.

Kā motivācijas vēstule atšķiras Latvijā

Latvijas darba tirgū motivācijas vēstule bieži tiek iesniegta kopā ar CV, ja to prasa sludinājums. Pieteikties var, izmantojot darba sludinājumu portālus (piemēram, CV.lv), LinkedIn vai tieši uzņēmuma e-pastu. Dažos portālos vēstules vietā ir īss teksta lauks vai pieteikuma forma, un tad jāpielāgo garums.

Praktiski:

• Valoda. Rakstiet tādā valodā, kādā ir sludinājums. Ja sludinājums latviešu valodā, bet amatam vajadzīga arī angļu valoda, vēstuli raksta latviski, bet valodu zināšanas norāda CV.
• Stils. Lietišķs, bet ne sauss. Izvairieties gan no pārāk oficiāla kancelejismu stila, gan no sarunvalodas.
• Uzruna. Ja zināt cilvēka vārdu, vēstuli adresējiet viņam. Ja nezināt, izmantojiet neitrālu uzrunu.
• Formāts. Ja sūtāt e-pastā, vēstuli var ielikt e-pasta pamattekstā vai pievienot kā PDF. Faila nosaukumā ierakstiet savu vārdu un uzvārdu.

Par uzrunas formām plašāk var lasīt ceļvedī Uzruna latviešu valodā: jūs un tu, bet par pieteikuma e-pasta noformējumu pēc vēstules rakstīšanas skatiet arī e-pasta rakstītāju, kur ir režīms Pieteikums darbam.

Uzruna: kā uzrunāt darba devēju

Pēc uzrunas var likt izsaukuma zīmi vai komatu; abi varianti praksē tiek lietoti, un galvenais ir vienota izvēle visā vēstulē. Izvairieties no novecojušā Godātie kungi, ja nezināt, ka adresāts ir tikai vīrieši.

Struktūra, kas darbojas

1. Atklājiet motivāciju jau pirmajā rindkopā

Pirmie divi teikumi ir svarīgākie. Nosauciet amatu, avotu un iemeslu.

Vājš sākums: Es vēlētos pieteikties uz jūsu uzņēmuma vakanci, jo meklēju darbu.

Labāks sākums: Piesakos Projektu administratora amatam, ko redzēju CV.lv. Mani piesaista iespēja strādāt ar Eiropas Savienības finansētiem projektiem, jo studiju laikā esmu apguvis(-usi) projektu uzskaiti un atskaišu sagatavošanu.

2. Divi trīs pierādījumi, nevis saraksts ar īpašībām

Frāzes esmu komunikabls(-a), atbildīgs(-a) un strādīgs(-a) neko nepierāda. Labāk uzrakstīt, ko esat izdarījis(-usi) un ar kādu rezultātu.

Piemērs: Studentu padomē organizēju trīs pasākumus gadā, kuros piedalījās vairāk nekā simts dalībnieku, un sagatavoju budžeta atskaiti padomes valdei.

Skaitļus ņemiet tikai no savas pieredzes. Ja precīza skaitļa nav, rakstiet par darbībām un rezultātu bez izdomātas statistikas.

3. Parādiet, ka zināt uzņēmumu

Pirms rakstīšanas izlasiet uzņēmuma mājaslapu un sludinājumu. Pietiek ar vienu konkrētu faktu: nozare, produkts, vērtība, projekts. Vispārīgi teikumi kā jūsu uzņēmums ir līderis nozarē vairāk kaitē nekā palīdz.

4. Noslēdziet ar mierīgu aicinājumu

Priecāšos par iespēju tikties un pastāstīt par savu pieredzi sīkāk. Esmu pieejams(-a) pa tālruni vai e-pastu, kas norādīts CV. Beigās: Ar cieņu, un vārds uzvārds.

Piemērs 1. Pēc studijām (bez ilgas darba pieredzes)

Izdomāts piemērs, kuru var izmantot kā paraugu. Visi vārdi un uzņēmumi ir fiktīvi.

Cienījamā Bērziņas kundze!

Piesakos mārketinga asistenta amatam, ko redzēju CV.lv. Šī vakance mani piesaista, jo vēlos savas studiju zināšanas pielietot reālos projektos, un jūsu uzņēmuma darbs ar vietējiem ražotājiem man šķiet interesants.

