தமிழில் கடிதம் எழுதுவது எப்படி? முறையான கடித வடிவமும் மாதிரிகளும்

முறையான தமிழ்க் கடிதத்தில் அனுப்புநர் முகவரி, பெறுநர் முகவரி, விளிப்பு (ஐயா அல்லது அம்மையீர்), பொருள், கடிதத்தின் உடல், முடிப்பு (இங்ஙனம் அல்லது தங்கள் உண்மையுள்ள), இடம், நாள் ஆகியவை வரிசையாக வரும். நண்பருக்கு எழுதும் கடிதம் இதைவிட எளிது; அன்பு விளிப்பும் நலம் விசாரிப்பும் வரும். மாதிரிகள் கீழே உள்ளன.

சுருக்கமான பதில்

முறையான கடிதத்தை இந்த வரிசையில் எழுதுங்கள்: அனுப்புநர், பெறுநர், விளிப்பு, பொருள், உடல், முடிப்பு, இடம், நாள். தமிழ்நாட்டுப் பள்ளிகளில் கற்பிக்கப்படும் வடிவம் இதுவே; அலுவலகக் கடிதங்களிலும் இதே அமைப்பைச் சிறிய மாற்றங்களுடன் பயன்படுத்துகிறார்கள். கடிதம் ஒரு பக்கத்துக்குள் நிற்க வேண்டும்; முதல் பத்தியிலேயே நோக்கத்தைச் சொல்லிவிட வேண்டும்.

நண்பருக்கோ உறவினருக்கோ எழுதும் கடிதம் முறைசாரா வகை. அதில் "பொருள்" வரி இருக்காது; அன்பான விளிப்பும் நலம் விசாரிப்பும் இருக்கும்.

முறையான கடிதத்தின் பகுதிகள்

பள்ளிப் பாடநூல்களிலும் மாநில வாரியம் தரும் மாதிரிகளிலும் வரிசை ஆண்டுக்கு ஆண்டு சிறு வேறுபாட்டுடன் இருக்கலாம். தேர்வுக்காக எழுதுகிறீர்கள் என்றால் உங்கள் ஆசிரியர் காட்டிய வடிவத்தையே பின்பற்றுங்கள்.

விளிப்புச் சொற்கள்

• ஐயா: ஆண் அதிகாரிக்கு, அல்லது பாலினம் தெரியாதபோது பொதுவாக.
• அம்மா: பெண் அதிகாரிக்கு. தலைமை ஆசிரியர் பெண்ணாக இருந்தால் "மதிப்பிற்குரிய அம்மா" என்று எழுதலாம்.
• அம்மையீர்: பெண்ணுக்கு மிக மரியாதையான விளிப்பு.
• அன்புள்ள: நண்பர், உறவினருக்கு (எ.கா. அன்புள்ள நண்பா, அன்புள்ள அக்கா).

மரியாதைச் சொற்களின் முழு விளக்கத்துக்கு தமிழில் மரியாதைச் சொற்கள் வழிகாட்டியைப் பாருங்கள்.

முடிப்புச் சொற்கள்

• இங்ஙனம்: முறையான கடிதத்தின் முடிவில் பள்ளிகளிலும் அலுவலகத்திலும் வழங்கும் சொல்; "இவ்வாறு" என்ற பொருள்.
• தங்கள் உண்மையுள்ள: அலுவலகக் கடிதங்களில் பரவலாகப் பயன்படுகிறது.
• தங்கள் பணிவுள்ள மாணவன் / மாணவி: பள்ளியில் தலைமை ஆசிரியருக்கு எழுதும்போது.
• இப்படிக்கு: முறைசாரா அல்லது குடும்பக் கடிதங்களில்.

மாதிரி 1: விடுப்புக் கடிதம்

கீழ்க்காணும் மாதிரியில் உள்ள பெயர்களும் முகவரிகளும் கற்பனையானவை.

அனுப்புநர் அ. கார்த்திகேயன், ஒன்பதாம் வகுப்பு "ஆ" பிரிவு, அரசு மேல்நிலைப் பள்ளி, சேலம் - 636 001.

பெறுநர் தலைமை ஆசிரியர் அவர்கள், அரசு மேல்நிலைப் பள்ளி, சேலம் - 636 001.

ஐயா,

பொருள்: மூன்று நாள் விடுப்புக் கோருதல் தொடர்பாக.

