Apa Maksud P/S? Panduan P.S., P.P.S. dan N.B. dalam Surat, E-mel dan Mesej

P/S ialah singkatan "postscript" (dalam bahasa Inggeris, post scriptum), iaitu catatan tambahan yang ditulis selepas isi utama dan tandatangan. Di Malaysia, orang menulisnya p/s dalam WhatsApp, Facebook dan Instagram; dalam surat dan e-mel bahasa Inggeris bentuknya P.S. Ia sesuai untuk mesej santai dan surat jualan, tetapi tidak sepatutnya muncul dalam surat rasmi atau e-mel kepada majikan.

Apa maksud P/S?

P/S bermaksud "postscript", iaitu catatan tambahan yang diletakkan di hujung mesej, selepas isi utama. Singkatan ini berasal daripada frasa Latin post scriptum, "ditulis kemudian". Dalam surat tulisan tangan zaman dahulu, penulis yang teringat sesuatu selepas menandatangani surat hanya menambah satu baris di bawah nama, lalu mengawalinya dengan P.S.

Di Malaysia, anda akan melihat tiga bentuk yang sering bercampur:

Ketiga-tiganya membawa fungsi yang sama. Perbezaannya ialah tanda baca dan suasana: garis condong (p/s) lahir daripada budaya menaip pantas di telefon, manakala titik (P.S.) ialah bentuk lazim dalam surat bercetak dan e-mel.

Adakah P/S perkataan Melayu?

Tidak sepenuhnya. P/S ialah singkatan pinjaman daripada bahasa Inggeris yang sudah menjadi sebahagian daripada cara orang Malaysia menulis mesej. Singkatan ini bukan perkataan Melayu asal, dan penggunaannya dalam dokumen rasmi tidak dianjurkan. Jika anda memerlukan rujukan rasmi untuk tugasan atau dokumen, semak sendiri di Pusat Rujukan Persuratan Melayu (PRPM, prpm.dbp.gov.my) milik Dewan Bahasa dan Pustaka kerana kandungan kamus dikemas kini dari semasa ke semasa.

Apabila perlu menulis dalam bahasa Melayu yang formal, elakkan singkatan ini dan gunakan frasa penuh seperti "Tambahan pula,", "Sebagai makluman tambahan," atau "Satu lagi perkara,". Frasa begini lebih jelas dalam dokumen rasmi dan tidak memerlukan pembaca mengenali singkatan pinjaman.

Bagaimana menulis P.S. dengan betul

Peraturan asasnya ringkas:

1. Letakkan P.S. selepas isi utama, salam penutup dan nama anda.
2. Tulis P.S. dengan huruf besar dan titik selepas setiap huruf. Dalam mesej santai, p/s atau ps huruf kecil juga diterima.
3. Letakkan tanda titik dua atau titik selepas P.S., kemudian mulakan ayat dengan huruf besar: "P.S. Jangan lupa bawa kad pengenalan."
4. Tulis satu hingga dua ayat sahaja. Catatan yang panjang bukan lagi tambahan; ia sepatutnya berada dalam isi surat.
5. Jika ada catatan kedua, guna P.P.S. (post post scriptum). Lebih daripada dua jarang diperlukan.

Contoh dalam surat bahasa Inggeris kepada pelanggan:

Thank you for registering for the workshop. We look forward to seeing you on 15 December.

Yours sincerely, Nurul Aina Unit Latihan

P.S. Parking is limited, so please carpool if you can.

Contoh dalam mesej WhatsApp kepada rakan sekelas:

Kumpulan kita jumpa di perpustakaan pukul 3 petang. Saya dah bahagikan tugas dalam dokumen Google. p/s: kalau tak boleh datang, beritahu sebelum Khamis ya.

N.B. dan P.S.: apa bezanya?

N.B. ialah singkatan nota bene, Latin untuk "perhatikan baik-baik". Ia menarik perhatian kepada sesuatu yang penting dan boleh diletakkan di mana-mana dalam teks, bukan hanya di hujung. P.S. pula sentiasa di hujung dan membawa tambahan atau fikiran susulan.

Dalam bahasa Melayu formal, padanan "Nota:" atau "Perhatian:" lebih mudah difahami daripada N.B.

Bila P/S sesuai digunakan?

P.S. ialah alat yang berguna jika dipakai dengan tujuan. Penulis jualan menggunakannya kerana baris di bawah tandatangan menonjol daripada perenggan di atasnya, jadi ia menjadi tempat untuk satu ayat penting seperti tarikh tutup atau tawaran.

Situasi yang sesuai:

• Mesej kepada rakan, keluarga dan rakan sekerja yang rapat. "p/s: jangan lupa bawa payung" memang lazim dan tidak dianggap kurang sopan.
• Surat jualan dan buletin e-mel. Satu baris P.S. di hujung boleh mengulang tindakan yang diminta, contohnya "P.S. Pendaftaran ditutup pada 20 Disember."
• Kapsyen dan hantaran media sosial. Pengguna Instagram dan Facebook di Malaysia sudah biasa dengan p/s sebagai gaya santai.
• Kad ucapan dan nota peribadi. Ia memberi rasa spontan, seperti anda teringat sesuatu pada saat akhir.

Bila P/S tidak sepatutnya digunakan?