Šogad esmu pabeidzis(-usi) bakalaura studijas Latvijas Universitātē komunikācijas zinātnē. Studiju laikā es sagatavoju sociālo tīklu saturu studentu organizācijai: plānoju ierakstus, rakstīju tekstus un katru mēnesi apkopoju, kuras tēmas guvušas lielāko atsaucību. Šī pieredze man ļāva apgūt saturu kalendāra veidošanu un darbu ar statistiku.

Bakalaura darbā pētīju, kā mazie uzņēmumi izmanto sociālos tīklus, tāpēc labi saprotu, ar kādiem izaicinājumiem saskaras mazie ražotāji. Vasarā strādāju arī kafejnīcā, kur apguvu darbu ar klientiem un komandā.

Esmu gatavs(-a) mācīties un uzņemties atbildību par sev uzticētajiem uzdevumiem. Priecāšos par iespēju tikties un pastāstīt par savu pieredzi sīkāk. Mani var sasniegt pa tālruni vai e-pastu, kas norādīts CV.

Ar cieņu, Anna Liepiņa

Kāpēc tas strādā: nav izlikšanās par pieredzi, kuras nav; studiju un brīvprātīgā darba pieredze pārtulkota uz amata uzdevumiem.

Piemērs 2. Ar pieredzi, mainot darbavietu

Labdien, Jāni Ozol!

Piesakos pārdošanas vadītāja amatam. Esmu sešus gadus strādājis(-usi) vairumtirdzniecībā un vēlos pāriet uz uzņēmumu, kas darbojas ar ilgtermiņa B2B klientiem, kā jūsu sludinājumā aprakstīts.

Pašreizējā darbā vadu piecu cilvēku komandu, esmu izveidojis(-usi) klientu apmeklējumu grafiku un ieviesis(-usi) iknedēļas pārskata sanāksmes. Pēdējo divu gadu laikā esmu uzturējis(-usi) attiecības ar saviem lielākajiem klientiem un sagatavojis(-usi) piedāvājumus, kuros saskaņoju cenas ar piegādes nosacījumiem.

Mani piesaista jūsu uzņēmuma orientācija uz ilgtermiņa sadarbību, jo uzskatu, ka stabilas attiecības ir svarīgākas par vienreizēju darījumu. Gribētu uzzināt vairāk par to, kā tiek plānota jūsu komandas attīstība.

Pievienoju CV un esmu gatavs(-a) tikties intervijā jums ērtā laikā.

Ar cieņu, Pēteris Kalniņš

Kāpēc tas strādā: katrs teikums attiecas uz amata prasībām; skaitļi (seši gadi, piecu cilvēku komanda) ir pieredzes fakti, kurus var pārbaudīt.

Piemērs 3. Prakse vai pirmais darbs

Prakses vēstulē motivācija ir svarīgāka par pieredzi. Rakstiet par to, ko vēlaties iemācīties, un par to, ko varat dot.

Sveiki, Zaļā biroja komanda!

Piesakos praksei vides projektu vadības nodaļā. Studēju vides zinātni Latvijas Lauksaimniecības universitātē un trešajā kursā meklēju vietu, kur praksē redzēt, kā projekti tiek plānoti un uzraudzīti.

Kursa darbā es apkopoju datus par ūdens kvalitāti vienā Zemgales upē un sagatavoju prezentāciju kursabiedriem. Pieredze ar datu apkopošanu tabulās un atskaišu rakstīšanu varētu noderēt jūsu darbā.

Pieredzes man vēl nav daudz, taču esmu uzmanīgs(-a) un ātri apgūstu jaunas lietas. Prakses laikā vēlētos iemācīties, kā tiek sagatavoti projektu pieteikumi.

Paldies par uzmanību, un priecāšos par iespēju tikties.

Ar cieņu, Marta Vītola

Pārrakstīšanas piemēri: no vāja uz stipru

Šie pāri rāda, kā ikdienas teikumi kļūst par pierādījumiem. Visi piemēri ir izdomāti.

Pēdējā līnija ir praktiska: konkrēts piedāvājums vieglāk saņem atbildi nekā vispārīgs.