வணக்கம். எனக்கு இரண்டு நாள்களாகக் காய்ச்சல் உள்ளது; மருத்துவர் ஓய்வு எடுக்கச் சொல்லியுள்ளார். எனவே 03-11-2026 முதல் 05-11-2026 வரை மூன்று நாள்கள் எனக்கு விடுப்பு அளிக்குமாறு தங்களைப் பணிவுடன் கேட்டுக்கொள்கிறேன். மருத்துவச் சான்றிதழ் இணைக்கப்பட்டுள்ளது.

தங்கள் பணிவுள்ள மாணவன், அ. கார்த்திகேயன்.

இடம்: சேலம் நாள்: 02-11-2026

உறைமேல் முகவரி: தலைமை ஆசிரியர், அரசு மேல்நிலைப் பள்ளி, சேலம் - 636 001.

கவனிக்க: கடிதத்தின் உடலில் முதல் வரியே விடுப்புக்கான காரணம், இரண்டாவது வரி எத்தனை நாள்கள் என்பதைச் சொல்கிறது. நீண்ட விளக்கம் தேவையில்லை.

மாதிரி 2: வேலை விண்ணப்பம்

அலுவலகம், தனியார் நிறுவனம் ஆகியவற்றுக்கு எழுதும் வேலை விண்ணப்பம் இதே வடிவத்தில் அமையும். தனியார் நிறுவனங்களில் பலர் மின்னஞ்சலில் அனுப்புகிறார்கள்; அதற்கு மின்னஞ்சலை எப்படி முடிப்பது வழிகாட்டி உதவும்.

அனுப்புநர் செ. மீனா, 14, பாரதி தெரு, காந்திபுரம், கோயம்புத்தூர் - 641 012. கைப்பேசி: 90000 00000 (மாதிரி எண்)

பெறுநர் மனிதவள மேலாளர் அவர்கள், ஆதித்யா டெக்ஸ்டைல்ஸ் (கற்பனை நிறுவனம்), திருப்பூர் - 641 601.

அம்மையீர்,

பொருள்: கணக்கு உதவியாளர் பணிக்கு விண்ணப்பம்.

வணக்கம். 25-10-2026 அன்று வெளியான விளம்பரத்தைக் கண்டு, கணக்கு உதவியாளர் பணிக்கு விண்ணப்பிக்கிறேன். நான் வணிகவியலில் இளங்கலைப் பட்டம் (B.Com) முடித்துள்ளேன். Tally மென்பொருளில் இரண்டு ஆண்டுகள் பணிபுரிந்த அனுபவம் உண்டு.

எனது சுயவிவரக் குறிப்பும் சான்றிதழ்களின் நகல்களும் இணைக்கப்பட்டுள்ளன. நேர்காணலுக்கு அழைத்தால் வந்து கலந்துகொள்வேன்.

தங்கள் உண்மையுள்ள, செ. மீனா.

இடம்: கோயம்புத்தூர் நாள்: 02-11-2026

விரிவான முன்மொழிவுக் கடிதம் வேண்டும் என்றால் வேலை விண்ணப்பக் கடிதம் எழுதுவது எப்படி வழிகாட்டியைப் பாருங்கள்.

மாதிரி 3: புகார்க் கடிதம்

அனுப்புநர் ப. சுந்தரம், 7, வள்ளுவர் நகர், ஐந்தாம் தெரு, திருச்சிராப்பள்ளி - 620 001.

பெறுநர் நகராட்சி ஆணையர் அவர்கள், நகராட்சி அலுவலகம், திருச்சிராப்பள்ளி - 620 001.

ஐயா,

பொருள்: தெருவிளக்குகள் எரியாதது தொடர்பாகப் புகார்.

வணக்கம். எங்கள் தெருவில் உள்ள ஆறு தெருவிளக்குகள் கடந்த பத்து நாள்களாக எரியவில்லை. இரவில் பெண்களும் முதியவர்களும் நடக்கச் சிரமப்படுகிறார்கள். இது குறித்து 22-10-2026 அன்று வார்டு அலுவலகத்தில் வாய்மொழியாகத் தெரிவித்தும் நடவடிக்கை இல்லை.

எனவே விளக்குகளை விரைவில் சரிசெய்யுமாறு தங்களைப் பணிவுடன் வேண்டுகிறேன்.

தங்கள் உண்மையுள்ள, ப. சுந்தரம்.

இடம்: திருச்சிராப்பள்ளி நாள்: 02-11-2026

புகாரில் மூன்றைக் குறிப்பிடுங்கள்: எங்கே, எத்தனை நாள்களாக, ஏற்கெனவே என்ன செய்தீர்கள். குற்றம் சாட்டும் தொனியைத் தவிருங்கள்; வேண்டுகோளாக எழுதுங்கள்.

