ക്രമം എങ്ങനെ നിശ്ചയിക്കുന്നു
ടൂൾ ബ്രൗസറിന്റെ ഭാഷാ താരതമ്യ സംവിധാനമായ Intl.Collator ഉപയോഗിക്കുന്നു, ഭാഷ ടെക്സ്റ്റിന്റെ ഭാഷയാണ്. അതിനാൽ ക്രമം ഉപകരണത്തിലെ ബ്രൗസറിന്റെ മലയാളം പിന്തുണയെ ആശ്രയിക്കും. ചില പഴയ ബ്രൗസറുകളിൽ ക്രമം വ്യത്യസ്തമായേക്കാം, അതിനാൽ ഇംഗ്ലീഷ് വരികൾക്ക് അക്ഷര വലിപ്പം ക്രമത്തെ ബാധിക്കില്ല.
ഗ്രന്ഥസൂചി അടുക്കുമ്പോൾ
ഓരോ ഉറവിടവും ഒരു വരിയിൽ, ഗ്രന്ഥകർത്താവിന്റെ പേരിൽ തുടങ്ങുന്ന രീതിയിൽ എഴുതി അടുക്കുക. സൈറ്റേഷൻ ജനറേറ്റർ ഉണ്ടാക്കിയ എൻട്രികളും ഇവിടെ അടുക്കാം. ഒരേ ഉറവിടം രണ്ടുതവണ വന്നാൽ ഇരട്ടിച്ച വരികൾ നീക്കുക ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുക.
ഏതൊക്കെ ക്രമങ്ങൾ
അ → ഹ, ഹ → അ, ക്രമരഹിതം എന്നിവയ്ക്ക് പുറമേ ചെറുത് → വലുത്, വലുത് → ചെറുത്, സ്വാഭാവികം (അക്കങ്ങൾ), വിപരീത ക്രമം എന്നീ ബട്ടണുകളും ഉണ്ട്. സ്വാഭാവിക ക്രമത്തിൽ "അധ്യായം 9" "അധ്യായം 10"-ന് മുൻപ് വരും.
പരിമിതികൾ
മുഴുവൻ വരികളെ മാത്രമാണ് അടുക്കുന്നത്; വരിക്കുള്ളിലെ വാക്കുകളോ കോളങ്ങളോ അടുക്കില്ല. വരിയുടെ തുടക്കത്തിലെ ചിഹ്നങ്ങളും സ്പേസും ക്രമത്തെ ബാധിക്കാം; ടെക്സ്റ്റ് ക്ലീനർ കൊണ്ട് നീക്കുക. ക്രമരഹിതം ഓരോ തവണയും വ്യത്യസ്ത ഫലം നൽകും.
ഉദാഹരണങ്ങളും സാധാരണ തെറ്റുകളും
ക്ലാസ് രജിസ്റ്ററിലെ പേരുകൾ, പുസ്തകങ്ങളുടെ പട്ടിക, ഗ്രന്ഥസൂചി, കടയിലെ സാധനങ്ങളുടെ പട്ടിക, വിലാസപ്പുസ്തകം എന്നിങ്ങനെ ഒരു വരിയിൽ ഒരു ഇനം വരുന്ന എന്തും ഇവിടെ അടുക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന് "മഞ്ജു", "അനിൽ", "കവിത" എന്നീ മൂന്ന് പേരുകൾ അ → ഹ ക്രമത്തിൽ നൽകിയാൽ "അനിൽ", "കവിത", "മഞ്ജു" എന്ന ക്രമത്തിൽ കിട്ടും.
ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ:
- ഓരോ ഇനവും സ്വന്തം വരിയിൽ ആയിരിക്കണം. ഒരു വരിയിൽ പല പേരുകൾ കോമ കൊണ്ട് വേർതിരിച്ച് ഒട്ടിച്ചാൽ ആ വരി ഒറ്റ ഇനമായി കണക്കാക്കും.
- ഓരോ വരിയുടെയും തുടക്കത്തിലുള്ള അനാവശ്യ സ്പേസുകൾ ക്രമം തെറ്റിക്കാം. അടുക്കുന്നതിനു മുമ്പ് ഇവ നീക്കുക.
- പേരിനു മുമ്പ് "ശ്രീ", "ഡോ." പോലുള്ള സ്ഥാനപ്പേര് ഉണ്ടെങ്കിൽ അതനുസരിച്ചാണ് ക്രമം വരിക. ആവശ്യമെങ്കിൽ സ്ഥാനപ്പേര് മാറ്റിവച്ച് അടുക്കിയ ശേഷം തിരികെ ചേർക്കുക.
- അടുക്കിയ പട്ടികയിൽ ഇരട്ടിച്ച വരികൾ ഉണ്ടോ എന്ന് നോക്കാൻ ഇരട്ടിച്ച വരികൾ നീക്കുന്ന ടൂൾ ഉപയോഗിക്കാം.
വലിയ പട്ടികകൾ അടുക്കുമ്പോൾ
നൂറുകണക്കിന് വരികളുള്ള പട്ടികയാണെങ്കിൽ ആദ്യം അൽപ്പം വരികൾ മാത്രം ഒട്ടിച്ച് ക്രമം ശരിയാണോ എന്ന് പരീക്ഷിക്കുക. തൃപ്തികരമെങ്കിൽ മുഴുവൻ പട്ടികയും ഒട്ടിക്കാം. സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ നിന്നാണ് പകർത്തുന്നതെങ്കിൽ ഒരു കോളം മാത്രം തിരഞ്ഞെടുത്ത് പകർത്തിയാൽ ഓരോ കളവും ഓരോ വരിയായി വരും. അടുക്കിയ ശേഷം ഫലം പകർത്തി തിരികെ ഷീറ്റിൽ ഒട്ടിക്കാം.
നീളം അനുസരിച്ച് അടുക്കുന്ന ബട്ടൺ ഏറ്റവും ചെറുതോ നീളമുള്ളതോ ആയ വരികൾ കണ്ടെത്താൻ ഉപകരിക്കും; ഉദാഹരണത്തിന് ഒരു പട്ടികയിലെ ഏറ്റവും നീളമുള്ള തലക്കെട്ട് ഏതെന്ന് അറിയാൻ. വിപരീത ബട്ടൺ നിലവിലെ ക്രമം തിരിച്ചിടും, ഇത് ഏറ്റവും പുതിയ ഇനം ആദ്യം വരാൻ ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
ക്രമരഹിതം മോഡ് ക്ലാസിൽ ഓരോരുത്തരുടെ ഊഴം തീരുമാനിക്കാനും, നറുക്കെടുപ്പിനും, ചോദ്യക്രമം മാറ്റാനും ഉപയോഗിക്കാം. ഓരോ തവണ അമർത്തുമ്പോഴും വ്യത്യസ്ത ക്രമം ലഭിക്കും.