Ko darīt pēc nosūtīšanas

Pēc pieteikuma nosūtīšanas saglabājiet sludinājuma tekstu, jo uzņēmumi to var noņemt, bet intervijai tas būs vajadzīgs. Ja nedēļas laikā atbildes nav, drīkst nosūtīt īsu pieklājīgu atgādinājumu: divi trīs teikumi, kuros atkārtojat amatu un jautājat, vai pieteikums ir saņemts. Ja saņemat uzaicinājumu uz interviju, vēlreiz izlasiet savu vēstuli, jo intervētājs var jautāt tieši par to, ko tajā apgalvojāt.

Vēstule LinkedIn vai portāla pieteikuma laukā

Ja portālā vai LinkedIn nav vietas pilnai vēstulei, izmantojiet saīsinātu versiju, kurā ir trīs teikumi: amats un motivācija, viens spēcīgākais pierādījums un aicinājums tikties. Ja ir iespēja pievienot failu, pievienojiet pilnu vēstuli PDF formātā, bet pieteikuma tekstā ierakstiet īsu ievadu. Tādējādi lasītājs uzreiz redz būtību.

Ko vēstulē labāk nerakstīt

Daļa informācijas pieder CV vai intervijai, un vēstulē tā tikai aizņem vietu.

• Algas cerības. Ja sludinājums neprasa norādīt vēlamo atalgojumu, vēstulē to labāk neminēt. Ja prasīts, ierakstiet to atsevišķā teikumā beigās un norādiet, vai summa ir pirms vai pēc nodokļu nomaksas.
• Iemesli, kāpēc pametāt iepriekšējo darbu. Ja jāpaskaidro, dariet to neitrāli: vēlos attīstīties citā virzienā. Nerakstiet par konfliktiem ar iepriekšējo darba devēju.
• Personiskie dati, kas nav vajadzīgi. Ģimenes stāvoklis, vecums un fotogrāfija vēstulē nav nepieciešami; ko vēl iekļaut CV, nosaka sludinājums un jūsu izvēle.
• Pārāk plašs pašvērtējums. Vārdi labākais, izcils un ideāls kandidāts ir jūsu vērtējums, ne fakts. Labāk parādīt, ko esat paveicis.
• Atvainošanās par pieredzes trūkumu. Rakstiet, ko jau protat un ko vēlaties apgūt, bet nevajag sākt ar diemžēl.

Cik daudz laika veltīt

Kvalitatīva vēstule parasti prasa vairāk nekā vienu piegājienu: uzrakstiet melnrakstu, atstājiet to uz dažām stundām, tad pārlasiet skaļi un izsvītrojiet visu, kas neatbild uz jautājumu kāpēc tieši es un kāpēc tieši šeit. Ja iespējams, palūdziet kādam pazīstamam cilvēkam pateikt, ko viņš no vēstules saprata par jums.

Pirmā vēstule parasti prasa visvairāk laika, jo jāsakārto savs stāsts. Turpmākajiem pieteikumiem var izmantot savu pamata vēstuli kā karkasu, bet vienmēr pārrakstīt pirmo rindkopu un uzņēmuma daļu. Ja pieteikumu ir daudz, labāk sūtīt mazāk, bet precīzākus.

Kā pielāgot vēstuli katram pieteikumam

Vēstule, kuru var nosūtīt jebkuram uzņēmumam, nestrādā. Pirms nosūtīšanas:

1. Izlasiet sludinājumu un apvelciet 3 līdz 4 prasības.
2. Katrai prasībai atrodiet vienu piemēru no savas pieredzes.
3. Izmantojiet sludinājuma vārdus, ja tie atbilst patiesībai: ja prasīta klientu apkalpošana, rakstiet klientu apkalpošana, nevis darbs ar cilvēkiem.
4. Nomainiet uzņēmuma nosaukumu un amatu. Visvairāk kļūdu rodas tieši tad, kad vēstulē paliek iepriekšējā uzņēmuma nosaukums.

