Scrisoare de intenție: cum o scrii, cu model pentru absolvent și pentru candidat cu experiență

Scrisoarea de intenție răspunde la o singură întrebare: de ce ți-ai dori acest post, în această firmă, și ce aduci concret. Nu repeta CV-ul. Scrie aproximativ o pagină, în patru paragrafe (deschidere, potrivire, motivație, încheiere), cu formulă de adresare corectă și ton formal, apoi verifică diacriticele și numele firmei înainte să trimiți.

Răspuns pe scurt

Scrisoarea de intenție (în anunțuri apare și ca „scrisoare de motivație” sau „cover letter”) este textul care însoțește CV-ul și explică, în aproximativ o pagină, de ce vrei postul și de ce ești potrivit pentru el. În convenția românească, miezul ei este motivația: „de ce ți-ai dori acest loc de muncă, în această firmă”. CV-ul spune ce ai făcut; scrisoarea spune de ce te interesează ce urmează.

Rețeta de bază, pe care o detaliem mai jos:

1. Un paragraf de deschidere: postul, locul unde ai văzut anunțul, o frază despre tine.
2. Un paragraf care arată potrivirea: două sau trei lucruri din cerințele anunțului, fiecare cu o dovadă.
3. Un paragraf de motivație: de ce această firmă și acest domeniu.
4. O încheiere scurtă: disponibilitatea pentru un interviu și o formulă de politețe.

Ce este și ce nu este scrisoarea de intenție

Scrisoarea de intenție nu este o versiune în proză a CV-ului. Dacă un recrutor are CV-ul în față, nu are nevoie să citească a doua oară „am absolvit în 2024, am lucrat la…”. Are nevoie de lucrurile pe care CV-ul nu le poate spune: motivul pentru care ai ales postul, felul în care gândești și o legătură clară între experiența ta și nevoia firmei.

Diferența față de CV, pe scurt:

Europass este un format european de CV folosit și în România; este util dacă anunțul îl cere sau dacă vrei o structură standard, dar nu este obligatoriu decât acolo unde angajatorul spune așa. Scrisoarea rămâne însă un text scris de tine, în afara oricărui formular standard.

Structura în patru paragrafe

1. Deschiderea: postul și o frază care te prezintă

Începe direct: ce post, unde ai văzut anunțul și, într-o frază, cine ești profesional. Evită începuturile care nu spun nimic („Prin prezenta, doresc să îmi exprim interesul…”) dacă poți spune același lucru mai simplu.

Slab: Prin prezenta, vă transmit scrisoarea mea de intenție pentru un post în cadrul companiei dumneavoastră.

Mai bun: Vă scriu pentru a candida la postul de Asistent de proiect din echipa Delta Logistic, anunțat pe eJobs. Am absolvit în iunie 2026 Facultatea de Științe Economice la Universitatea „Babeș-Bolyai” din Cluj-Napoca și am coordonat în ultimul an organizarea unei conferințe studențești.

2. Potrivirea: două-trei dovezi, nu zece afirmații

Citește anunțul și alege cele două sau trei cerințe pe care le poți susține cel mai bine. Pentru fiecare, dă un exemplu concret: ce ai făcut, cu ce rezultat, în ce context. Dacă ai cifre reale, folosește-le; dacă nu, descrie rezultatul în cuvinte. Nu inventa cifre ca să sune convingător.

Slab: Sunt o persoană organizată, dinamică și orientată spre rezultate.

Mai bun: Anunțul cere experiență în coordonarea unui calendar de livrări. În practica la o firmă de transport din Cluj am ținut evidența a patru ture de livrare într-un tabel comun și am semnalat săptămânal întârzierile către coordonator.

3. Motivația: de ce firma asta

Aceasta este partea pe care convenția românească o așteaptă cel mai mult. Spune ce te atrage la firmă sau la domeniu și arată că ai citit ceva despre ea: un produs, o piață, un proiect, valorile din anunț. O singură propoziție concretă valorează mai mult decât un paragraf de complimente.

Slab: Compania dumneavoastră este lider pe piață și îmi doresc să fac parte din echipa dumneavoastră de succes.

Mai bun: Mă interesează postul pentru că firma lucrează cu transport rutier pe rute regionale, un domeniu în care planificarea se vede imediat în rezultate, iar eu mi-am ales proiectul de licență tocmai pe estimarea întârzierilor la livrare.

