Paano Magtapos ng Email: Mga Pangwakas na Pananalita at Halimbawa

Magtapos ng email sa isang magalang na linya at pangwakas na pananalita na tugma sa antas ng pormalidad: "Lubos na gumagalang," o "Best regards," para sa pormal, "Maraming salamat po," para sa boss at kliyente, at "Salamat!" para sa malalapit na katrabaho. Maglagay ng kuwit pagkatapos ng pangwakas, saka ang buong pangalan at kontak sa pirma.

Maikling sagot: ano ang ilalagay sa dulo ng email?

Ang dulo ng email ay may tatlong bahagi: pangwakas na linya (halimbawa, "Maraming salamat po sa inyong oras."), pangwakas na pananalita (halimbawa, "Lubos na gumagalang,") at pirma na may pangalan at kontak. Ang pinipili mong pananalita ay depende sa kausap: pormal para sa kliyente, ahensiya at nakatataas; mas magaan para sa katrabahong kilala mo na.

Nasa ibaba ang paliwanag kung paano pumili, kung paano baybayin at lagyan ng bantas, at mga halimbawa ng buong dulo ng email.

Bakit mahalaga ang pangwakas?

Ang huling linya ang huling impresyon ng tatanggap. Hindi nito nagagawang ayusin ang magulong email, pero malaki ang naiaambag nito sa tono. Ang biglang "Regards" sa email na puno ng "po" ay maaaring magmukhang malamig, at ang "Lubos na gumagalang" sa mensaheng pambati sa kaibigan ay maaaring magmukhang labis. Ang layunin ay tugma ang pagtatapos sa pagbati at sa katawan ng email.

Kung hindi mo pa naisusulat ang buong email, magsimula sa paano sumulat ng propesyonal na email. Ang gabay na ito ay nakatuon lamang sa dulo.

Mga pangwakas sa Filipino ayon sa antas

Napakapormal

• Lubos na gumagalang, ang pinakakaraniwang pormal na pangwakas sa liham at email sa ahensiya, paaralan, opisyal at kliyenteng hindi mo pa kilala.
• Gumagalang, mas maikli ngunit pormal pa rin.
• Nagpapasalamat at gumagalang, kapag may hinihingi kang pabor o tulong.
• Taos-pusong sumasainyo, bahagyang mas personal at mas madalas sa liham kaysa sa email.

Karaniwang pang-opisina

• Maraming salamat po, ang pinakagamit para sa boss, kliyente at nakatatandang katrabaho, lalo na kapag may hiniling ka.
• Salamat po sa inyong oras, kapag nagpapadala ka ng ulat o dokumentong babasahin pa nila.
• Umaasa po akong mapagbibigyan, kapag humihiling ka ng aprubal o konsiderasyon, pero gamitin lamang kapag talagang may kahilingan.
• Magandang araw po! o Ingat po! kapag magiliw ang relasyon ninyo.

Kaswal

• Salamat! o Salamat ulit! para sa kasamahang kapantay mo.
• Usap tayo mamaya. kapag sa chat o tawag ang kasunod.
• Ingat! para sa malapit sa iyo.

Mga pangwakas sa English na karaniwan sa opisinang Pilipino

Dahil malaking bahagi ng korporasyon, BPO at multinational ang gumagamit ng English, mahalagang alam mo rin ang antas ng mga ito.

• Sincerely, at Respectfully, para sa pormal na liham, application letter at komunikasyon sa opisyal.
• Best regards, at Kind regards, para sa kliyente at bagong kontak. Ligtas na gamitin sa halos anumang propesyonal na sitwasyon.
• Thank you, o Thanks, kapag may hinihiling ka o nagpapasalamat.
• Regards, ay neutral at medyo maikli; ayos sa kasamahang madalas mong kausap.
• Cheers, at Take care, para lang sa kaswal na team.

Iwasan ang "Yours faithfully" kung hindi mo gamit ang British-style na liham, at ang "Respectfully yours" kung hindi talaga napakapormal ang sitwasyon. Mas ligtas ang "Best regards" kapag nag-aalangan ka.

Bantas pagkatapos ng pangwakas na pananalita

Sundin ang karaniwang gawi sa Filipino at English:

1. Kuwit ang ilagay pagkatapos ng pangwakas na pananalita: "Lubos na gumagalang," at "Best regards,". Hindi tuldok.
2. Nasa sariling linya ang pananalita, at nasa kasunod na linya ang pangalan.
3. Malaking titik lang ang unang salita: "Lubos na gumagalang," at "Maraming salamat po," hindi "Lubos Na Gumagalang,".
4. Tandang padamdam ay para lang sa kaswal: "Salamat!" Huwag gamitin sa pormal na liham.
5. Walang bantas pagkatapos ng pangalan sa pirma, maliban kung may kasunod na titulong pinaghihiwalay ng kuwit.
6. Kung tuldok ang nasa dulo ng pangwakas na linya ("Maraming salamat po sa inyong oras."), huwag nang magdagdag ng pangalawang pangwakas na pananalita na ulit lang ng pasasalamat.

Tungkol sa pangkalahatang tuntunin ng bantas, tingnan ang bantas sa Filipino at ang tuntunin sa paggamit ng kuwit.

Kailan angkop ang "po" sa pangwakas?

Ang "po" ay tanda ng paggalang. Narito ang praktikal na gabay.