Dalam urusan rasmi, catatan susulan memberi kesan bahawa surat tidak dirancang dengan teliti. Elakkan P/S dalam:

• Surat rasmi kepada jabatan kerajaan, universiti, mahkamah atau syarikat. Pegawai yang membaca mengharapkan semua maklumat tersusun dalam perenggan, dengan salam penutup seperti "Sekian, terima kasih." sebagai penamat.
• E-mel kepada majikan, penyelia atau pensyarah. Jika ada perkara tambahan, masukkan dalam perenggan sebelum penutup. Untuk panduan penutup yang betul, lihat Cara Menutup E-mel Rasmi.
• Surat permohonan kerja dan resume. Ruang terhad dan pembaca menilai ketelitian anda; semua maklumat penting patut berada dalam isi surat.
• Dokumen undang-undang, kontrak dan surat tuntutan. Maklumat penting yang diletakkan selepas tandatangan boleh menimbulkan pertikaian tentang sama ada ia sebahagian daripada dokumen.
• Tugasan akademik dan laporan. Tiada ruang untuk fikiran susulan; ubah suai isi supaya perkara itu masuk di tempat yang betul.

Contoh sebelum dan selepas

Tidak sesuai (e-mel kepada pensyarah):

Tuan, saya ingin memohon lanjutan masa untuk menghantar tugasan kerana demam. Terima kasih.

Yang benar, Hafiz

P/S: saya ada lampirkan surat doktor.

Lebih baik:

Assalamualaikum dan salam sejahtera Dr. Faridah,

Saya ingin memohon lanjutan masa untuk menghantar tugasan kerana demam sejak Isnin. Surat pengesahan doktor dilampirkan bersama e-mel ini.

Saya amat menghargai pertimbangan Dr. Terima kasih.

Yang benar, Muhammad Hafiz bin Rosli No. matrik: A12345

Dalam versi kedua, maklumat tentang lampiran muncul di tempat yang logik dan pembaca tidak perlu mencari catatan di hujung.

Soalan lazim tentang gaya penulisan P.S.

Perlukah titik selepas setiap huruf?

Dalam penulisan bahasa Inggeris yang kemas, P.S. dengan titik ialah bentuk piawai dan PS tanpa titik juga diterima dalam e-mel. Dalam bahasa Melayu mesej, p/s dengan garis condong sudah mantap. Pilih satu bentuk dan kekalkan sepanjang dokumen. Untuk ejaan bahasa Melayu piawai, rujuk Dewan Bahasa dan Pustaka (DBP).

Boleh guna huruf kecil?

Boleh dalam mesej santai (p/s), tetapi dalam surat bercetak atau e-mel perniagaan, tulis P.S. dengan huruf besar supaya ia kelihatan sebagai penanda yang jelas.

Adakah P.S. mengurangkan kesan sesuatu mesej?

Tidak, jika ia digunakan sedikit. Jika setiap e-mel anda berakhir dengan P.S., pembaca akan berhenti memberi perhatian. Simpan P.S. untuk satu perkara yang memang berfaedah ditonjolkan.

Senarai semak sebelum menggunakan P.S.

• Adakah ini mesej santai atau surat jualan? Jika ya, P.S. sesuai.
• Adakah penerima ialah pegawai, pensyarah atau majikan? Jika ya, masukkan maklumat dalam isi surat.
• Adakah catatan itu cuma satu atau dua ayat? Jika lebih, ia patut menjadi perenggan.
• Adakah maklumat itu penting untuk difahami? Jika ya, jangan sorokkan di bawah tandatangan.
• Adakah anda konsisten dengan bentuk (p/s, P.S. atau PS) dalam keseluruhan dokumen?

Menyemak mesej anda dengan alat AdeptWrite

Jika anda tidak pasti sama ada nada mesej anda terlalu santai untuk penerimanya, AdeptWrite menyediakan beberapa alat percuma. Setiap alat memproses teks sehingga 6,000 aksara bagi setiap larian, dan hasilnya sentiasa perlu anda baca semula sebelum dihantar.

• Tukar Nada Formal ↔ Santai menukar teks antara mod Formal, Pejabat dan Santai. Berguna untuk menukar mesej WhatsApp yang berbunyi "p/s: ..." menjadi e-mel yang sesuai kepada penyelia.
• Penulis Surat Rasmi & E-mel menyusun draf surat atau e-mel dalam mod Surat rasmi, Permohonan kerja atau Susulan, supaya semua maklumat berada dalam isi surat.
• Semak Tatabahasa Bahasa Melayu menyerlahkan masalah tatabahasa, ejaan dan tanda baca sebelum anda menekan hantar.

Alat-alat ini membantu menyusun dan menyemak, tetapi tidak menggantikan pertimbangan anda tentang hubungan dengan penerima. Tiada alat yang boleh memutuskan sama ada pensyarah anda lebih selesa dengan gaya rasmi sepenuhnya.

Rumusan

P/S ialah catatan susulan yang mudah dan mesra untuk mesej santai, surat jualan dan hantaran media sosial. Dalam surat rasmi, e-mel kepada majikan dan dokumen akademik, letakkan semua maklumat dalam isi dan tutup dengan salam penutup yang betul. Jika ragu, tanya diri sendiri: "Adakah penerima akan rasa maklumat ini terlambat dimasukkan?" Jika jawapannya ya, susun semula supaya ia berada di tempat yang sepatutnya.

← Semua panduan