Contoh Body Email Lamaran Kerja yang Benar (Subjek, Isi, Lampiran)

Email lamaran kerja yang benar terdiri dari subjek jelas (Lamaran – Posisi – Nama), sapaan "Yth.", tiga paragraf pendek berisi posisi yang dilamar, satu bukti kecocokan, dan daftar lampiran, lalu penutup dan kontak. Lampirkan CV dalam PDF dengan nama rapi seperti CV_Nama-Lengkap.pdf, kirim pada jam kerja, dan tindak lanjuti sekali setelah sekitar satu minggu.

Jawaban singkat: kerangka email lamaran

Email lamaran yang baik bisa dibaca dalam 30 detik. Urutannya:

1. Subjek: Lamaran – Nama Posisi – Nama Lengkap
2. Sapaan: "Yth. Tim Rekrutmen [Nama Perusahaan]," atau nama kontak di iklan
3. Paragraf 1: posisi yang dilamar dan sumber lowongan
4. Paragraf 2: satu atau dua bukti kecocokan dengan syarat iklan
5. Paragraf 3: daftar lampiran dan ketersediaan wawancara
6. Penutup: "Hormat saya," nama lengkap, nomor telepon, tautan profesional bila ada

Isi email tidak perlu mengulang seluruh CV. Tugasnya hanya satu: membuat petugas seleksi membuka lampiran. Bagian di bawah memberi contoh yang bisa kamu sesuaikan, lengkap dengan alasan setiap pilihan kata.

Dua cara mengirim, dan mana yang dipilih

Ada dua pola yang lazim di Indonesia.

Ikuti petunjuk iklan. Bila iklan menyebut format tertentu (misalnya judul email harus memuat kode lowongan), petunjuk itu mengalahkan semua saran umum, termasuk saran dalam panduan ini.

Subjek email: format yang mudah disaring

Petugas rekrutmen sering menerima banyak email untuk satu lowongan, jadi subjek harus langsung terbaca. Pola yang aman:

Lamaran – Staf Administrasi – Dewi Anggraini Putri

Variasi yang tetap jelas:

• Lamaran Kerja – Customer Service – Rizky Pratama
• Lamaran Magang – Desain Grafis – Nabila Safitri
• [Kode lowongan] Lamaran – Akuntan Junior – Agus Setiawan (bila iklan meminta kode)

Hindari subjek kosong, "Lamaran" saja, "Assalamualaikum", atau "Lamaran kerja!!!". Nama posisi disalin persis dari iklan. Untuk pembahasan lebih lengkap, lihat cara menulis subjek email.

Contoh body email untuk fresh graduate

Fresh graduate belum punya riwayat kerja panjang, jadi bukti kecocokan diambil dari magang, organisasi, tugas akhir, atau sertifikat.

Subjek: Lamaran – Staf Administrasi – Dewi Anggraini Putri

Yth. Tim Rekrutmen PT Maju Bersama Sejahtera,

Perkenalkan, saya Dewi Anggraini Putri, lulusan S-1 Manajemen Universitas Brawijaya tahun 2026. Melalui situs lowongan kerja perusahaan, saya mengetahui bahwa PT Maju Bersama Sejahtera membuka lowongan Staf Administrasi, dan saya bermaksud melamar posisi tersebut.

Selama magang tiga bulan di bagian administrasi sebuah distributor, saya mengelola pengarsipan surat masuk dan keluar serta menyusun rekap data pesanan mingguan dengan Microsoft Excel. Pengalaman itu sejalan dengan syarat dalam iklan, yaitu teliti dan mampu mengoperasikan aplikasi perkantoran.

Bersama email ini saya lampirkan surat lamaran, curriculum vitae, fotokopi ijazah, transkrip nilai, dan sertifikat pelatihan dalam satu berkas PDF. Saya bersedia mengikuti proses seleksi sesuai jadwal yang ditentukan. Saya dapat dihubungi melalui nomor 0812-3456-7890.

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Hormat saya, Dewi Anggraini Putri

Yang membuat contoh ini bekerja:

• Kalimat pertama langsung menyebut nama, latar belakang, dan posisi.
• Bukti kecocokan konkret dan terkait syarat iklan, bukan "saya pekerja keras".
• Lampiran disebut satu per satu sehingga pembaca tahu apa yang harus dibuka.
• Tidak ada permintaan berlebihan; hanya kesediaan diseleksi.