Mga punto na dapat tandaan:

• Ang mga tradisyonal na pananalita ng liham gaya ng "Lubos na gumagalang" ay mismong pormal at hindi na kailangan ng "po".
• Ang "po" ay mas bagay sa pangwakas na linya bago ang pananalita: "Maraming salamat po sa inyong oras. Lubos na gumagalang,".
• Kapag maikli lang ang sagot at malapit ang kausap, sapat ang "Salamat!" Hindi nito binabawasan ang paggalang kung magalang ang katawan ng email.
• Huwag ilagay ang "po" sa email na galing sa mas mataas pababa kung hindi iyon ang kultura ng team. Karaniwang mas maikli at mas deretso ang mensahe ng boss.

Para sa mas detalyadong paliwanag sa "po" at "opo", basahin ang gamit ng po at opo.

Pangwakas na linya bago ang pananalita

Maraming email ang mas mabisa kapag may isang linyang nagsasara ng usapan bago ang pangwakas na pananalita. Pumili batay sa layunin.

• Kapag may hiling: "Maaari po ba ninyong kumpirmahin bago mag-Biyernes, Disyembre 4?"
• Kapag nagpapasalamat: "Maraming salamat po sa mabilis na tugon."
• Kapag nagpapadala ng dokumento: "Nakalakip po ang pinal na bersyon para sa inyong pagsusuri."
• Kapag nagbubukas ng usapan: "Handa po akong sagutin ang anumang tanong."
• Kapag nag-follow-up: "Salamat po sa inyong oras at konsiderasyon."

Iwasan ang mga pangwakas na mahaba at paulit-ulit tulad ng "Sana po ay mapagbigyan ninyo ang aking munting kahilingan, at maraming-maraming salamat po sa inyong walang sawang pang-unawa." Mas magaan at mas mapagkakatiwalaan ang isang malinaw na linya.

Halimbawa ng buong dulo ng email

Boss na kailangan ng aprubal

Maaari po ba itong maaprubahan bago mag-Biyernes, Disyembre 4? Maraming salamat po.

Lubos na gumagalang, Maria Santos Accounting Associate 0917 000 0000

Kliyente, pormal na follow-up

Salamat po sa inyong oras at konsiderasyon. Handa po kaming sagutin ang anumang tanong tungkol sa quotation.

Lubos na gumagalang, Carlo Reyes Sales Executive, Dela Cruz Trading Corp. carlo@example.com | 0917 000 0000

English, kliyente sa multinational

Please let me know if the revised schedule works for you. Thank you for your time.

Best regards, Carlo Reyes Sales Executive

Kaswal na katrabaho

Salamat sa tulong kahapon!

Maria

Application letter o liham sa ahensiya

Umaasa po akong mabibigyan ng pagkakataong makapanayam. Maraming salamat po.

Lubos na gumagalang, Juan Dela Cruz

Mas marami pang pormat ng liham sa format ng application letter.

Ang pirma: ano ang dapat nakalagay?

Ang pirma ng email ay maikli, pare-pareho at kumpleto. Isama ang:

1. Buong pangalan (kasama ang titulo kung kailangan, tulad ng Engr. o Atty.).
2. Posisyon at kompanya o paaralan.
3. Numero ng telepono, at opsiyonal ang email o LinkedIn.
4. Kung nasa gobyerno ka, ang tanggapan o dibisyon.

Iwasan ang mahabang quote, malalaking larawan, o animated na logo. Mabigat ang mga ito sa telepono at madalas na hindi nababasa. Para sa email sa unang pagkakataon, huwag asahang alam ng tatanggap kung sino ka; ilagay ang pangalan at posisyon.

Mga pangwakas na dapat iwasan

• "Regards" lang sa unang email sa kliyente. Mas malamig ito kaysa sa "Best regards" o "Lubos na gumagalang".
• "Hoping for your kind consideration" at kauri nito. Luma at paligoy-ligoy ang tunog.
• Tanda ng pagmamadali gaya ng "ASAP!!" na walang petsa.
• "Godbless" na pinagdikit sa pormal na email. Sa mga opisinang relihiyoso ay maaaring natural ito, pero obserbahan muna ang gawi ng kausap. Kung gagamitin, isulat ito nang tama bilang "God bless".
• Walang pangalan sa dulo kapag hindi malinaw ang email address.
• Magkaibang antas: "Hi guys" sa simula at "Respectfully yours" sa dulo.

Paano makakatulong ang mga tool ng AdeptWrite

Makakatulong ang mga tool kapag hindi ka sigurado sa tono ng dulo, pero ikaw ang magpapasya sa huling anyo.

1. Sa Email at Liham Writer, ilagay ang mga punto ng email mo at piliin ang mode na Pormal na liham o Follow-up, saka basahin kung ang pangwakas ay tugma sa kausap mo.
2. Kung masyadong pormal o masyadong kaswal ang tunog, subukan ang Tone Changer na may mode na Pormal, Pang-opisina o Kaswal.
3. I-check ang bantas at grammar sa Grammar Checker Tagalog at ang baybay sa Spell Checker Tagalog.

Hanggang 6,000 karakter ang kayang iproseso sa bawat takbo. Mga mungkahi lang ang ibinibigay ng mga tool, kaya basahin pa ring muli ang buong email, lalo na ang pangalan ng tatanggap at ang mga petsa.

Checklist ng dulo ng email

• Tugma ang antas ng pangwakas sa pagbati at sa kausap.
• May isang malinaw na pangwakas na linya (hiling, pasasalamat o alok na tumulong).
• Kuwit ang bantas pagkatapos ng pangwakas na pananalita.
• Malaking titik lang ang unang salita ng pananalita.
• Nasa sariling linya ang pangalan.
• Kumpleto ang pirma: pangalan, posisyon, kompanya, kontak.
• Hindi sobra ang "po" at hindi rin kulang para sa kausap.
• Walang hindi kailangang tandang padamdam sa pormal na email.
• Binasa muli ang buong email bago mag-Send.

← Lahat ng gabay