மாதிரி 4: நண்பருக்கு முறைசாரா கடிதம்

திருநெல்வேலி, 02-11-2026.

அன்புள்ள நண்பன் முருகனுக்கு,

நலம். நீயும் நலமாக இருப்பாய் என்று நம்புகிறேன். உன் அம்மா, அப்பாவுக்கு என் வணக்கத்தைச் சொல். நீ கேட்டிருந்த கணிதப் புத்தகத்தை இன்று தபாலில் அனுப்பியுள்ளேன். விடுமுறையில் எங்கள் ஊருக்கு வந்தால் ஆற்றங்கரைக்குப் போகலாம்.

இப்படிக்கு, உன் அன்பு நண்பன், சரவணன்.

உறைமேல் முகவரி: திரு. மு. முருகன், 12, காந்தி சாலை, தூத்துக்குடி - 628 001.

முறையான கடிதத்துடன் ஒப்பிடும்போது வேறுபாடுகள்: இடமும் நாளும் மேலே வருகின்றன; பொருள் வரி இல்லை; "நலம், நலமறிய ஆவல்" போன்ற நலம் விசாரிப்பு உண்டு; முடிப்பு அன்பான தொனியில் இருக்கிறது.

கடிதம் எழுதும் முன் செய்ய வேண்டியவை

எழுதத் தொடங்கும் முன் ஐந்து கேள்விகளுக்கு விடை தயாராக வைத்திருங்கள்: யாருக்கு எழுதுகிறேன், அவரது சரியான பதவி என்ன, என்ன கோருகிறேன், எந்தத் தேதிகள் அல்லது எண்கள் தேவை, எந்த ஆவணங்களை இணைக்க வேண்டும். இவற்றைத் தாளில் குறித்துக்கொண்டால் கடிதம் குறுகியதாகவும் தெளிவாகவும் அமையும். பதவியின் பெயரில் ஐயம் இருந்தால் நிறுவனத்தின் இணையதளத்திலோ முந்தைய அலுவலகக் கடிதத்திலோ பார்த்து உறுதி செய்யுங்கள்.

மின்னஞ்சலாக அனுப்பும்போது என்ன மாறும்

இன்று பல விண்ணப்பங்களும் புகார்களும் மின்னஞ்சலில் போகின்றன. வடிவத்தின் அடிப்படை மாறாது; ஆனால் சில மாற்றங்கள் உண்டு:

• பொருள் வரி மின்னஞ்சலின் "Subject" பெட்டியில் செல்கிறது; கடிதத்தின் உடலில் மீண்டும் எழுத வேண்டியதில்லை.
• அனுப்புநர் முகவரி முழுமையாக வேண்டியதில்லை; பெயர், கைப்பேசி எண், ஊர் போதும்.
• இணைப்புகளை PDF ஆக இணைத்து, உடலில் "சான்றிதழ்களின் நகல்கள் இணைக்கப்பட்டுள்ளன" என்று ஒரு வரி எழுதுங்கள்.
• கையொப்ப வரிக்கு முன் "நன்றி" அல்லது "தங்கள் உண்மையுள்ள" என்று முடியுங்கள்.

தமிழ் எழுத்துருவில் அனுப்பும்போது பெறுநரின் சாதனத்தில் Unicode தமிழ் சரியாகத் தெரியுமா என்பதையும் ஒரு முறை சோதிக்கலாம்; பெரும்பாலான நவீன மின்னஞ்சல் சேவைகளில் இது சிக்கல் இல்லை.

தொனியை எப்படித் தேர்வது

பெறுநர் யார் என்பதைப் பொறுத்து தொனி மாறும்:

மிகைப் புகழ்ச்சியும் அழுத்தமான குற்றச்சாட்டும் இரண்டையும் தவிருங்கள். உண்மைகளை எளிய வாக்கியங்களில், தேதியுடன் எழுதினால் கடிதம் வலுவாகும். புகார்க் கடிதங்களில் நகல் ஒன்றை உங்களிடம் வைத்துக்கொள்வதும், அஞ்சல் மூலம் அனுப்பினால் ஒப்புகைச் சீட்டைப் பாதுகாப்பதும் பிற்காலத்தில் உதவும்.

