Anrede in Brief und E-Mail: Herr, Frau, Titel und geschlechtergerechte Formen

Kennen Sie den Namen, schreiben Sie „Sehr geehrte Frau Weber,“ oder „Sehr geehrter Herr Dr. Klein,“. Kennen Sie ihn nicht, wählen Sie „Sehr geehrte Damen und Herren,“ oder eine neutrale Form wie „Guten Tag Alex Weber,“. Nach der Anrede steht ein Komma. Ein Doktorgrad gehört in die Anrede, Grade wie Dipl.-Ing. oder Bachelor lässt man dort weg.

Die kurze Antwort

Die Anrede richtet sich danach, ob Sie den Namen kennen und wie förmlich der Kontakt ist. Bei bekannter Person schreiben Sie „Sehr geehrte Frau Weber,“ oder „Sehr geehrter Herr Weber,“. Ohne Namen bleibt „Sehr geehrte Damen und Herren,“. Wenn Sie nicht wissen oder nicht annehmen wollen, welche Anrede die Person für sich wünscht, ist „Guten Tag Alex Weber,“ eine gängige neutrale Lösung. Nach der Anrede steht ein Komma, und der Text beginnt klein, sofern das erste Wort nicht ohnehin großgeschrieben wird.

Diese Seite zeigt die Standardformen in einer Tabelle, erklärt den Umgang mit Doktor- und Professorentiteln, nennt die Besonderheiten in Österreich und der Schweiz, geht auf geschlechtergerechte Anreden ein und liefert Beispiele zum Abschreiben. Die Wahl zwischen Sie und Du ist ein eigenes Thema: Sie steht im Ratgeber Du oder Sie schreiben.

Die wichtigsten Anreden auf einen Blick

Die Anrede und die Grußformel am Ende sollten zusammenpassen. Zur passenden Schlussformel gibt der Ratgeber Grußformeln am Ende der E-Mail eine Übersicht.

„Sehr geehrte Damen und Herren“ und seine Alternativen

„Sehr geehrte Damen und Herren,“ ist weiterhin die verbreitetste Anrede, wenn die Adressaten unbekannt sind: bei Bewerbungen ohne Ansprechperson, bei Anfragen an Behörden oder bei Rundschreiben. Sie ist korrekt, aber auch die unpersönlichste Möglichkeit. Zwei Gründe sprechen dafür, sie nur zu verwenden, wenn es wirklich keine bessere Wahl gibt: Sie nennt nur zwei Geschlechter, und sie wirkt wie eine Massenmail.

Bessere Optionen, in dieser Reihenfolge:

1. Ansprechperson recherchieren. Ein Blick auf die Karriereseite, das Impressum oder das Berufsnetzwerk der Firma genügt oft. Ein Anruf beim Empfang ist erlaubt und wird in der Regel positiv gewertet.
2. Funktion oder Team ansprechen: „Sehr geehrtes Recruiting-Team,“, „Sehr geehrtes Team der Stadtbibliothek,“, „Guten Tag liebes Support-Team,“ (nur im lockeren Kontext).
3. Neutrale Form mit Namen: „Guten Tag Alex Weber,“ wenn Sie den vollen Namen kennen, aber keine Rückschlüsse auf die gewünschte Anrede ziehen können, etwa bei Vornamen, die in mehreren Ländern für beide Geschlechter vorkommen.
4. Nur wenn nichts anderes bleibt: „Sehr geehrte Damen und Herren,“.

Was bei einem Namen ohne erkennbares Geschlecht gilt

Raten Sie nicht. Wenn die Person in ihrer Signatur oder auf ihrem Profil eine Anrede wählt, übernehmen Sie sie. Fehlt dieser Hinweis, hilft die Form aus Gruß plus vollem Namen: „Guten Tag Sasha Meier,“. Sie verletzt weder die Höflichkeit noch trifft sie eine Annahme. Im Verlauf des Briefwechsels übernehmen Sie dann die Selbstbezeichnung Ihres Gegenübers.

Titel und akademische Grade richtig verwenden

Im Deutschen gehört nicht jeder akademische Grad in die Anrede. Die Faustregel:

• Doktorgrad (Dr.) gehört in die Anrede: „Sehr geehrte Frau Dr. Weber,“. Fachzusätze wie „Dr. med.“ oder „Dr. rer. nat.“ lässt man in der Anrede weg; sie stehen allenfalls in der Adresszeile oder Signatur.
• Mehrere Doktorgrade werden in der Anrede in der Regel nicht aufgezählt. „Dr. Dr.“ ist selten und nur bei ausdrücklichem Wunsch üblich.
• Professur (Prof.) gehört in die Anrede. Ein Professor mit Doktorgrad wird meist als „Herr Professor Klein“ oder „Herr Prof. Dr. Klein“ angesprochen; „Prof. Dr.“ ist in der Adresszeile üblich, in der Anrede genügt „Professor“.
• Diplom, Bachelor, Master (Dipl.-Ing., M.Sc., B.A.) gehören nicht in die Anrede. Sie stehen höchstens in der Signatur der Person selbst.
• Adelstitel wie „Freiherr“ oder „Gräfin“ sind heute Bestandteil des Nachnamens und werden mit dem Namen genannt, wenn die Person es so führt.