Contoh body email untuk pelamar berpengalaman

Pelamar berpengalaman cukup menyorot satu capaian yang relevan. Angka boleh dipakai bila memang dari pekerjaanmu dan bisa dijelaskan saat wawancara.

Subjek: Lamaran – Supervisor Gudang – Rizky Pratama

Yth. Bapak/Ibu Manajer Sumber Daya Manusia,

Saya Rizky Pratama, saat ini bekerja sebagai Staf Gudang di sebuah perusahaan distribusi di Bekasi. Saya tertarik pada lowongan Supervisor Gudang yang dipasang pada 28 Oktober 2026 dan ingin melamar posisi tersebut.

Dalam empat tahun terakhir saya bertanggung jawab atas penerimaan barang, pencatatan stok, dan koordinasi dengan tim pengiriman. Pada 2025 saya menyusun jadwal opname stok bulanan yang menyelaraskan catatan sistem dengan stok fisik. Pengalaman memimpin regu kecil dan menyusun laporan stok ini saya harap dapat menunjang kebutuhan posisi Supervisor Gudang.

CV dan surat lamaran terlampir dalam format PDF. Saya bersedia mengikuti wawancara pada hari dan jam kerja, dan dapat dihubungi melalui 0813-9876-5432.

Hormat saya, Rizky Pratama

Perhatikan bahwa kalimat "menyelaraskan catatan sistem dengan stok fisik" menjelaskan apa yang dikerjakan, tidak hanya memuji diri. Jangan menulis angka pencapaian yang tidak bisa dibuktikan.

Versi bahasa Inggris untuk perusahaan multinasional

Gunakan bahasa Inggris bila iklan ditulis dalam bahasa Inggris atau perusahaan menyebut bahasa kerja Inggris. Bila iklan berbahasa Indonesia, tulis dalam bahasa Indonesia.

Subject: Application – Marketing Executive – Nabila Safitri

Dear Hiring Team,

I am writing to apply for the Marketing Executive position advertised on your careers page. I graduated in Communication Studies from Universitas Gadjah Mada in 2026 and completed a six-month internship managing social media content for a retail brand.

In that role I planned a weekly content calendar and compiled monthly performance reports, which matches the content planning and reporting duties in your job description. My CV and cover letter are attached as PDF files.

I would welcome the opportunity to discuss my application and can be reached at +62 812-3456-7890.

Kind regards, Nabila Safitri

Tiga catatan untuk versi Inggris: pakai "Dear Hiring Team" bila nama tidak diketahui, tulis nomor telepon dengan kode negara +62, dan jangan menerjemahkan frasa Indonesia kata demi kata ("Dengan hormat" tidak menjadi "With respect"). Untuk penutup yang lebih bervariasi, lihat cara menutup email.

Lampiran: nama file, ukuran, dan format

Bagian ini sering luput dari panduan lain, padahal paling sering membuat email gagal dibuka atau tertukar.

• Nama file memuat jenis dokumen dan nama: CV_Dewi-Anggraini-Putri.pdf dan Surat-Lamaran_Dewi-Anggraini-Putri.pdf. Hindari "CV baru final revisi2.pdf" atau "Scan0001.pdf".
• Format PDF menjaga tata letak di semua perangkat. Kirim .docx hanya bila iklan memintanya.
• Ukuran: periksa batas yang disebut iklan atau portal. Bila tidak disebut, usahakan total lampiran tetap kecil, misalnya dengan mengompres pindaian ijazah. Banyak sistem surel perusahaan menolak berkas yang terlalu besar, dan batasnya berbeda-beda, jadi jangan menebak.
• Jumlah berkas: gabungkan dokumen pendukung (ijazah, transkrip, sertifikat) menjadi satu PDF bila iklan tidak melarang. Penerima lebih mudah membukanya.
• Buka sendiri semua lampiran setelah dilampirkan untuk memastikan berkas tidak rusak dan halaman tidak terbalik.
• Alamat pengirim: pakai alamat yang menyertakan namamu, bukan alias lama seperti "cewekmanis99".