நல்ல கடிதத்துக்கான விதிகள்

1. முதல் பத்தியிலேயே நோக்கம். "வணக்கம்" என்று தொடங்கியபின் ஒரே வாக்கியத்தில் எதற்காக எழுதுகிறீர்கள் என்று சொல்லுங்கள்.
2. ஒரு கடிதம், ஒரு கோரிக்கை. இரண்டு பொருள்கள் இருந்தால் இரண்டு கடிதங்கள் எழுதுங்கள்.
3. எளிய, மரியாதையான சொற்கள். "தாங்கள்", "தங்கள்", "வேண்டுகிறேன்", "கேட்டுக்கொள்கிறேன்" போன்றவை பொருந்தும்.
4. தேதிகளைத் தெளிவாக எழுதுங்கள். 02-11-2026 அல்லது 2 நவம்பர் 2026 என்று ஒரே வடிவத்தைப் பயன்படுத்துங்கள்.
5. இணைப்புகளைக் குறிப்பிடுங்கள். சான்றிதழ், மருத்துவச் சீட்டு போன்றவற்றை இணைத்தால் "இணைப்பு" என்று எழுதுங்கள்.
6. எழுத்துப்பிழையைச் சோதியுங்கள். குறிப்பாக ல/ள/ழ, ண/ன/ந ஆகியவற்றுக்கு குழப்பும் சொற்கள் வழிகாட்டி உதவும்.

பொதுவான தவறுகள்

• முகவரியில் "அனுப்புநர்", "பெறுநர்" இடம் மாறுவது. அனுப்புநர் எப்போதும் முதலில்.
• ஒரே கடிதத்தில் முறையான, பேச்சுத் தொனி கலப்பது. "ஐயா" என்று தொடங்கி "நீங்க தயவு செஞ்சு" என்று எழுதக்கூடாது.
• பொருள் வரி நீளமாக இருப்பது. ஒரு வரியில் முடியுங்கள்.
• கையொப்பம், இடம், நாள் விடுபடுவது. இவை இல்லாத கடிதம் முழுமையற்றது.
• நிறுவனத்தின் சொந்த வடிவத்தைப் புறக்கணிப்பது. சில அலுவலகங்கள் தமக்கென ஒரு கடித மாதிரி வைத்திருக்கலாம்; அது இருந்தால் அதையே பின்பற்றுங்கள்.

AdeptWrite கருவிகள் எப்படி உதவும்

தமிழ் கடிதம் மற்றும் மின்னஞ்சல் எழுத்தாளர் கருவி முறையான கடிதம், வேலை விண்ணப்பம், தொடர் மின்னஞ்சல் ஆகிய மூன்று முறைகளில் வரைவை உருவாக்கும். நீங்கள் கொடுத்த விவரங்களை வைத்து எழுதும்; தெரியாத விவரங்கள் இடம் பிடிப்புக் குறிகளாக (எ.கா. [பெயர்]) இருக்கும், அவற்றை நீங்களே நிரப்ப வேண்டும்.

முதல் வரைவாக மட்டும் இதைப் பயன்படுத்துங்கள். பெயர்கள், முகவரிகள், தேதிகள், எண்கள் ஆகியவற்றை அனுப்பும் முன் நீங்களே சரிபார்க்க வேண்டும். பணி விண்ணப்பம் என்றால் முழுக் கடிதத்துக்கு கவர் லெட்டர் ஜெனரேட்டர் உள்ளது. எழுதிய கடிதத்தின் தொனி கடுமையாகவோ தளர்வாகவோ தோன்றினால் தொனி மாற்றி முறையான, அலுவலக, இயல்பான நடைகளில் மாற்ற உதவும். இறுதியில் தமிழ் ஸ்பெல் செக்கர் எழுத்துப்பிழைகளைக் குறிக்கும்; அது ஒட்டுநிலை வடிவங்களில் முழுமையற்றது என்பதால், குறிக்கப்படுவது ஐயத்துக்கான குறிப்பே.

அனுப்பும் முன் சரிபார்ப்புப் பட்டியல்

• அனுப்புநர், பெறுநர் முகவரிகள் சரியா, பின்கோடு உள்ளதா?
• விளிப்பு பெறுநருக்குப் பொருந்துகிறதா (ஐயா, அம்மா, அம்மையீர்)?
• பொருள் வரி ஒரே வரியில் நோக்கத்தைச் சொல்கிறதா?
• உடலில் தேதி, எண், காரணம் ஆகியவை சரியா?
• முடிப்புச் சொல் சூழலுக்கு ஏற்றதா?
• இடம், நாள், கையொப்பம் உள்ளனவா?
• எழுத்துப்பிழை சோதிக்கப்பட்டதா?

← அனைத்து வழிகாட்டிகள்