Beispiel:

Sehr geehrter Herr Dr. Klein,

vielen Dank für Ihre schnelle Rückmeldung.

Falsch wäre „Sehr geehrter Herr Dr. med. Klein,“ in der Anrede. In der Adresse darüber dagegen darf der Zusatz stehen. Zur Gestaltung von Adresse und Briefkopf siehe den Ratgeber Anschreiben nach DIN 5008.

Wenn Sie unsicher sind, ob jemand promoviert ist

Lassen Sie einen Titel nicht leichtfertig weg. Wer einen Titel führt, erwartet ihn meist in der Anrede; fehlt er, wirkt das nachlässig. Prüfen Sie Signatur, Visitenkarte oder Website. Findet sich nichts, ist „Sehr geehrter Herr Klein,“ immer noch höflich, und die Person wird Sie in der Regel nicht zurechtweisen.

Österreich und Schweiz

Das Standarddeutsch der drei Länder teilt dieselben Grundformen, mit einigen regionalen Gewohnheiten:

• Österreich: Titel haben im Alltag und im Schriftverkehr traditionell mehr Gewicht. Akademische Grade wie „Mag.“ (Magister) oder „Dipl.-Ing.“ stehen in Österreich häufiger auch in der Anrede und der Adresse, zum Beispiel „Sehr geehrte Frau Magistra Huber,“ oder „Sehr geehrter Herr Mag. Huber,“. Ob und wie weit das erwartet wird, hängt von Branche und Behörde ab; im Zweifel orientieren Sie sich an der Signatur der Gegenseite.
• Schweiz: Hier schreibt man kein ß. Die Anrede lautet wie in Deutschland „Sehr geehrte Frau Keller,“, in der Schlussformel dann „Freundliche Grüsse“. Titel in der Anrede sind weniger verbreitet als in Österreich; „Sehr geehrter Herr Dr. Keller,“ ist aber gebräuchlich. In der Schweiz ist „Guten Tag Frau Keller,“ im Berufsalltag verbreitet.
• Deutschland: Der Doktorgrad kann in Pass und Personalausweis eingetragen werden, andere akademische Grade nicht. Im Alltag nennt man deshalb in der Anrede nur „Dr.“ und „Prof.“.

Geschlechtergerechte Anrede

Wie man Personen unabhängig vom Geschlecht anspricht, wird im Deutschen intensiv diskutiert. Für die Anrede gibt es mehrere praxistaugliche Wege:

• Gruß plus voller Name: „Guten Tag Alex Weber,“ oder „Hallo Alex Weber,“.
• Funktion statt Person: „Sehr geehrtes Team,“, „Sehr geehrte Mitglieder des Auswahlgremiums,“.
• Eigene Anrede übernehmen: Wenn jemand „Herr“, „Frau“ oder keine Anrede angibt, folgen Sie dieser Angabe.
• Formulare: Bieten Sie neben „Herr“ und „Frau“ die Optionen „divers“ und „keine Angabe“ an. Seit Dezember 2018 kennt das Personenstandsrecht in Deutschland den Eintrag „divers“.

Zur Rechtschreibung: Der Rat für deutsche Rechtschreibung hat Sonderzeichen wie Gendersternchen, Doppelpunkt oder Unterstrich im Wortinneren nicht in das amtliche Regelwerk aufgenommen und sieht sie als Gegenstand der weiteren Beobachtung (Stand der Aussage: 2026-11-01; aktuelle Stellungnahmen finden Sie auf der Seite des Rats). In der Anrede selbst stellt sich die Frage seltener, weil „Sehr geehrte Damen und Herren“ ausgeschrieben wird. Viele Organisationen legen für ihre Texte hausinterne Regeln fest; prüfen Sie, ob Ihr Arbeitgeber, Ihre Hochschule oder Ihr Verlag eine verbindliche Vorgabe hat. Behörden und Hochschulen verfahren unterschiedlich.

Komma, Großschreibung und Zeichensetzung

Nach der Anrede steht in Brief und Mail ein Komma, und der Text beginnt klein, wenn das erste Wort kein Substantiv, Name oder Höflichkeitspronomen ist:

Sehr geehrte Frau Weber,

vielen Dank für Ihr Angebot vom 12. Oktober.