Stila ieteikumi latviešu valodā

• Īsi teikumi. Viena doma teikumā.
• Darbības vārdi. Organizēju, sagatavoju, ieviesu ir spēcīgāki par bija mans pienākums.
• Dzimte. Latviešu valodā darbības vārdu un īpašības vārdu dzimte atklāj jūsu dzimumu (strādājis/strādājusi). Izvēlieties savu formu un ievērojiet to visā tekstā.
• Izvairieties no kancelejismiem: saistībā ar to, ka var aizstāt ar jo; veikt pārbaudi ar pārbaudīt.
• Valodas pārbaude. Pirms nosūtīšanas pārbaudiet pareizrakstību, jo kļūda vēstulē lasītājam rada iespaidu par rūpību. Šaubu gadījumā skatiet Tēzaurs.lv vai Latviešu valodas aģentūras materiālus.

Biežākās kļūdas

1. CV atkārtojums. Vēstule nedrīkst vienkārši pārstāstīt CV punktus.
2. Vispārīga vēstule. Ja to var nosūtīt jebkuram uzņēmumam, tā neiespaidos nevienu.
3. Pārāk gara. Vairāk par lappusi parasti netiek lasīts.
4. Izdomāta pieredze vai skaitļi. Intervijā tiks jautāts, tāpēc rakstiet tikai patiesību.
5. Pārāk pazemīga vai pārāk pašpārliecināta. Rakstiet mierīgi, ar faktiem.
6. Pareizrakstības kļūdas. Pārlasiet vēstuli skaļi vai ļaujiet to izlasīt citam cilvēkam.
7. Nepareiza adresāta vārds vai amats. Pārbaudiet pēdējā brīdī.
8. Trūkst kontaktu. Beigās norādiet tālruni un e-pastu.

Kontrolsaraksts pirms nosūtīšanas

• Vēstule ir adresēta konkrētam uzņēmumam un amatam.
• Pirmajā rindkopā ir amats un motivācija.
• Ir divi trīs konkrēti piemēri, nevis īpašību saraksts.
• Skaitļi un fakti ir patiesi.
• Garums ir apmēram 250 līdz 350 vārdu.
• Pareizrakstība ir pārbaudīta.
• Pievienots CV un norādīti kontakti.
• Faila nosaukums ir sakārtots, piemēram, Anna_Liepina_motivacijas_vestule.pdf.

Kā palīdz AdeptWrite rīki

Motivācijas vēstules ģenerators pēc amata, uzņēmuma, pieredzes un prasmju sagatavo vēstules melnrakstu. Režīmi ir Pēc studijām, Ar pieredzi, Prakse, Standarta un Formāls. Rīks nedrīkst izdomāt jūsu pieredzi, grādus, darba devējus vai skaitļus; tas izmanto tikai to, ko ierakstāt veidlapā. Rezultāts ir mākslīgā intelekta ģenerēts melnraksts, tāpēc to jāpārlasa, jāpielāgo savam stilam un jāpārbauda fakti.

Gatavo tekstu var pārbaudīt vairākos veidos:

• Pareizrakstības pārbaude atrod drukas kļūdas un nepareizas vārdu formas, balstoties uz latviešu valodas pareizrakstības datiem.
• Vārdu skaitītājs parāda, vai vēstule ietilpst 250 līdz 350 vārdos. Vienā reizē var apstrādāt līdz 6000 rakstzīmēm.
• Teksta stila maiņa var palīdzēt, ja vēstule skan pārāk sauši vai pārāk sarunvalodā.
• Teikumu uzlabošana palīdz pārrakstīt smagnējus teikumus.

Ja rakstāt pieteikuma e-pastu, nevis pilnu vēstuli, izmantojiet e-pasta rakstītāju.

Mazs treniņš: no vispārīga uz konkrētu

Pārrakstiet šos teikumus, izmantojot savu pieredzi.

• Vispārīgi: Esmu atbildīgs(-a) un labi strādāju komandā.
• Konkrēti: Projektu nedēļā vadīju četru cilvēku grupu un laikus nodevu prezentāciju, sadalot uzdevumus pēc katra spējām.

• Vispārīgi: Mani interesē jūsu uzņēmums.
• Konkrēti: Mani piesaista jūsu darbs ar atjaunojamo enerģiju, jo diplomdarbā analizēju saules paneļu izmantošanu privātmājās.

Ja nevarat uzrakstīt konkrēto variantu, iespējams, jums vēl jāpadomā, kāpēc šis amats jūs interesē. Tas ir noderīgi arī pirms intervijas.

← Visi ceļveži