4. Încheierea: interviu, disponibilitate, politețe

Încheie scurt: te declari disponibil pentru un interviu, mulțumești pentru timpul acordat și semnezi. Nu te scuza („Știu că sunt la început…”) și nu repeta toată scrisoarea.

Formule de adresare și de încheiere

Registrul este formal. Adresarea se face cu „dumneavoastră”, nu cu „tu”, chiar dacă firma are o cultură relaxată: poți trece la un ton mai apropiat după ce primești un răspuns cu același ton.

Pune virgulă după formula de adresare și începe paragraful următor cu literă mare. Dacă nu poți afla numele, „Stimată doamnă / Stimate domnule” este mai sigur decât „Către cine este interesat”. Mai multe formule, pentru situații variate, vei găsi în ghidul despre formulele de adresare în română.

Model pentru absolvent

Modelul de mai jos este inventat, cu un candidat și o firmă fictive. Ia structura și felul de a argumenta, nu propozițiile.

Stimată doamnă Marinescu,

Vă scriu pentru a candida la postul de Analist de date junior din cadrul Nordic Logistic, anunțat pe site-ul firmei. Am absolvit în 2026 programul de licență în Statistică la Universitatea din București și caut un prim loc de muncă în care să aplic ce am învățat pe date reale.

Anunțul cere cunoștințe de SQL și de vizualizare a datelor. În proiectul de licență am construit un model simplu de estimare a întârzierilor la livrare, pornind de la un set public de date, și am prezentat rezultatele într-un tablou de bord în Power BI. În cele trei luni de practică la o primărie am curățat și am unificat tabele de evidență care veneau din surse diferite, ceea ce m-a învățat cât de mult contează datele ordonate înainte de orice analiză.

Mă atrage postul pentru că activitatea firmei dumneavoastră se sprijină pe planificare și pe măsurarea întârzierilor, exact tema pe care am studiat-o. Îmi doresc să învăț într-o echipă care lucrează cu date de producție și să ajung să propun eu îmbunătățiri.

Sunt disponibil pentru un interviu în orice moment convenabil pentru dumneavoastră și vă mulțumesc pentru timpul acordat.

Cu stimă, Andrei Dumitrescu andrei.dumitrescu@exemplu.ro · telefon la cerere

Ce face bine textul: numește postul și sursa anunțului, leagă două cerințe de două dovezi reale, spune concret ce îl atrage la firmă și se oprește în loc potrivit. Nu pretinde ani de experiență pe care candidatul nu îi are.

Model pentru candidat cu experiență

Aici accentul se mută de pe studii pe rezultate, iar scrisoarea explică și de ce schimbi locul de muncă, fără să vorbești urât despre fostul angajator.

Stimate domnule Constantinescu,

Vă scriu pentru postul de Coordonator logistică din cadrul Delta Logistic. Lucrez de șase ani în coordonarea transportului intern la o firmă de distribuție din Timișoara și îmi doresc să preiau responsabilități într-o echipă care gestionează rute pe mai multe regiuni.

Din cerințele anunțului, două se potrivesc cu experiența mea. Am introdus într-o echipă de opt persoane un calendar comun de livrări, care a redus apelurile de urmărire către dispecerat; am pregătit, de asemenea, rapoartele lunare pentru conducere și am negociat termene cu trei transportatori externi.

Mă atrage postul pentru că implică o rețea mai largă decât cea cu care lucrez acum și pentru că firma investește în urmărirea livrărilor în timp real, un domeniu în care vreau să mă dezvolt.

Aș fi bucuros să discutăm într-un interviu cum aș putea contribui în echipa dumneavoastră. Vă mulțumesc pentru atenție.

Cu respect, Elena Barbu

Cifrele din model sunt exemple. În scrisoarea ta, pune doar cifre pe care le poți susține la interviu; dacă nu ai cifre exacte, descrie ce s-a schimbat în cuvinte.