Beginnt der Satz mit einem Substantiv oder einem großzuschreibenden Wort wie „Sie“, schreiben Sie es natürlich groß:

Sehr geehrte Frau Weber,

Ihr Angebot ist bei uns eingegangen.

Ein Ausrufezeichen nach der Anrede ist veraltet und wirkt heute schroff. Ebenso unüblich ist ein Doppelpunkt. Die Höflichkeitsform „Sie“, „Ihr“, „Ihnen“ schreiben Sie stets groß; beim vertrauten „du“ ist die Groß- oder Kleinschreibung in Briefen beides zulässig.

Abschreibvorlagen für typische Fälle

Bewerbung mit bekannter Ansprechperson:

Sehr geehrte Frau Dr. Schneider,

mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenausschreibung für die Position als Projektassistenz gelesen.

Bewerbung ohne Namen:

Sehr geehrtes Personalteam,

ich bewerbe mich um den Ausbildungsplatz zur Industriekauffrau.

Anfrage an eine Behörde:

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich bitte um Auskunft zu den Öffnungszeiten des Bürgeramts.

Lockerer Kontakt, Sie-Form:

Guten Tag Herr Becker,

ich melde mich kurz zu unserem Termin am Donnerstag.

Neutral bei unklarem Geschlecht:

Guten Tag Robin Lange,

vielen Dank für Ihre Nachricht.

Kollege, per Du:

Hallo Jonas,

ich schicke dir die Unterlagen im Anhang.

Für Bewerbungen finden Sie den Aufbau im Ratgeber Anschreiben schreiben, für allgemeine Geschäftspost im Ratgeber Geschäftliche E-Mail schreiben.

Häufige Fehler

• Falsches Geschlecht angenommen. Wer „Sehr geehrter Herr Kim,“ schreibt, obwohl die Person „Frau Kim“ ist, hinterlässt gleich einen schlechten ersten Eindruck. Recherchieren oder die neutrale Form wählen.
• Titelzusatz in der Anrede: „Sehr geehrte Frau Dr. med. Weber,“ – in der Anrede nur „Dr.“.
• Dipl.-Ing. oder Master in der Anrede. Diese Grade nennt man nicht.
• Komma vergessen oder Ausrufezeichen gesetzt. Standard ist das Komma.
• „Sehr geehrte Damen und Herren“ trotz bekanntem Namen. Das wirkt unpersönlich.
• Duz-Anrede bei Sie-Gruß („Hallo Frau Weber“ plus „Liebe Grüße“). Anrede und Gruß müssen im Ton zusammenpassen.
• „Sie“ klein geschrieben. Höflichkeitsform immer groß.
• Schweizer Schreibweise in Deutschland oder umgekehrt. Passen Sie ß und ss dem Land des Empfängers an.

Checkliste vor dem Absenden

1. Kenne ich den Namen der Person und die gewünschte Anrede?
2. Stimmen Titel (Dr., Prof.) und die Schreibung des Nachnamens?
3. Passen Förmlichkeit der Anrede und der Schlussformel zusammen?
4. Steht nach der Anrede ein Komma und beginnt der Satz richtig?
5. Ist „Sie“ großgeschrieben?
6. Passt die Schreibung zum Land des Empfängers (ß oder ss)?

Wie Sie die Werkzeuge von AdeptWrite dafür nutzen

Wenn Sie aus Stichpunkten eine förmliche Mail oder einen Brief aufbauen wollen, formuliert der E-Mail- und Brief-Formulierer einen Entwurf. Angaben, die Sie nicht nennen, etwa den Namen der Ansprechperson, stehen als [Platzhalter] im Text und werden nicht erfunden. Tragen Sie Namen und Anrede selbst ein und prüfen Sie den Entwurf. Pro Durchgang verarbeitet das Werkzeug bis zu 6.000 Zeichen.

Klingt ein Text zu steif oder zu locker, stellt der Tonfall-Wechsler ihn auf Formell, Geschäftlich oder Locker um. Er ändert den Ton des Textes, nicht automatisch Anrede und Gruß; kontrollieren Sie beides nach der Umformulierung. Zum Schluss können Sie Schreibung und Kommas mit der Rechtschreibprüfung und dem Grammatik- und Kommaprüfer gegenlesen. Beide Werkzeuge geben Hinweise, die Sie selbst bewerten.

Wie geht es weiter?

Zur Anrede gehört der Rest der Mail: die Betreffzeile, der Aufbau der Nachricht und der Gruß am Ende. Die Kommaregeln im Anschluss an die Anrede vertieft der Ratgeber Komma-Regeln.

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