Как сделать оглавление (содержание) в Word и Google Документах

Оглавление собирается автоматически из заголовков, оформленных стилями «Заголовок 1», «Заголовок 2» и так далее. В Word откройте «Ссылки» → «Оглавление» и выберите автособираемое, в Google Документах — «Вставка» → «Оглавление». После правок обновите поле. Не ставьте точки и номера руками: они сломаются при первом же изменении текста.

Коротко: как получить оглавление за пять шагов

В курсовой, дипломе и реферате оглавление (в методичках чаще «содержание») нужно собирать из стилей заголовков, а не набирать вручную. Алгоритм одинаков в Word и Google Документах:

1. Напишите текст и отметьте каждый заголовок нужным стилем: «Заголовок 1» для глав, «Заголовок 2» для параграфов, «Заголовок 3» для пунктов.
2. Поставьте курсор туда, где должно быть содержание (обычно на отдельной странице после титульного листа).
3. Вставьте автоматическое оглавление: в Word «Ссылки» → «Оглавление», в Google Документах «Вставка» → «Оглавление».
4. Настройте внешний вид по методичке: уровни, точки-заполнители, шрифт.
5. Перед сдачей обновите оглавление и проверьте номера страниц.

Названия кнопок могут немного отличаться в разных версиях программ и в зависимости от языка интерфейса. Ниже описана логика, которая сохраняется в любой версии.

Почему нельзя делать содержание вручную

Набранное руками содержание выглядит нормально ровно до первой правки. Добавили абзац в первой главе, и номера страниц во всех последующих пунктах уже неверны. Преподаватель открывает работу, смотрит «Глава 2 — стр. 14», переходит на 14-ю страницу и видит конец первой главы. Это одна из самых частых претензий к оформлению.

Автоматическое оглавление решает три задачи:

• Номера страниц всегда актуальны после обновления поля.
• Названия совпадают с заголовками в тексте: если вы переименовали главу, достаточно обновить содержание.
• Работают переходы: в Word при зажатой клавише Ctrl, а в Google Документах простым щелчком можно перейти к разделу. Для электронной сдачи в PDF это удобно.

Шаг 1. Оформите заголовки стилями

Оглавление собирается только из текста, к которому применён стиль заголовка. Если вы просто сделали строку жирной и по центру, программа её не увидит.

В Word. Выделите заголовок и на вкладке «Главная» в блоке «Стили» выберите «Заголовок 1» (главы, а также «Введение», «Заключение», «Список литературы», «Приложения»), «Заголовок 2» (параграфы), «Заголовок 3» (пункты, если они есть в плане).

В Google Документах. Выделите строку, откройте выпадающий список «Обычный текст» на панели инструментов и выберите «Заголовок 1», «Заголовок 2» и так далее.

Важное следствие: стили влияют на вид заголовка. По умолчанию это шрифт и цвет, не подходящие под требования вуза. Не перекрашивайте текст вручную, а измените сам стиль:

• В Word: правый щелчок по стилю в галерее → «Изменить» → задайте шрифт, размер, интервалы, выравнивание и цвет (в учебных работах обычно чёрный).
• В Google Документах: отформатируйте один заголовок, выделите его, откройте «Формат» → «Стили абзацев» → «Обновить стиль «Заголовок 1» в соответствии с выделенным фрагментом».

Так все заголовки одного уровня станут одинаковыми, а содержание получит нужные записи.

Нумерация глав

Если в методичке заголовки пронумерованы («1 Теоретические основы», «1.1 Понятие…»), используйте многоуровневый список, привязанный к стилям заголовков: в Word это «Главная» → «Многоуровневый список» → «Определить новый многоуровневый список» → «Связать уровень со стилем». Тогда номера в тексте и в содержании будут совпадать автоматически. Слова «Введение», «Заключение» и «Список литературы» обычно не нумеруют, поэтому для них либо используют отдельный стиль, либо отключают нумерацию у конкретного абзаца.

Шаг 2. Вставьте оглавление

Word. Поставьте курсор на пустую страницу после титульного листа. Откройте «Ссылки» → «Оглавление». Выберите «Автособираемое оглавление 1» или «Настраиваемое оглавление».

В окне настройки можно задать:

• Число уровней: для курсовой обычно достаточно двух-трёх. Если в содержание попали лишние уровни, уменьшите число.
• Заполнитель: точки между названием и номером страницы. Это не символы, набранные клавишей «точка», а настройка табуляции.
• Показывать номера страниц и выровнять их по правому краю.

Google Документы. «Вставка» → «Оглавление» → вариант «С номерами страниц» (для печати) или «Синие ссылки» (для экранного чтения). Настроек внешнего вида здесь меньше, чем в Word, и точки-заполнители между названием и номером страницы настроить нельзя. Если методичка требует особого вида содержания, удобнее довести работу в Word.

Заголовок «Содержание» над оглавлением обычно оформляют отдельным стилем, не «Заголовок 1»: иначе слово «Содержание» попадёт в само содержание.