Cum folosești AdeptWrite

• Ciorna. Generatorul de scrisoare de intenție pornește de la un formular (postul, compania, experiența, competențele și alte note) și scrie o ciornă de 250–400 de cuvinte, în modul Proaspăt absolvent, Cu experiență, Internship, Standard sau Formal. Folosește doar ce ai introdus tu și lasă spații între paranteze drepte acolo unde lipsesc detalii. Este un punct de pornire: paragraful de motivație și exemplele trebuie să fie ale tale.
• E-mailul de însoțire. Dacă trimiți CV-ul prin e-mail, generatorul de e-mailuri formale poate pregăti mesajul scurt în care scrisoarea merge atașată.
• Registrul. Dacă o frază sună prea rigid sau prea relaxat, schimbarea tonului o poate muta între formal și informal.
• Verificarea. Trece textul prin corectorul gramatical și prin corectorul ortografic. Acesta din urmă semnalează, între altele, ș și ț cu sedilă în loc de virgulă, subiect explicat în ghidul despre diacriticele ș și ț. Instrumentele limitate la 6.000 de caractere pe rulare acoperă fără probleme o scrisoare de o pagină.

Instrumentele nu cunosc firma și nu îți pot spune ce să promiți. Un generator nu are acces la parcursul tău, deci orice afirmație din ciornă trebuie confirmată de tine înainte de trimitere.

Listă de verificare înainte de trimitere

• Am scris numele firmei și titlul postului exact ca în anunț.
• Am numele persoanei de contact sau o formulă de adresare neutră.
• Prima frază spune postul, nu doar „doresc să aplic”.
• Fiecare dovadă are un context: ce, unde, cu ce rezultat.
• Paragraful de motivație conține ceva specific firmei.
• Nu repet CV-ul rând cu rând.
• Nu am cifre sau titluri pe care nu le pot susține.
• Scrisoarea are aproximativ o pagină și 250–400 de cuvinte.
• Diacriticele sunt corecte (ș, ț cu virgulă; â în interiorul cuvintelor, î la început și la sfârșit).
• Am pus datele de contact și numele la final.
• Am salvat fișierul cu un nume clar, de exemplu „Scrisoare_intentie_Nume_Prenume”.

Greșeli frecvente

1. O scrisoare generală pentru toate anunțurile. Se vede imediat. Schimbă cel puțin deschiderea și paragraful de motivație pentru fiecare firmă.
2. Repetarea CV-ului. Alege două-trei experiențe relevante și explică-le, nu le enumera pe toate.
3. Adjective fără dovezi. „Dinamic”, „serios”, „muncitor” nu conving fără un exemplu.
4. Numele greșit al firmei sau al postului. Greșeala cea mai costisitoare la un copy-paste făcut în grabă dintr-o aplicare anterioară.
5. Adresarea cu „tu” sau cu un ton prea apropiat. În prima corespondență folosește „dumneavoastră”.
6. Diacritice cu sedilă sau lipsă. Textele scrise fără diacritice sau cu ş/ţ cu sedilă par neîngrijite, mai ales într-o aplicare pentru un post care implică scris.
7. Cerere de salariu în scrisoare. Menționeaz-o doar dacă anunțul o cere explicit.
8. Date inutile sau sensibile. Nu pune în scrisoare date personale de care angajatorul nu are nevoie (de exemplu codul numeric personal); respectă ce cere anunțul.
9. Scuze pentru lipsa experienței. Spune ce ai făcut, nu ce nu ai făcut: practică, proiecte, voluntariat, asociații studențești.
10. Ton servil sau, invers, prea sigur pe tine. Rămâi politicos și concret.

Cum o trimiți

În multe cazuri firma cere aplicarea printr-o platformă (eJobs, BestJobs, LinkedIn sau pagina de cariere a firmei) sau prin e-mail. Citește instrucțiunile din anunț și respectă-le: format de fișier, nume, limbă, număr de documente. Dacă scrisoarea este cerută ca fișier, trimite un PDF; dacă aplici prin formular, lipește textul simplu, fără formatări complicate. În e-mail, subiectul poate fi scurt și clar: „Candidatură – Analist de date junior – Andrei Dumitrescu”.

Dacă nu primești un răspuns, poți trimite un mesaj politicos de urmărire după câteva zile lucrătoare. Pentru încheierea corectă a unui astfel de e-mail, vezi ghidul cum încheii un e-mail.

Dacă nu ai experiență

Lipsa unui loc de muncă plătit nu înseamnă lipsa dovezilor. Poți folosi proiecte de la facultate sau de la liceu, practica de specialitate, voluntariatul, activitatea într-o asociație studențească, un concurs sau o olimpiadă, un curs terminat sau o lucrare personală. Descrie ce ai făcut tu, nu ce a făcut grupul, și leagă fiecare exemplu de o cerință din anunț. Un candidat fără experiență cu o motivație specifică și cinstită este mai convingător decât unul care exagerează.

← Toate ghidurile