Waktu mengirim dan tindak lanjut

Tidak ada jam ajaib yang terbukti, jadi jangan percaya klaim semacam itu. Aturan praktisnya sederhana: kirim pada hari kerja dan jam kerja, dan kirim secepatnya setelah lowongan dipasang bila prosesnya bergulir, tetapi jangan sampai tergesa dan salah ketik. Perhatikan batas waktu di iklan dan kirim sebelumnya, bukan di menit terakhir.

Bila setelah sekitar satu minggu belum ada kabar dan iklan tidak menyebut jadwal seleksi, kirim satu email tindak lanjut sebagai balasan pada utas yang sama:

Subjek: Re: Lamaran – Staf Administrasi – Dewi Anggraini Putri

Yth. Tim Rekrutmen PT Maju Bersama Sejahtera,

Saya menulis untuk menanyakan perkembangan lamaran Staf Administrasi yang saya kirim pada 2 November 2026. Saya tetap berminat pada posisi ini dan siap melengkapi dokumen bila diperlukan.

Terima kasih atas waktu Bapak/Ibu.

Hormat saya, Dewi Anggraini Putri

Cukup satu kali. Mengirim ulang setiap hari justru merugikan. Bila iklan menyatakan "hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi", hormati kalimat itu dan lanjutkan melamar ke tempat lain.

Kesalahan yang paling sering terjadi

1. Lupa mengganti nama perusahaan dari email lamaran sebelumnya.
2. Subjek tidak menyebut posisi, sehingga lamaran sulit dikelompokkan.
3. Sapaan "Dear Sir/Madam" untuk perusahaan lokal berbahasa Indonesia, atau sebaliknya.
4. Bahasa tidak baku: "gaji kemaren", "dikirim via email" tanpa perlu, atau "dimana" sebagai kata penghubung. Gunakan "kemarin", "lewat email" atau "melalui email", dan "tempat" atau "yang".
5. Penulisan "di" yang salah: "di lampirkan" seharusnya "dilampirkan" (awalan), sedangkan "di Jakarta" tetap dipisah (kata depan). Contohnya dibahas di penulisan di dan ke.
6. Email berisi satu kalimat seperti "Terlampir CV saya." tanpa konteks.
7. Lampiran lupa dipasang. Tulis kalimat tentang lampiran, lalu periksa ikon klip kertas sebelum menekan kirim.
8. Menyalin template mentah yang masih berisi tanda kurung kotak.

Memakai alat AdeptWrite untuk lamaran

Alat berikut bersifat bantuan, dan hasilnya perlu kamu baca ulang sendiri:

• Penulis Email & Surat punya mode "Lamaran kerja" dan "Follow-up" untuk membuat draf email pendek dari catatanmu. Bagian yang belum kamu isi ditandai sebagai tempat kosong, bukan dikarang.
• Generator Surat Lamaran Kerja menyusun draf surat dari posisi, perusahaan, pengalaman, dan keahlian yang kamu masukkan, dengan mode Fresh graduate, Berpengalaman, dan Magang.
• Cek Ejaan & Typo (EYD V) memeriksa kata tidak baku dan salah ketik berdasarkan ejaan resmi dari Badan Bahasa.
• Cek Grammar Bahasa Indonesia menandai struktur kalimat yang janggal sebagai saran, bukan vonis.

Rujukan resmi untuk menguji kata: KBBI daring dan pedoman Ejaan Bahasa Indonesia Edisi V di situs ejaan Kemendikdasmen. Contoh surat lengkap tersedia di contoh surat lamaran kerja, dan langkah penyusunannya di cara membuat surat lamaran kerja.

Daftar periksa sebelum menekan kirim

• Subjek memuat kata lamaran, nama posisi, dan nama lengkap.
• Nama perusahaan dan posisi sama persis dengan iklan.
• Sapaan sesuai (nama kontak, jabatan, atau tim rekrutmen).
• Isi tiga paragraf pendek dengan satu bukti kecocokan nyata.
• Lampiran dalam PDF, bernama rapi, dan sudah dibuka untuk dicek.
• Ukuran berkas sesuai batas yang disebut iklan.
• Tidak ada kata tidak baku atau salah ketik.
• Nomor telepon aktif tertulis di bagian penutup.
• Tanggal untuk tindak lanjut sudah dicatat di kalendermu.

← Semua panduan