Шаг 3. Обновите оглавление после любых правок

Оглавление не следит за текстом в реальном времени. Его нужно обновлять:

• Word. Щёлкните по содержанию, нажмите «Обновить таблицу» (или клавишу F9) и выберите «Обновить целиком». Вариант «Обновить только номера страниц» не подтянет переименованные заголовки.
• Google Документы. Нажмите значок обновления рядом с оглавлением.

Обновляйте дважды: перед последним просмотром и после того, как закончили всю вёрстку, включая вставку рисунков, таблиц и разрывов страниц. Если вы после обновления поправили поля или шрифт, номера могут снова сдвинуться.

Нумерация страниц: как начать с третьего листа

Многие вузы просят считать титульный лист (а иногда и лист задания) в общей нумерации, но номер на них не показывать. Для научно-технических отчётов это закреплено в ГОСТ 7.32-2017: страницы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией, номер ставится по центру нижней части листа без точки, титульный лист включается в общую нумерацию, но номер на нём не указывается. Конкретные требования к курсовой, диплому или реферату задаёт методичка вашей кафедры, поэтому сначала откройте её.

В Word

1. Если номер нужно скрыть только на титульном листе: «Вставка» → «Номер страницы» → «Внизу страницы» → по центру, затем на вкладке «Колонтитулы» включите «Особый колонтитул для первой страницы».
2. Если нужно скрыть номера на двух первых листах, поставьте курсор в конец второй страницы, откройте «Макет» → «Разрывы» → «Следующая страница». Так документ делится на два раздела.
3. В колонтитуле третьей страницы отключите «Как в предыдущем разделе», чтобы связь с первым разделом не стирала номер.
4. Вставьте номер страницы в новом разделе и в «Формат номеров страниц» выберите «Начать с: 3», если счёт должен идти с учётом двух предыдущих листов.
5. Удалите номера из колонтитулов первого раздела.

В Google Документах

Откройте «Вставка» → «Номера страниц» → «Дополнительные параметры». Там можно пропустить первую страницу и задать, с какого номера начинать. Возможности зависят от версии интерфейса, и для сложной нумерации по разделам Word надёжнее.

Типичные ошибки и как их исправить

Как проверить документ перед сдачей

Пройдите по списку:

1. Все заголовки оформлены стилями, а не вручную.
2. Содержание обновлено целиком после последней правки.
3. Выборочно проверены 3–4 пункта: открыта страница из содержания и сравнено название.
4. Номер последней страницы работы в содержании совпадает с реальной нумерацией.
5. Нумерация начинается так, как требует методичка, а на титульном листе номера нет, если это положено.
6. Слова во «Введении», «Заключении» и «Списке литературы» записаны так же, как в тексте.
7. Нет лишних пробелов, двойных знаков и висячих знаков препинания в заголовках.

Если вы готовите документ к печати, экспортируйте его в PDF и просмотрите итог: иногда шрифты и переносы в PDF отличаются от того, что вы видели на экране.

Как инструменты AdeptWrite помогают с оглавлением

Сами по себе инструменты сайта не создают автоматическое оглавление в вашем файле: это делают Word или Google Документы. Зато они помогают подготовить то, что попадёт в содержание:

• Генератор плана текста предлагает черновой план работы по теме (режимы «Статья», «Эссе», «Дипломная работа», «Презентация»). Это отправная точка: структуру вы согласуете с руководителем и методичкой.
• Проверка грамматики и пунктуации подсвечивает ошибки в заголовках и тексте. Заголовок в курсовой тоже должен быть грамотным: в нём нет точки в конце, а вот запятые и согласование проверять нужно.
• Счётчик слов и символов показывает объём, если методичка задаёт его в знаках.
• Генератор списка литературы работает по стандартам APA 7, MLA 9, Chicago, Harvard и IEEE. Российского ГОСТ Р 7.0.100-2018 в нём нет, поэтому оформление по ГОСТу прочитайте в статье оформление списка литературы по ГОСТу и сверьте вручную.

Инструменты работают с текстом, который вы вставляете в окно (на запуск действует лимит в 6 000 символов), и результат всегда нужно прочитать самому.

Что ещё важно знать

• Точку в конце заголовка в учебных работах обычно не ставят, а переносы слов в заголовках не допускаются. Эти правила тоже берите из методички.
• Если работа большая (диплом), разбивайте документ на файлы только в крайнем случае: общее оглавление проще вести в одном документе.
• При копировании текста из другого файла стили могут «приехать» чужие. Вставляйте «Сохранить только текст» и применяйте свои стили заново.
• Структуру введения и заключения мы разбираем в статьях как написать введение и как написать заключение, а общий порядок разделов — в материале как написать реферат.

Итоги

Хорошее содержание не набирают, а собирают: сначала стили заголовков, потом автоматическое оглавление, потом нумерация страниц по требованиям вуза и в конце финальное обновление поля. Если соблюсти этот порядок и проверить документ по короткому списку, номера страниц совпадут с текстом, а преподавателю не к чему будет придраться.

← Все статьи